Elenco di software può essere una vera e propria produttività booster, ma c’è sempre il rischio che diventi solo un altro elenco. Utilizzare Microsoft Planner per aggiungere automaticamente i compiti al tuo calendario in modo da sapere quando hai scadenze in arrivo.
Abbiamo coperto le basi di Microsoft Pianificatore di prima, ma come un rapido recupero, Planner è un app che viene fornito con Office 365 (O365). E ‘ disponibile per chiunque con un abbonamento a pagamento per O365, che si tratti di un abbonamento personale per cui avete pagato voi stessi o una licenza enterprise che la società paga per.
Planner consente di aggiungere l’attività da un piano a un calendario con la creazione di una pubblicazione di link. Questo permette a chiunque con il link per importare nel calendario. È una grande caratteristica per una squadra planner, dove tutti saranno in grado di vedere quando i compiti sono dovuti per il completamento.
Tuttavia, non è necessario condividere il link con chiunque (e si tratta di un incredibilmente lungo legame che nessuno potrà mai indovinare o trovare per caso), così il vostro Pianificatore di dati è perfettamente sicuro.
Creare un Pianificatore Link di Microsoft
Per creare una pubblicazione di link, visitare il sito web Microsoft Planner del sito e accedere con il tuo O365 i dettagli dell’account.
Nel menù sulla sinistra, selezionare il piano che si desidera aggiungere al tuo calendario.
Fai clic sui tre puntini accanto alla “Pianificazione” opzione, quindi selezionare “Aggiungi Piano Di Calendario di Outlook”.
Nel pannello che si apre, fare clic su “Pubblica” opzione.
A questo punto, si hanno due diverse opzioni. È possibile aggiungere il progettista attività il vostro calendario di Outlook facendo clic su “Aggiungi Ad Outlook”, oppure è possibile copiare il “iCalendar link” e importare il progettista compito di qualsiasi software di calendario che ti piace.
Aggiungere il Planner per il Vostro Calendario di Outlook
Se si fa clic su “Aggiungi Ad Outlook”, il calendario di Outlook per aprire e visualizzare il file iCalendar sottoscrizione per conferma.
Cambia il calendario di visualizzazione del nome e quindi fare clic su “Salva”.
Il Planner calendario mostrerà in “Altri calendari” sezione. Le attività in calendario apparirà la data di scadenza dell’attività.
Si può prendere un po ‘ di tempo per Outlook per aggiornare e raccogliere i compiti da un calendario pubblicato, quindi non preoccupatevi se non girare subito.
Condividere l’agenda Con un Altro Calendario
Se si desidera aggiungere il progettista compiti a un calendario diverso—sia tuo o di qualcun altro—selezionare tutto il iCalendar link e copiarlo con CTRL+C su Windows o CMD+C su Mac.
È ora possibile condividere con qualcun altro o aggiungere al tuo calendario. Se non siete sicuri di come aggiungere un file iCalendar link al tuo calendario, è davvero facile se si utilizza Google Calendar, Calendario di Apple, o se si desidera aggiungere a un diverso calendario di Outlook.
Interrompere La Condivisione Della Planner Calendario
Se si desidera interrompere la condivisione della Microsoft Planner attività, fare clic su i tre puntini accanto alla “Pianificazione” opzione nella domanda e quindi selezionare “Aggiungi Piano Di Calendario di Outlook” di nuovo.
Selezionare la “Pubblicazione” opzione.
Questo consente di rimuovere il link, che impedirà a chiunque utilizzando il link da ottenere eventuali aggiornamenti.
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