Wenn Sie finden, sich selbst schaffen die gleiche Gliederung eines Dokuments immer und immer wieder, sparen Sie immens viel Zeit mit einer Vorlage. Hier ist, wie das erstellen von benutzerdefinierten Vorlagen in Google Docs.
Obwohl Google Docs bietet eine Breite Palette von Vorlagen zu wählen für Kostenlose Konten, die Sie nicht befriedigen alle Bedürfnisse. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Vorlage, die Sie mehrfach verwenden können, müssen Sie mithilfe dieses kleinen workaround, diese zu generieren.
Starten Sie Ihren browser, gehen Sie direkt zu Ihrem Google-Docs-Startseite, und öffnen Sie ein leeres Dokument, die zuvor gemacht-Dokument oder eine Google vorgefertigten Vorlagen.
Nun, du hast die Knochen in Ihrem Dokument, das Sie für Ihre Vorlage, benennen Sie die Datei etwas, das das Wort “Vorlage” in ihm. Klicken Sie auf den Dateinamen, umbenennen, es zu zählen “Vorlage” und drücken Sie die “Enter” – Taste, wenn Sie fertig sind.
Klicken Sie auf das Ordner-Symbol neben dem Dateinamen und klicken Sie auf “Neuer Ordner” – Symbol erstellen Sie einen neuen Ordner für die Google Docs Vorlagen.
Geben Sie dem neuen Ordner einen Namen und klicken Sie auf das Häkchen, um es zu schaffen.
Nachdem Sie den Ordner erstellt haben, klicken Sie auf “Hierher Verschieben”, um speichern Sie die Vorlage in Ihr Google Docs Vorlagen-Ordner.
Dieser Ordner kann nun die neue Heimat für alle Vorlagen, die Sie in der Zukunft schaffen. Dies ist auch ein guter Weg, um alles in Ihrem Google Drive ordentlich organisiert und leicht zu finden für alle Mitglieder Ihres Teams.
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Wenn Sie möchten, machen Sie eine Kopie Ihrer Vorlage, können Sie auf Sie zugreifen direkt von Google Drive. Kopf auf mehr als auf der Festplatte, suchen Sie nach dem Ordner, den Sie gerade gemacht haben für die Vorlagen und doppelklicken Sie auf es.
Denn dies ist eine Vorlage-Datei, die Sie verwenden werden, mehrere Male, können Sie eine Kopie der Datei vor Eingabe der Informationen in die Datei. Mit der rechten Maustaste auf die Vorlage und wählen Sie “Kopieren” duplizieren Sie die Vorlage-Datei.
Die Kopie der Vorlage speichert in den aktuellen Ordner mit dem Präfix “Kopie Von”. Von hier aus können Sie doppelklicken Sie auf die Kopie, um es zu öffnen, umzubenennen oder in einen anderen Ordner verschieben insgesamt.
Wenn Sie das Dokument öffnen oder wenn jemand sendet Ihnen eine Vorlage-Datei, klicken Sie auf Datei > Kopieren Sie das template zu duplizieren, um Ihr Laufwerk.
Benennen Sie die Datei, wählen Sie einen Speicherort für die es in Ihrem Laufwerk, und klicken Sie dann auf “OK”, um speichern Sie die Dokumentvorlage.
Das ist alles dort ist zu ihm. Wenn Sie wollen teilen Sie Ihre Vorlage mit anderen, erstellen Sie ein “Make a Copy” – link und senden es in einer E-Mail oder teilen Sie die Datei direkt mit einem shareable link.
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Wenn Sie über eine kostenpflichtige Suite G-Konto, sind Sie in der Lage, speichern Sie die benutzerdefinierten Vorlagen in Ihrem Konto benutzerdefinierte Vorlagen-Galerie für alle Ihre team-Mitglieder in Ihre Organisation zu nutzen. Mit der Methode oben, die Kostenlose Konten können die Vorteile des Teilens von benutzerdefinierten Vorlagen ohne weitere Kosten.
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