Inbox Zero. Zwei Worte, die flüsterte atemlos durch die Minimalisten und lifehackers, als ob es der Heilige Gral. Als ob alle Probleme der Welt gelöst würden, wenn Sie irgendwie bekam dieser mit 15.000 ungelesene E-Mails in Ihrem Posteingang behandelt und sind Weg.
Bezeichnet als der Akt des clearing-Posteingang vollständig, Inbox Zero hat sich ein bisschen von einer obsession, unter anderem einige, und ich muss zugeben, dass er gebissen von der Fehler selbst. Es gibt etwas intensiv erfreulich zu löschen alle E-Mails Weg. Die Psychologie hebt ein Gewicht von Ihren Schultern, als wenn Sie nicht gefangen gehalten, um Ihren Posteingang. Dass Sie verantwortlich sind.
Aber wie kommst du zu dieser erhabenen position von Inbox Zero?
“Ist:ungelesen” Ist Dein Freund
Für die Zwecke der Einfachheit halber werde ich davon ausgehen, dass Sie verwenden Gmail als Ihre E-Mail-Anbieter. Aber diese Tipps, die mehr oder weniger funktionieren mit jeder E-Mail-Plattform.
Loggen Sie sich in Ihr E-Mail und in der Suchleiste, geben ist:ungelesen
Dies bringt natürlich jede ungelesene E-Mail in Ihrem Konto. Jetzt ist es ein Fall von systematisch durch und Ausdünnung der Weizen von der Spreu.
- Löschen Sie diejenigen, die offensichtlich spam.
- Abmeldung von allen Newslettern, die Sie nicht mehr Lesen. Es wird eine “unsubscribe” – link entweder oben im Gmail-Fenster oder an der Unterseite der E-Mail.
- Die Filter umleiten, bestimmte E-Mails in Ihre eigenen Etiketten. So etwas von einer bestimmten Organisation kann in seinem eigenen label. Wenn Sie Arbeit für der ACME-Organisation, machen Sie einen filter und setzen alles von der ACME-Organisation zu einem label. Werden Sie sicher, dass der Haken Überspringen Den Posteingang und Filter Anwenden, Um die Passenden Gespräche.
Halten Sie gehen für Freunde, Familie, Kollegen und so weiter. Wie E-Mails von diesen Menschen beginnen, immer umgeleitet, in denen Etiketten Ihr Posteingang wird beginnen sich zu lichten.
Starten, Löschen
Setzen Sie E-Mails in labels nur verschiebt Sie in einen anderen Bereich. Es behebt nicht das problem selbst. Eher ein “aus den Augen, aus dem Sinn” – Szenario, das vermieden werden sollte.
Ich würde vorschlagen, löschen alles ungelesen ist mehr als ein Monat alt. Für Menschen, die mit tausenden von E-Mails, das ist vielleicht ein bisschen eine Radikale Bewegung, aber denken Sie daran. Wenn die E-Mail wurde über etwas wirklich wichtig ist, würden Sie gehört haben, wieder von der person, die mehr vor kurzem. Wenn es wurde mehr als vor einem Monat, und die person hat nicht erwähnt das Thema wieder, es ist wahrscheinlich sicher zu nuke, der 100-Faden-Gespräch über die Firma Grill.
Jetzt müssen Sie nur noch ein Monat übrig ist E-Mails zu beschäftigen, die viel mehr überschaubar. Gehen Sie einfach auf den zurück, der Alle E-Mails und starten Sie überfliegen jedes.
Bevor Sie beginnen, gehen Sie zu Ihrem Labs-Abschnitt und schalten Sie die Automatische Wiedergabe. Dann, wenn Sie gelöscht haben oder auf andere Weise behandelt, die mit einer E-Mail, anstatt den Weg zurück in den Posteingang, man wird stattdessen auf die nächste E-Mail. Viel schneller.
Dies wird einige Zeit dauern, und offensichtlich haben Sie neue E-Mails kommen, dass nach. Aber mit Filter-set-up bedeutet, dass diese neue E-Mails werden nicht verstopfen Ihren Posteingang und es wird einen Anschein von Ordnung für die Zukunft.
Wie Die Dinge Aufhören, Immer Aus Der Kontrolle In Der Zukunft
Sobald Sie haben Ihre E-Mail unten, um Inbox Zero oder in der Nähe, müssen Sie dort zu halten. Es gibt einige Dinge, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass ungelesene Zählung beginnt nicht schleichend wieder.
Schalten Sie Ihr Newsletter RSS-Oder Social-Media
Wenn Sie RSS verwenden, dann eine gute alternative zu email-Newslettern ist die Ausführung durch einen RSS-reader statt. Eine Kostenlose web-app, die Sie verwenden können, für diese ist “Kill The Newsletter!”
Es erzeugt nach dem Zufallsprinzip eine E-Mail-Adresse Sie den newsletter abonnieren, dann setzt einen angeschlossenen RSS-Adresse in Ihren RSS-reader. Dann, wenn der newsletter raus geht, erscheint er im RSS-feed, anstatt Ihre E-Mail-Posteingang. Es funktioniert wie ein Charme.
Eine alternative ist, befolgen Sie die person oder Unternehmen über Ihre social-media-profile. Aber wenn Sie post mit einem hohen Volumen von status-updates jeden Tag, die Chancen, etwas zu verpassen, ist hoch.
Menschen Zu Ermutigen, Kontakt Mit Ihnen Über Social Media
Die Leute bitten :
- Senden Sie eine direct message via Twitter.
- Senden Sie eine Nachricht auf Facebook Messenger
- Senden Sie eine Nachricht auf Instagram, Chat oder Ihre neuen, eigenständigen chat-app, Threads.
- Fragen Sie Arbeitskollegen und freiberufliche Kunden zu nähern, die Sie auf LinkedIn-chat.
Menschen Zu Ermutigen, Instant Message, Die Sie
Sowie social-media-chat-Programme, können Sie auch bitten, Menschen um Sie zu Kontaktieren, via Skype, Signal -, und WhatsApp.
Pocket Für Links, Die Sie Per E-Mail An Sich Selbst
Viele Menschen – und ich war schuldig, das mich selbst – E-Mail-Nutzung als Müllhalde für links, die Sie wollen zu halten für später. Dies kann auch interessante online-Artikel oder Dinge, die Sie kaufen möchten.
Anstatt verstopfen Ihren Posteingang, warum nicht Pocket oder Instapaper zu sammeln, die Sie für Sie? Ich empfehle Hosentasche und ist einer der wenigen premium-Dienste, die ich schon bezahlt haben.
Halten Inbox Zero ist ein fortlaufender, nie endender Aufwand. Halten Sie die E-Mail-Filter optimiert, werden selektiv in dem, was Sie abonnieren, und halten Sie die Markierung von unerwünschten E-Mails als spam. Der moment, in dem Sie aufhören, den Aufwand, wenn Sie sehen, dass ungelesene count schleichend wieder.