Google Drive hat sich zu einem großen Konkurrenten zu Microsoft Office 365 für die cloud-storage und office-software. Einer der Gründe für seine Popularität ist, weil Sie in den Griff zu bekommen mit den Grundlagen sehr schnell.
Während die Grundlagen einfach zu lernen, viele der besten Eigenschaften unbemerkt bleiben. In der Tat, es gibt Dutzende von Funktionen, versteckt in den Menüs der Blätter, die Docs und Google Drive selbst.
Ob Sie schauen, um Ihre Produktivität zu verbessern, die wissen wollen, wie die Suche nach Dateien schneller, oder möchten Tipps für die Verwaltung Ihrer cloud-backups auf Google Drive stärker mit einige erweiterte Google-Drive – Tipps- wir haben Ihnen das beste unten.
Verwenden Sie Die Erweiterte Suche-Tools
Eines der größten Probleme, die Sie schlagen werden, wenn die Verwendung von Google Drive häufiger ist die Suche nach Dateien wieder. Zum Glück, Google Drive verfügt über einige erweiterte such-Funktionen, die Sie verwenden können, um die pinpoint-Dateien.
Klicken Sie auf die Suchleiste und klicken Sie auf search tools. Sie haben jetzt eine umfangreiche Liste der verfügbaren tools für die Feinabstimmung Ihrer Suche. Zum Beispiel, können Sie wählen Sie einen Dateityp aus – das beinhaltet alles von Fotos und Präsentationen .zip-Dateien und Ordnern. Sie können die Suche auch für Eigentümer, die nützlich für die Suche freigegebenen Inhalt.
Das ist nur der Anfang. Sie können auch filter die Ergebnisse von der letzten Zeit Dateien bearbeitet wurden, und auch filtern, indem Sie text in der Datei selbst. Zum Beispiel, wenn Sie schrieb einen Artikel über ein bestimmtes Rezept, sondern nur daran erinnern, eine einzige Zutat, die Sie schrieb in dem Artikel finden Sie das Rezept indem Sie einfach die Zutat selbst.
Zugang Geschichte & Restore-Backups In Google Docs & Sheets
Google Docs und Google Sheets wird automatisch speichern, wie Sie arbeiten weiter an Ihrem Dokument. Jedoch, viele Menschen sind sich nicht bewusst, dass Sie klicken können, auf der Alle änderungen gespeichert im Laufwerk text zu sehen und wiederherstellen der Vergangenheit Revisionen.
Google Drive wird automatisch protokolliert alle änderungen, die seit dem Anfang der Zeit, so lange, wie Sie zunächst erstellt die Datei auf Google Drive selbst. Und mit nur einem einzigen Knopf können Sie wiederherstellen älterer Versionen. Alternativ Blättern Sie durch die letzten änderungen und klicken Sie auf jede zu haben, werden alle änderungen hervorgehoben.
Dies kann nützlich sein, wenn Sie Schrott, alt-text, die Sie benötigen, wieder in die Zukunft, oder wenn Sie brauchen, um zu überprüfen Vergangenheit bearbeitet für Sie alle fehlenden details. Sie können auch klicken Sie auf eine beliebige der vorherigen revision, und benennen Sie es, so dass es leichter zu finden und zu verwalten in der Zukunft.
Schränken Sie Die Berechtigungen, Um Bestimmte Zellen, Die In Google Tabellen
Es ist sehr einfach zu teilen, Google Sheets und Google Docs-Dateien, um mit anderen zusammen zu arbeiten. Klicken Sie einfach auf Datei > Freigeben > Get Shareable Link. Jedoch, sobald Sie die Berechtigungen für jeder, der den link zu der Lage sein, Ihr Dokument Bearbeiten, können Sie änderungen an absolut alles standardmäßig.
In Google-Tabellen, und hoffentlich wird Google Docs in die Zukunft, Sie können manuell sperren Sie bestimmte Abschnitte, so dass niemand, aber der ursprüngliche Besitzer kann es Bearbeiten. Dies könnte sehr nützlich sein, wenn Sie in einem Dokument arbeiten, mit einer großen Gruppe, müssen aber bestimmte Bereiche vor versehentlicher Löschung geschützt werden.
Um zu beginnen, klicken und ziehen den Bereich, den Sie möchten, um zu schützen, mit der rechten Maustaste und klicken Sie dann auf Schützen-Bereich. Von dort aus, ein neues Fenster wird sich öffnen auf der rechten Seite des Bildschirms. Geben Sie der Auswahl eine Beschreibung, damit Sie verstehen können, was es später ist, und klicken Sie dann auf Berechtigungen Festlegen.
Jetzt können Sie die Palette, um nur bearbeitet werden, durch den Eigentümer, nützlich für fixierte Spalten und Zeilen. Oder Sie können die Berechtigungen für bestimmte Personen per E-Mail, nützlich, wenn Sie wollen, sperren Sie bestimmte Seiten oder Zeilen, die für verschiedene Aufgaben.
Schnell Erstellen Sie Neue Inhalte Mit Quick Links
wenn Sie möchten schnell ein Dokument erstellen, ohne den Besuch der Google-Laufwerk und gehen Sie durch die Benutzeroberfläche, können Sie Zeit sparen, indem Sie die folgende Adresse in Ihren browser-Adressleiste. Stellen Sie sicher, dass Sie angemeldet sind, in die richtige Google-Konto, bevor dies zu tun.
- Doc.neues – Neues Google-Docs-Projekt
- Blätter.neues – Neues Google-Bogen-Projekt
- – Präsentation.neue – Neue Google-Präsentation
- Seiten.neue – Neuen Google Sites-Projekt
Nachdem Sie diese links nur einmal, so erscheinen Sie als Anregungen wieder, wenn Sie weiter, geben Sie in der Adresszeile Ihres Browsers. So erstellen Sie ein neues Dokument könnte so einfach sein wie die Eingabe von D in der Adresszeile Ihres Browsers.
Nur denken Sie daran, Sie müssen, verschieben Sie das Dokument an einen Ordner höher, wenn Sie möchten, um Ihre Dateien zu organisieren ein wenig besser.
Konvertieren von Word in PDF Oder PDF in Word-Dokument
Sobald Sie fertig sind mit einem Google-Docs-Dokument, können Sie es in einem PDF sehr einfach. Klicken Sie einfach auf Datei – > Download – > PDF. Es gibt auch viele Möglichkeiten, hier für andere Datei-Formate, einschließlich nur-text – (.txt), eine EPUB-Publikation (.epub) und eine Microsoft Word-Datei (.docx).
Sie können es auch tun, die andere Weise, etwa durch das hochladen eines .PDF-Datei auf Ihre Festplatte, und klicken Sie dann auf es, um die Vorschau zu öffnen, und klicken Sie auf Öffnen Mit Google Docs. Das Ergebnis erhalten Sie im Google Docs wird davon abhängen, wie die .PDF-Datei erstellt wurde, aber manchmal werden Sie in der Lage zu Bearbeiten Sie den text innerhalb der PDF-Datei und auch weitere Elemente Bearbeiten.
Manchmal, der import kann nur als eine leere Seite. Dies geschieht normalerweise, wenn ein Bild konvertiert wurde, um eine PDF-Datei. Nachdem Sie fertig mit dem Bearbeiten, klicken Sie einfach Datei < Download und wählen Sie eine passende Datei geben.
Erstellen Von Zeichnungen Oder Diagramme Leicht
Es ist wahrscheinlich am besten, ein Drittanbieter-Werkzeug verwenden, wenn Sie detaillierte Grafiken, aber wenn Sie benötigen, um schnell zu sein, Klick auf Einfügen < Zeichnung < Neue kann eine schnelle Möglichkeit zum erstellen einer Zeichnung.
Erhalten Sie die Werkzeuge zum zeichnen, erstellen einfacher Formen, text hinzufügen, und importieren Sie weitere Bilder zu. Es gibt auch tools zum ändern der position und Größe von Formen und Schlange Formen und Symmetrie. Sobald Sie das getan haben, können Sie klicken Sie auf speichern und schließen , und es wird importiert Ihr Dokument. Diese Funktion ist verfügbar, während der gesamten Google Drive-apps-suite.