Till denna dag, Microsoft Office-paketet är ganska mycket standard productivity suite i de flesta professionella sammanhang. Microsoft har inte längre säljer den som en fristående inramad kopia dock. Istället betalar du en abonnemangsavgift för att få tillgång till den senaste versionen av Microsoft Office.
Det är faktiskt en ganska otrolig affär, inklusive licenser för flera anläggningar och användare (med familjen plan), massor av OneDrive lagring och ett komplett lås upp mobil Office-appar på Android och iOS.
Emellertid vad, om du inte vill spendera en enda krona? Vilka är de bästa gratis alternativ till Microsoft Office?
iWork (macOS & iOS)
För Apple-användare som kör macOS eller iOS, bästa gratis alternativ till Microsoft Office är utan tvekan den iWork-sviten. Eftersom 2017, Apple har gjort sin alternativa konkurrent till Microsoft Office helt gratis för alla Apple-användare i mac os och iOS.
De tre viktigaste delarna av iWork-sviten är Pages, Keynote och Numbers. Om du inte kan direkt räkna ut det, detta är Word -, Powerpoint-och Excel-alternativ som vi erbjuder. Vad som saknas här är en Apple-versionen av MS Access, men de allra flesta användare har ingen verklig användning för ett databasprogram.
Apple och Microsoft har två mycket olika metoder för att skapa sin produktivitet. Microsoft erbjuder en kraftfull och funktionsrik lösning, det är sant. Men användarupplevelsen är fortfarande ganska grov efter alla dessa år och det är en brant inlärningskurva om du verkligen vill få tag i bra grejer.
iWork, å andra sidan, är vacker till ett fel och lätt att använda. Om du vill, till exempel, skapa en proffsig word-dokument, iWork gör det till en barnlek.
Vem Bör Använda iWork?
Självklart, eftersom detta är endast tillgängligt för Apple-användare, är det vettigt att ge iWork en rättvis skaka innan ponying upp några kontanter för Kontor. Efter allt, det som redan finns på din maskinvara gratis. Så om den täcker alla dina behov, varför spendera något?
Det är också en stor svit för dem som värdesätter förfinat användargränssnitt och vacker design. Det finns en anledning till att Apples programvara har varit populära bland annonser i den grafiska branschen i årtionden.
Google Suite (Webbaserat)
Google Suite är en gratis svit av moln-baserade produktivitet apps från Google. Varje person som har ett Gmail-konto som automatiskt får tillgång till Dokument, Kalkylark och Presentationer tillsammans med ett antal andra snygga applikationer.
Handlingar i sig lagras i din Google Drive. 15 gb lagring ingår gratis också. Google Docs är ordbehandlare, Kalkylark innehåller kalkylblad och Presentationer är naturligtvis presentation app.
Skönheten av Google suite är att det fungerar på alla webbläsare som har stöd för modern webbstandard. Det är också korrekt mobile apps både Android och iOS och ett offline-läge för desktop-användare.
Google apps, jämfört med Office, otroligt begränsad. Dessa är mycket lätta bitar av programvara. Vi har dock använt Google suite apps nästan ända sedan de var först ut och det har vuxit med stormsteg. På många sätt, en app som Docs är bättre för rationell strategi.
Vem Bör Använda Googles Svit?
Formatering är ganska begränsad, men om du gör den typ av skrift som kommer att formateras någon annanstans (genom att en webbdesigner eller utgivare) så är det ett fantastiskt val.
Folk som skriver för en levande är definitivt i den kategorin. Google Drive erbjuder ett flexibelt och säkert sätt att göra ditt skrivande var som helst på nästan vilken enhet som helst. Det har också några ganska fantastiska live-verktyg för samarbete, som även Office Live-tjänsten har ännu inte matcha.
Om du, som de flesta människor behöver för att producera dokument, tillsammans med en grupp människor, Google Docs erbjuder enorma effektivitetsvinster över den traditionella “round-robin” – stil för att klara ett dokument runt för kommentarer och ytterligare skriftligt.
LibreOffice (macOS, Windows och Linux)
LibreOffice är den första open-source alternativ till Microsoft Office på denna lista, vilket innebär att källkoden är öppen för vem som helst att ändra. Om du inte är en programmerare,detta innebär att du kan göra dina egna productivity suite.
Men för de flesta människor innebär detta att de inte behöver betala något för att använda programvaran. Dessutom finns det en hel grupp av människor uppdatering och uppgradering av programvaran.
Bortsett från att vara fri och öppen, LibreOffice känns ganska mycket som den klassiska MS Office-upplevelse. Det har inte skinande modernt användargränssnitt eller omfattande online integration, men det är en solid svit med alternativ för fullständig bärbarhet. Vilket vill säga, du kan hålla det på en flash-enhet och köra det på vilken dator som helst, utan att behöva göra en traditionell installation.
Vem Bör Använda LibreOffice?
Det finns några bra målgrupp för LibreOffice. Någon som fortfarande längtar efter den klassiska Kontor erfarenhet från 90-talet eller början av 2000-talet kommer att gilla LibreOffice-style. Det är en modern svit i termer av funktionalitet, men det har att känna.
Linux-användare och alla som gillar att stödja öppen källkod kommer också att finna att LibreOffice är ett bra alternativ till Microsoft Office, utan att någon av bagage som proprietär programvara kommer med.
Det är också ett utmärkt val för studenter med begränsad budget eller tillgång till internet, eftersom det är gratis och inte förlita sig på en internet-tjänster för att ge dess funktionalitet.
WPS Office (Windows, Android och Linux)
WPS Kontor var tidigare känd som “KSOffice” eller “KOffice” i Väst. Den första versionen av “relativt” okända office suite släpptes så långt tillbaka som 1988. Den moderna versionen av detta gratis productivity suite ser ganska lite som den moderna MS Office, så om du redan gillar Office kommer du känna dig mer eller mindre som hemma här.
Vi tittar särskilt på den fria versionen av svit här. Detta är inte öppen källkod och Kingston inte sälja denna programvara med fler funktioner. Fri grupp ingår Författare, Presentation och Kalkylblad. Vi behöver inte förklara vad var och en av dessa är tänkta att göra.
Format support är utmärkt, med moderna MS Office format som stöds så väl som en lång lista av äldre format. Med en WPS-konto kan du även synkronisera dokument mellan dina enheter och plattformar. Med undantag av iWork, detta är en av de mest polerade produktivitet suites kan du få, särskilt som en gratis produkt.
Det finns vissa begränsningar i den fria versionen värt att notera. Det finns ingen tillgång till premade mallar och andra tillgångar från WPS online-resurs. Det är annonser som stöder den fria versionen också. Den fria versionen kan inte redigera PDF-dokument och andra bra-att-ha-funktioner, såsom OCR saknas. Men alla de grundläggande funktioner finns.
Vem Bör Använda WPS Kontor?
Om den ojämna kanter av LibreOffice inte vädjar till er, men du vill inte spendera några pengar på ett MS Office prenumeration, WPS erbjuder en smart, visuellt tilltalande upplevelse.
Dess unika “allt-i-ett” interface design smälter den känner av en multi-fliken webbläsare med ett office-paket. Om du inte gillar allt-i-ett-stil, kan du byta till ett mer traditionellt format, men det gör det perfekt för att arbeta på en enda skärm laptop och är därför ett bra val för studenter eller författare.
Dropbox Papper (Webbaserat)
Dropbox är mest känd för att erbjuda en fantastisk molnbaserad lagringslösning. Det har en fantastisk plattform för integration på olika enheter och har blivit ett populärt sätt att dela filer mellan människor som arbetar tillsammans.
Men tjänster som Google Drive ger dig också enkel lagring i molnet och erbjuder ett sätt att arbeta tillsammans i realtid. Så nu har vi Dropbox Papper.
Detta är inte en fullständig svit som vi får från Google, men den ger ett grundläggande molnbaserat ordbehandling, perfekt integration med ditt Dropbox-enheten och väl utformad för samarbete med andra användare.
Vem Bör Använda Dropbox Papper?
Dropbox Papper är inte riktigt ett alternativ till Microsoft Office, men om du och dina medarbetare redan lagra dina dokument i Dropbox, så är det den väg som bjöd minst motstånd mot att arbeta tillsammans på basen text, kanske lämnar avancerad formatering för en praktikant för att slutföra.
Dropbox har verkligen lagt ner mycket tanke i att hjälpa människor att arbeta tillsammans i Papper, så att du kan tilldela uppgifter och ange förfallodatum. Det är lite av det i sådana tjänster som Google Docs, men om du redan investerat i Dropbox-molnet lagring, detta är en trevlig bonus.
Grafit Docs (Decentraliserad Blockchain Programvara)
Grafit Docs är inte en komplett Office-svit, men det är att göra något så nytt och intressant att det bör nämnas på en lista över Microsoft Office alternativ.
Tjänsten i huvudsak erbjuder motsvarande Google-Dokument som word processor på denna punkt. Med ett liknande samarbete funktioner för att starta. Så varför är detta relativt enkelt online-ordbehandlare så speciell? Det är allt tack vare hur det fungerar under huven.
Du ser, när du använder något som Google Docs, Google har fullständig åtkomst till innehållet av dina dokument. På vissa sätt så är det nödvändigt. Det skulle vara svårt, till exempel för att erbjuda inom-dokument sökningar om de kunde inte läsa data inuti.
Men, det finns alltid en oro för att vissa känsliga eller konfidentiella handlingar som kan utvinnas genom att någon på företaget, eller av hackare som äventyrar deras datacenter.
Grafit Docs är ett exempel på en decentraliserad tillämpning. Den använder samma grundläggande teknik som Bitcoin (dvs blockchain) att ge online moln-tjänster. Den faktiska datorkraft föreskrivs av många peer-datorer som hävdar att blockchain.
Så det ger dig med de flesta av de förmåner du får från Google Docs, men utan att någon av den personliga integriteten.
Vem Bör Använda Grafit Dokument?
Grafit Dokument är inte för vanliga användare, och det är väldigt mycket en ny och ganska experimentell teknik. Men om du arbetar på saker som behöver en särskilt hög nivå av säkerhet och integritet, så är det väl värt att titta in.
Få Jobbet Gjort
Microsoft Office är en bra produkt, och för att vara helt ärlig, ger mycket värde för det begärda priset.
Som sagt, den enda anledningen till att det är så konkurrenskraftig, jo, konkurrensen. Var och en av de Microsoft Office alternativ som anges ovan är bra i sin egen rätt, och kan mycket väl vara en bättre passform för dig än den största spelaren i produktivitet marknaden.
Eftersom de alla är gratis, har du ingen anledning att inte ge dem en chans heller.