Denken Sie daran Ablagesysteme? Auch wenn Sie noch einen Aktenschrank, der viel von Ihrer wichtigen Papierkram ist wohl jetzt auch digital. Während die Trennung schwer kopiert Sie in die entsprechenden Ordner einfach genug, organisieren von digitalen Dateien aus einer Vielzahl von apps und Plattformen ist es ein bisschen schwieriger.
Egal, wer Sie sind, werden Sie wahrscheinlich haben eine fülle von gespeicherten digitalen Informationen, dass würde mehr Sinn machen, wenn es besser organisiert. Dann konnte Sie deutlich sehen, was Sie arbeiten müssen und welche Ressourcen Sie haben, es zu tun mit.
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Geben Sie die ABS-Methode: eine einfache digitale Archivierung Methode, die hält Ihre digitalen Informationen organisiert. Entwickelt von führenden Produktivität-Experte, Tiago Forte, diese Methode ist über die Organisation, nicht die Produktivität.
Wir brechen, was das ABS-system ist und wie es funktioniert. Produktivität Methoden und hacks sind nicht für jedermann, aber wenn Sie mehr details wollen, können Sie check-out Forte original-Erklärer.
Was Ist “Digitale Information”?
Auch wenn Sie immer noch mit altmodischen Methoden der Organisation, wie Ordnungssysteme oder Schreibtisch-Planer, die Sie wahrscheinlich auch haben eine Reihe von digitalen Informationen, die Sie täglich verwenden.
Dies könnte alles sein, von interessanten Artikeln, die Sie gespeichert haben auf verschiedenen Registerkarten oder-Listen, Projektplanung auf eine app wie Evernote. Grundsätzlich kann alles, was Sie schon Digital gespeichert, weil es nützlich oder wichtig ist, zählt als digitale Informationen.
Die ABS-Methode konkret hilft, die Sie organisieren, dass die Informationen, so ist es nicht zufällig verteilt auf unzählige apps und Plattformen. Wir meinen jedoch, Sie könnten erweitern diese Methode, um harte Kopien zu.
Im größeren Bild, das ABS system hilft Ihnen, den Dingen mehr effektiv bei der Arbeit und in Ihrem persönlichen Leben. Im wesentlichen, es hilft Ihnen, organisieren Sie alles, was Sie zu tun haben, und alle relevanten Informationen verbunden. Die Methode ermöglicht es Ihnen, klar zu sehen, was Sie brauchen, um zu erreichen, wenn es zu tun, und wie jede Aufgabe bezieht sich auf Ihre großen Ziele.
Dies kann wiederum eine überwältigende Liste der Hoffnungen und Träume oder Projekte in einem überschaubaren system, das Sie angehen können Schritt für Schritt Ihre Ziele zu erreichen.
Abbau der PARA-System
Lassen Sie uns nehmen einen Blick an, wie diese Organisation die Methode tatsächlich funktioniert.
ABS ist die Abkürzung für Projekte, Zuständigkeiten, Ressourcen und Archive. Nach diesem system, Sie legen Sie jedes Stück von digitalen Informationen, die in eine dieser Kategorien. Dann verwenden Sie die vier-Kategorie filing-system über alle digitalen Plattformen. Dies ermöglicht Ihnen, leicht zu verfolgen und zu finden, was Sie brauchen, egal mit welchem Programm oder system Sie es gespeichert auf.
Laut Forte, ein Projekt ist eine “Reihe von Aufgaben im Zusammenhang mit einem Ziel, mit einer Frist.” Ihre Projekte werden arbeitsbezogene, oder nicht, aber Sie müssen konkret sein, mit bestimmten Endgeräten.
Zum Beispiel das schreiben eines Whitepaper für Sie Ihr Arbeitgeber ist ein Projekt, aber damit ist eine Familie Urlaub. Sie brechen jedes Projekt in die notwendigen Aufgaben oder Schritte, die erforderlich sind, um es zu vollenden.
Ein Aufgabenbereich ist eine “Sphäre von Aktivität mit einem standard zu werden im Laufe der Zeit beibehalten.” Jedes Ihrer Projekte fällt in einen Bereich der Verantwortung. Diese Bereiche sind nicht spezifisch, Termin-basierte Aufgaben, obwohl; Sie sind übergreifenden Aspekten Ihres Lebens.
Zum Beispiel, das Projekt zu schreiben, ein white paper für die Arbeit, vielleicht fällt das unter “marketing” eine Arbeit im Zusammenhang mit Verantwortung. Ihr Familien-Ferien-Projekt konnte fallen, in die “Familie” eine persönliche Verantwortung.
Alle haben unterschiedliche Aufgabenbereiche, abhängig von deren Leben, Ziele und Werte. Sie haben mehrere Bereiche von Verantwortung bei der Arbeit und in Ihrem persönlichen Leben.
Eine Ressource ist ein “Thema oder das Thema der Laufenden Zinsen.” Diese könnte unterstützen Ihre Projekte und Bereiche der Verantwortung, oder Sie vielleicht einfach auf Ihre Interessen beziehen. Ihre Ressource Themen könnten gehören Dinge wie Fotografie, Reisen oder Kochen.
Schließlich Forte klassifiziert Archive als “inaktive Elemente aus den drei anderen Kategorien.” Wenn Sie beendet haben, ein Projekt beschlossen, eine Fläche von Verantwortung, ist nicht mehr relevant, oder verlieren das Interesse an einer Ressource, die Sie bewegen, die Informationen zu Ihren Archiven. Es ist nicht mehr nützlich für Sie, aber möchten Sie vielleicht, um Verweis in die Zukunft.
Wie die Umsetzung PARA-Schritt für Schritt
TippaPatt/ShutterstockWenn Sie möchten, geben die ABS-Methode zu versuchen, hier ist, wie können Sie es umsetzen.
Separate Projekte aus den Bereichen Verantwortung
Die Ressourcen und Archive Bereiche sind ziemlich einfach. Eine Sache, die Reisen der Menschen hin, obwohl, ist, herauszufinden, den Unterschied zwischen einem Projekt und einer Fläche von Verantwortung. Also, ein guter Ort, um zu starten ist, um sicherzustellen, dass Sie haben eine klare Vorstellung von dem, was jedes von diesen ist.
Wieder ein Projekt ist eine spezifische Sache, die Sie arbeiten, die Aufgaben und Termine. Eine Fläche von Verantwortung ist etwas, das wichtig in Ihrem Leben oder zu arbeiten, aber es muss nicht eine Frist.
Sobald ein Projekt die Frist abgelaufen ist, können Sie bewegen auf die nächste. Eine Fläche von Verantwortung, obwohl, ist nie fertig, es sei denn, Sie entscheiden, es ist nicht mehr wichtig.
Zum Beispiel, ein Haushaltsbudget zu erstellen, ist ein Projekt, aber personal finance ist ein Bereich der Verantwortung. Renovieren Ihr Wohnzimmer ist ein Projekt, aber das Haus ist ein Bereich der Verantwortung. Aktualisieren Sie Ihre LinkedIn-Profil ist ein Projekt, aber social media ist ein Bereich der Verantwortung.
Sie können brechen, ein Projekt bis in bestimmte Aufgaben mit einem bestimmten Endpunkt, aber Sie können nicht tun, mit einer Fläche von Verantwortung. Es ist ein Dach, unter dem verschiedene Projekte fallen.
Wenn Sie teilen Ihre Projekte und Aufgabenbereiche, können Sie deutlich sehen, wie jede einzelne Aufgabe bezieht sich auf ein größeres Ziel. Diese können es einfacher machen, um motiviert zu bleiben, während Sie arbeiten auf eine mühsame Projekt.
Bauen Sie Ihre Projekt-Liste
Nun, dass Sie besser verstehen, die Unterscheidung zwischen Projekten und Aufgabenbereichen, können Sie beginnen den Aufbau Ihrer Projekt-Liste. Sie vielleicht schon eine Idee davon haben, was Ihre Aufgabenbereiche und Ressourcen-Themen sind. Wenn nicht, werden Sie möglicherweise deutlicher als Sie mit dem schreiben beginnen Sie Ihre Projekte.
Laut Forte, schreiben Sie Ihre Projekte, ist der beste Weg, um zu starten. Sie können Dinge auf Ihrer Liste, die Sie benötigen, zu tun bekommen, und Sie möchten, dass zu tun bekommen.
Sie dann enthalten diese master-Projekt-Liste in beliebige Anwendungen, Programme oder andere digitale tools, die Sie verwenden.
Fügen Sie die Anderen Abschnitte
Als Nächstes fügen Sie die Abschnitte für die Bereiche Verantwortung, Ressourcen und Archive Ihre digitalen Werkzeuge, wie gut. Wo angemessen, können Sie organisieren Ihre Projekte nach Ihren Zuständigkeitsbereich fallen. Dann können Sie speichern interessante Informationen oder Ideen in eine Ressourcen-Abschnitt, so können Sie schnell finden Sie, wenn Sie es brauchen für ein Projekt. Und, natürlich, Ihre Archive, wo Sie Informationen senden, wenn Sie fertig sind mit ihm.
Auf diese Weise verwenden, auch wenn Sie mehr als eine digitale Plattform für ein Projekt, Sie müssen die Informationen auf die gleiche Weise organisiert, die für jedes.
Wenn Sie teilen Sie Ihre Informationen in die vier PARA-Segmente auf jeder digitalen Plattform, die Sie nicht haben, zu erinnern, eine andere Organisation-system-jedes mal, wenn Sie log-in auf einer anderen Plattform. Dies befreit Sie den Fokus auf die Aufgabe in der hand anstatt zu versuchen zu erinnern, wo Sie Ihre Informationen.
Wie Sie das ABS-System
Wenn Sie beginnen mit diesem system können Sie bewältigen Ihre täglichen Aufgaben in einer sehr organisierten Art und Weise.
Denn Ihre Projekte sind ausgearbeitet haben, werden Sie nur meistern, jene, die notwendig sind, auf jeder gegebenen Tag. Nachdem Sie diese abgeschlossen haben, können Sie spiegeln ein bisschen auf die Aufgabengebiete, die Projekte wurden in. Sie werden in der Lage sein zu sehen, ob Ihre Projekte richten Ihre Ziele und Werte, oder wenn Sie brauchen, um die Dinge zu ändern, so dass Sie tun.
Inzwischen Ihrer Ressourcen-Liste wird halten alles, was Sie interessiert sind frisch und verfügbar, auch wenn es nicht direkt mit deiner aktuellen Projekte. Dies gibt Ihnen einen Ort zu speichern, der Forschung oder Informationen, die Sie nicht sofort verwenden.
Schließlich, Ihre Archive sicherzustellen, dass Sie nicht verlieren alle alten Informationen, die Sie benötigen könnten, zu verweisen später.
Abschließende Gedanken
Wenn Sie eine Menge von digitalen Informationen auf vielen verschiedenen Plattformen in Ihrer Arbeit oder im täglichen Leben, das ABS-system kann Ihnen helfen, organisiert zu bleiben. Es wird nicht für alle Arbeit, aber es hat eine Menge Potenzial.
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In Ergänzung zu helfen Ihnen bleiben organisiert, die PARA-Methode führt auch Sie zu reflektieren Ihr Leben. Einfach die Zeit nehmen, notieren Sie Ihre Projekte und Aufgaben werden zeigen, was wirklich wichtig für Sie sind, und was Sie sich konzentrieren sollten. Also, ob Sie sich entscheiden, PARA langfristige oder nicht, nur geben Sie es ein Schuss kann hilfreich sein.
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