Outlook dispone di strumenti utili integrato nel client di posta elettronica, come il Disordine, la Conversazione Pulire e Concentrati Arrivo, per aiutare a mantenere la vostra casella di posta in ordine. In Linea di Outlook include una funzione chiamata Sweep, uno strumento utilizzato per l’eliminazione o lo spostamento di messaggi di posta elettronica utilizzando semplici regole. Ecco come funziona.
Sweep è uno strumento che consente di impostare le regole di cui le e-mail da mittenti specifici deve essere inviato. Sweep regole eseguire una volta ogni 24 ore, e si possono creare regole in qualsiasi cartella a piacere, non solo per la posta in arrivo.
Sweep strumento è disponibile sulla barra degli strumenti nella parte superiore della Linea di Outlook. Verrà visualizzato quando si seleziona un’e-mail dalla cartella in cui ti trovi (tranne i messaggi da voi e Microsoft dicendo che il Disordine ha spostato alcuni messaggi).
Sweep è un strumento di spostamento, il che significa che si dispone di opzioni per i messaggi da spostare e scegliere la cartella messaggi verranno spostati.
Per impostazione predefinita, Sweep spostare tutte le e-mail dal mittente selezionato la cartella posta Eliminata, quindi, anche se Sweep è un strumento di spostamento, può essere utilizzato anche per eliminare le e-mail.
È possibile modificare “Spostare” da Elementi Eliminati da qualsiasi cartella a piacere, inclusa la posta in Arrivo. Questo significa che di Sweep non è solo per svuotare la tua casella di Posta.
Se hai deciso di iniziare a catalogare i messaggi di posta elettronica, per esempio, si potrebbe utilizzare Sweep di spostare rapidamente tutti i messaggi provenienti da un determinato mittente nella vostra cartella di Archivio di lavorazione cartella e applicare una categoria a loro tutti in una volta. Che sarebbe molto più velocemente rispetto manualmente la ricerca di messaggi di posta elettronica.
La seconda opzione“Sposta tutti i messaggi dalla cartella e i messaggi futuri”—anche spostare tutte le e-mail dal mittente selezionato, ma anche di spostare tutti i futuri messaggi dal mittente come bene.
Come con la prima opzione, la seconda opzione è più corrente di quella che può soddisfare l’occhio. Questa opzione funziona in qualsiasi cartella, in modo che si può utilizzare per automatizzare il vostro sistema di archiviazione. Diciamo che sei il tipo di persona che ha un file di sistema per la loro e-mail. Ogni volta che hai affrontato con un’email, hanno dovuto spostare manualmente la cartella. Ma con Sweep, è possibile automatizzare questo.
Impostare una Sweep regola nella vostra cartella di Archivio per spostare ogni e-mail da un mittente in particolare la cartella corretta. Poi, quando hai affrontato con una e-mail nella tua casella di posta, spostare l’Archivio e lasciare che la Sweep regola di inviarlo da lì la cartella corretta.
La terza opzione“mantieni Sempre l’ultimo messaggio e spostare il resto dalla cartella”—è una versione dinamica della Conversazione Pulire strumento con il client di Outlook. Tale strumento viene eseguito manualmente quando gli si dice, ed è un grande strumento che si consiglia di utilizzare, ma lo Sweep versione verrà eseguito automaticamente.
Per i messaggi da parte di persone, questa opzione potrebbe non essere applicabile in quanto possibile inviare e-mail in merito alle diverse cose. Ma è perfetto per email di promemoria da cose come un sistema di schede attività regolari o messaggi di avviso.
L’opzione finale—“Sempre spostare i messaggi più vecchi di 10 giorni dalla cartella”—è grande per chiunque che ottiene inondato di e-mail che raccoglie nella loro casella di Posta come limo in un letto di un fiume.
Ci sono un sacco di e-mail che, se non trattare con loro entro una settimana o così, non avere affrontato in tutti. Quindi, perché non spostare fuori della vostra casella di Posta automaticamente?
Se che non si siede a destra con voi, questa opzione è comunque utile per la gestione della posta elettronica che contengono informazioni che è limitata nel tempo. Vuoi ricevere e-mail di eventi locali e nella prossima settimana? Questa opzione è ideale per la cancellazione di quelli fuori. Se si ha la possibilità di leggerli, poi in grande, si può trattare con loro stessi. Se non lo conoscete, Sweep trattare con loro per voi.
Essi non devono essere eliminati come potete inviare qualsiasi cartella che si desidera, in modo voucher offerte potrebbe avere cancellato, ma le e-mail dalla locale Società Astronomica sulle cose che accadono nel cielo di questa settimana può andare in archivio.
Per vedere tutte le Sweep regole e cancellarli se si desidera, fare clic su Impostazioni > Visualizza Tutte le Impostazioni di Outlook.
Aprire La Posta > Sweep.
Sarete in grado di vedere tutte le Sweep regole che hai creato ed eliminarli.
Nel complesso, Sweep è un potente strumento di spostamento. Si può utilizzare per mantenere la vostra casella di posta libera, o come un flusso di lavoro semplice strumento per indirizzare la tua mail, cartella per cartella. Pensiamo che sia una grande aggiunta di Outlook arsenale che ti aiuta a rimanere in controllo della posta elettronica.
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