Den globala arbetskraften flyttar till ett arbete-från-home-modellen, konferensrum möten har flyttat till online-video-samtal apps. Om du är ny till videokonferenser, vi är här för att hjälpa dig!
Stäng Andra program för Bästa Prestanda
Innan du börjar din videokonferens, ta lite tid att spara ditt arbete och stäng alla program som du inte behöver. Du särskilt vill stänga alla program som innehåller personuppgifter eller att använda för mycket CPU-kraft.
För många öppna program kommer att sakta ner din dator medan du är på ett videosamtal. Detta beror på att samtalet i sig kräver en hel del resurser, särskilt om du är på en lätt bärbar dator. Om du hör fläktarna snurra under ett samtal eller videokonferenser appen börjar att släpa, stäng alla andra öppna program.
Vidta Försiktighetsåtgärder Innan Du Delar Din Skärm
Om du kommer att dela din skärm under ett videosamtal, det är en bra idé att vidta extra försiktighetsåtgärder så att folk inte kan se något privat eller potentiellt pinsamma. För det första, gå till din webbläsare och stäng alla flikar, särskilt något du inte vill att någon annan ska se.
Nästa, aktivera Stör Ej-läge på din Mac-eller Windows-dator. Detta säkerställer att andra inte av misstag kan se meddelanden från privata samtal när du delar din skärm.
RELATERAT: Hur att Dela Din Skärm Utan att Avslöja Privat Information
Kontrollera Internet-Anslutningen
Innan du ringer, använder en hastighet test verktyg, som Fast.com eller Speedtest.net för att testa din internet hastighet. Om du inte får tillräckligt med fart, flytta dig närmare Wi-Fi-router eller prova några andra tips för att öka din Wi-Fi-signal. Du kan också använda en av dessa verktyg för att snabba upp din internet-anslutning.
RELATERAT: Hur man Får ett Bättre Trådlös Signal och Minska Trådlöst Nätverk Störningar
Välj en ljuspunkt och en Neutral Bakgrund
djile/ShutterstockDet är bäst att ringa ett videosamtal på en plats med gott om naturligt ljus. På detta sätt, ditt ansikte kommer att vara tydlig. Men, om ditt rum inte har massor av solljus, prova att sitta under några mjuka lysrör (inte för hårda).
Det är bäst att välja en plats med en neutral bakgrund, också—ingenting för upptagen. Om du bara sitta framför en vägg, som ska vara bra.
Om du inte kan hitta en lämplig bakgrund, kan du prova att sudda ut bakgrunden på Skype. Om du använder Zoom, du kan även byta till en virtuell bakgrund.
RELATERAT: Hur att Dölja Din Bakgrund Under ett videosamtal i Zoom
Testa att Video och Ljud
Innan du startar ett videosamtal genom att se till att både din video-och ljudenheter som är anslutna och fungerar. De flesta videokonferenser verktyg har ett test som kräver service. Titta under alternativ eller inställningar på menyn i din videokonferenser app.
Till exempel, i Skype, kan du gå till “Ljud och Video” i “Inställningar” för att göra ett test samtal.
Placera Kameran i ögonhöjd
Det är viktigt att du kan placera kameran på en optimal nivå. Försök att placera den rätt i ögonhöjd så att du inte titta upp eller ner. Du egentligen inte vill att dina kollegor ser upp i näsborrarna under ett viktigt möte.
Också, när du pratar, inte titta på dig själv eller chatt-fönstret—titta rakt in i kameran. På detta sätt, andra inte känner att du är distraherad.
RELATERAT: 4 Sätt att Se Bättre På Konferens-Samtal och Strömma Video
Få en Bättre Mikrofon eller Kamera
AmazonFör enstaka samtal, den inbyggda mikrofonen och kameran på din bärbara dator bör göra fint. Men om din bärbara dator är ett par år gamla, kanske du märker att videon är inte ens så tydlig som din smartphone kamera.
Om du kommer att vara en del av online-möten varje dag, du kanske vill överväga att köpa en bättre kamera och/eller headset.
Nästa försök att använda hörlurar eller öronsnäckor när du är på ett videosamtal. På grund av närheten till din mun, kommer det att låta bättre än använder din bärbara datorns inbyggda mikrofon. För att undvika fördröjning, gå med trådbundna hörlurar.
Ordna I Förväg
Om du kör ett möte, försöka få alla dina talking points och färdiga dokument i förväg. Om dina kollegor behöver se ett dokument, skicka det innan samtalet och se till att alla har tillgång till alla nödvändiga uppgifter före den video mötet.
Detta sätt, du kommer inte att spendera några minuter av samtal väntar för alla att få upp farten.
Klä På Lämpligt Sätt
Andrey_Popov/ShutterstockBara för att du arbetar hemifrån betyder inte att du kan delta i möten i din pyjamas. Det är naturligtvis heller ingen anledning att överdriva med en full-on, tredelad kostym. Hitta en medelväg och klä sig i business casual eller formell, eller vad klädkoden är på din arbetsplats.
Ja, byxorna är valfria, men varför riskera det? Om du glömmer att stänga av kameran innan du står upp vid en viss tidpunkt, kan det vara förödande.
Mute dig Själv När Du Inte Talar
När du är i en video möte med många deltagare medan du är hemma, det är bäst att hålla dig avstängd större delen av tiden. Bara slå dig när du behöver prata.
Detta eliminerar bakgrundsljud på slutet. Också, om någon går in i rummet och börjar prata samtidigt som du på ett samtal (ringa upp en mycket verklig möjlighet, eftersom du är hemma), du kommer inte att behöva stressa för att hitta den mute-knappen.
Fokus Som Du Deltar i Person
Även om det är frestande att använda videokonferenser tid att titta på din inkorg eller läsa artiklar, du kommer förmodligen inte göra det. Försök att uppmärksamma när någon talar och håll ögonen på kameran.
I grund och botten, behandla det på samma sätt som du skulle en real-life-möte. Skulle du kunna skrolla igenom katt memes på Reddit om du var i ett konferensrum just nu? Om inte, så gör det inte på ett videosamtal heller.
Om du skriver eller tittar på något, dina kollegor kommer att kunna berätta att du inte betalar uppmärksamhet.
Försök att Hålla Husdjur och Barn, Men inte Stress
Om du har barn eller husdjur, är det bäst att be någon att ta hand om dem medan du är på ett videosamtal. Om det finns ingen annan runt för att titta på dem, försök att få dem att delta i en aktivitet som de gillar, gillar att titta på tecknad film.
Även om du vidtar dessa åtgärder, dina barn fortfarande kan tränga in i rum, men stressa inte för mycket om det. Med tanke på den rådande situationen, alla borde vara ganska förstående.
Om detta händer, bara artigt be dina kollegor om du kan ta ett steg bort för ett ögonblick, och de kommer säkert att förstå.
Om du är ny till hela arbeta-från-hem grej, ta en titt på några tips och tricks för att förbättra upplevelsen.
RELATERAT: Tips om att Arbeta hemifrån (Från en Kille Som Har gjort Det under ett Decennium)
LÄS NÄSTA
- “Varför Ska Du Köpa 2020 MacBook Air
- “Hur Fixar Tangentbordet för att Skriva Siffror Istället för Bokstäver
- “Hur man använder gräva Kommandot i Linux
- “Hur man Bygger en Egen Cloud File Sync med Nextcloud
- “Hur för att Öppna Google Chrome att Använda Kommandotolken i Windows 10