Möten är en viktig del av varje företags arbetsprocess. De ger en möjlighet att ta upp och diskutera frågeställningar och lösa interna problem. Men ibland möten kan verka som ett slöseri med tid. Speciellt när de drar ut på tiden och utan några allmänna riktning eller syfte.
Om du håller ett online-möte eller faktiskt samla alla personligen, det finns ett antal verktyg som kan hjälpa dig att spara tid och gör dina möten mer effektiva. Ett av dessa verktyg är en redo-att-ladda-ner (eller skriva) mötesprotokoll mall. Det kommer att hjälpa dig att hålla alla på samma sida med vad som hände vid förra mötet och där du lämnade saker.
Var inte rädd för att frivilligt ta några minuter på ditt företags nästa insamling. Även om du aldrig gjort det förut. Det är inte det lättaste, men du lär dig inte bara bra om du väljer rätt mötesprotokoll mall i förväg.
Hitta Mötesprotokoll Mallar För Google Docs
Google Docs är en bra plattform för att hitta mallar för alla ändamål. För att hitta ditt möte minuter mallar du behöver för att logga in på ditt Google Docs-konto och gå till Mall galleri.
1 till 3. Google Docs Mötesanteckningar Mallar
Under Arbete hittar du ett par olika mallar. De tre mallar du behöver är alla med titeln mötesanteckningar. Men när du öppnar dem, kommer du att se att de är mer lämpade för att ta min snarare än personliga mötet anteckningar.
Alla tre mallar är ganska lika, med sektioner som mötets deltagare, dagordning, åtgärder objekt, och utrymme för extra kommentarer. Den största skillnaden mellan de tre är design. Välj den färg och stil som du gillar och du är redo.
Hitta Mallar För Microsoft Word
För dem som föredrar att använda Ordet över Google Docs för att ta anteckningar, ta en titt på Microsoft Word-mallar. Du kan hitta dem i appen.
När du öppnar ett nytt dokument, skriv möte minuter i sökfältet för att hitta dem. Beroende på vilken version av Word som du använder, kommer du att få ett annat urval av alternativ.
4. Elegant Mötesprotokoll
Den Eleganta mötesprotokoll mall är förmodligen den mest multi-purpose är en av dem alla. Det kommer i en snygg tabell med många olika sektioner för att lägga till information och extra information om ditt möte. Plus, det ger lite färg på det.
5. Formellt Möte Minuter
Ett annat alternativ är en mall som heter Formellt möte minuter. Det kommer med liknande urval av sektioner och en utrymme att lägga till extra anteckningar om ditt möte.
6. Informellt Möte Minuter
Ordet har också en mall som kallas Informellt möte minuter. Som namnet antyder, det har en mer informell stil och kommer att vara mer lämplig för mindre grupper och möten.
Mellan dessa tre mallar som du kan välja det som ser bäst ut på att du samtidigt som motsvarar dina mål.
7. Grundläggande Mötesprotokoll
Du kan också hitta mallar för Word på webbplatser från tredje part. Till exempel, hämta en av de två viktigaste gratis mallar från Vertex42. Första är en grundläggande alternativ (på vänster sida i bilden nedan) med bara några avsnitt. Förmodligen bättre för små möten.
8. Detaljerad Mötesprotokoll
Vertex42 erbjuder också en detaljerad mötesprotokoll mall. Det kommer med flera segment för att fylla i som namnet på den person som ringer mötet, tidtagare, mötes-och typ etc.
Hitta Mallar För Microsoft Word Online
Om du föredrar att använda den gratis Microsoft Word-version på Nätet, du hittar ännu mer mötesprotokoll mallar som finns tillgängliga på webbplatsen.
Du hittar dem under några Minuter när du surfar via Mallar avsnitt.
9. Klassiskt Möte Minuter
Vi rekommenderar att du använder den Klassiska mötesprotokoll mall. Det har nästan varje möjlig detalj ingår, så du behöver inte lägga till något manuellt. Bara ladda ner den och fyll i den information som ditt möte går.
Men det är definitivt mer lämplig för officiella och formella möten, som det även har plats för mötet sekreterare för att registrera din minuter.
10. Mötesanteckningar
Om du letar efter något mer grundläggande eller informella, gå för ett renare alternativ titeln mötesanteckningar.
11. Dubbel Rand Mötesprotokoll
När du blir trött på att de rätt och slätt, det webbplats erbjuder ett par olika mallar som är till synes mer kreativt med färg och stil. En av de mer kreativa utseende och kära är en Dubbel Rand mötesprotokoll mall. Det finns även en speciell plats att lägga till ditt företags logotyp.
Dessa mallar är mer anpassningsbara, men förmodligen inte bra för när du bara vill ladda ner färdiga formulär att fylla i som du går.
Hitta Mallar För Microsoft OneNote
Om du använder Microsoft OneNote kan du använda den som mötes-och minuter mallar som appen erbjuder. Du kan välja det alternativ som passar dina mål bäst, eller en som har en mer tilltalande design.
För att hitta dessa mallar, klickar du på Infoga på den övre vänstra navigeringsmenyn. Välj sedan sidmallar på höger sida.
12. Informellt Möte Med Anteckningar
Om du letar efter det absolut grundläggande mall med den minsta mängden av avsnitt (Enkel mötesanteckningar 1 & 2), kolla in den mall som kallas Informellt Möte med Anteckningar. Det är ganska enkelt och rakt framåt, men har alla nödvändiga delar för att hålla ett möte i ett litet eller medelstort team.
13. Formellt Möte Anteckningar
Om du arbetar i ett större företag, välj det Formella Mötet Anteckningar i stället.
Den extra avsnitt här inkluderar meddelanden, åtgärder objekt, och andra mötes-och detaljer.
Formellt möte noterar också har sektioner där man kan sammanfatta öppnande och avslutande av stämman, i avvaktan på frågor och godkännanden. Vilket gör att mallen mer lämplig för officiella övre nivå möten.
Hitta Mallar För Evernote
Du kanske redan använder Evernote som en uppgift förvaltning app. Men det är också bra för anteckningar och fånga minuter. Och det kommer med sina egna mötesprotokoll mallar.
14. Agenda Standard
Till skillnad från OneNote-mallar här inte är inbyggt och du kommer att behöva ladda ner dem från Evernote webbplats för support. Den första mallen som förtjänar din uppmärksamhet kallas Agenda Standard.
Detta är utmärkt både för att ta några minuter och sätta ihop din framtida dagordningen.
Standardmallen är mycket grundläggande och bara omfattar tre sektioner för agenda, anteckningar och åtgärder objekt. Lämplig för ett snabbt möte eller en samling av ett litet team.
15. Agenda Expanded
Agenda Expanderat är mer detaljerad. Det kommer med ganska mycket alla de delar du behöver för att fånga möte minuter, inklusive mötes-och information, syfte och resultat, samt punkterna på dagordningen. Både mallar har ett rent utseende och är lätta att anpassa.
Ta Dina Möten till Nästa Nivå
Oavsett vilket anteckningar app du använder, alla av dem kommer med ett antal praktiska mallar som kan hjälpa dig att spara tid och gör dina möten mer effektiva.
Om du inte kan hitta den mall som du vill ha i appen, det finns alltid många utomstående alternativ som du kan välja från.