Om du hittar dig själv att skapa samma konturerna av ett dokument över och över igen, kan du spara en ofantlig mängd tid med en mall. Här är hur man skapar skräddarsydda mallar i Google Docs.
Även om Google Docs erbjuder ett brett utbud av mallar att välja mellan för gratis konton, att de inte tillgodose allas behov. Att skapa en egen mall som du kan återanvända flera gånger, du har att använda denna lilla lösning för att generera dem.
Brand upp din webbläsare, gå till ditt Google Docs-startsidan och öppna ett tomt dokument, som tidigare meddelats dokument, eller en av Google ‘ s färdiga mallar.
Nu när du har fått benen att dina dokument för din mall, byt namn på filen till något som har ordet “Mall” i det. Klicka på filnamnet, byta namn på det till att omfatta “Mall” och tryck sedan på “Enter” – tangenten när du är klar.
Nästa, klicka på mapp-ikonen bredvid filnamnet och klicka på “New Folder” – ikonen för att skapa en ny mapp för Google Dokument mallar.
Ge den nya mappen ett namn och klicka på krysset för att skapa det.
När du har skapat mappen, klicka på “Flytta Hit” för att spara mallen i ditt Google Dokument-mappen mall.
Denna mapp kan nu bli nytt hem för alla och alla mallar som du skapar i framtiden. Detta är också ett bra sätt att hålla allt på din Google Drive prydligt organiserade och lätta att hitta för alla medlemmar i ditt team.
RELATERAT: Hur Organisera Din Google Drive
När du vill göra en kopia av din mall, du kan få tillgång till dem direkt från Google Drive. Huvud på över till Enhet, ser du till mappen som du just gjorde för mallar och dubbelklicka på den.
Eftersom detta är en template-fil som du kommer att använda flera gånger, bör du göra en kopia av filen innan du skriva in någon information i filen. Högerklicka på mallen och välj “Kopiera” för att kopiera mallfilen.
En kopia av mallen sparas i den aktuella mappen med prefixet “Kopia Av.” Härifrån kan du dubbel-klicka på kopiera för att öppna den, byta namn på den eller flytta den till en annan mapp helt och hållet.
Om du öppnar dokumentet eller om någon skickar dig en template-fil, klickar du på Arkiv > Kopiera för att kopiera mallen till din Enhet.
Ange ett namn på filen, välj en plats för det i din Enhet och klicka sedan på “OK” för att spara dokumentet som en mall.
Det är allt som finns till den. Om du vill dela din mall med andra, kan du skapa en “Göra en Kopia” – länken och skicka den i ett e-postmeddelande eller att dela med filen direkt med en delad länk.
RELATERAT: Hur Delar man “Göra en Kopia” Länkar till Ditt Google-Filer
Om du har en betald G Suite-konto kan du spara egna mallar i din egen mall galleri för alla dina medarbetare i din organisation använder. Med den metod som används ovan, gratis konton kan dra nytta av att dela med egna mallar, utan några extra kostnader.
LÄS NÄSTA
- “Hur att Använda Miniatyrdiagram i Google Kalkylark
- “Hur man Använder den stat Kommandot i Linux
- “Vad Är” – Projekt som är Anslutet Hem Över IP” för intelligenta Hem?
- “Vad Gör den “digitala agendan för europa” Betyder, och Hur Använder Man Det?
- “Hur att Titta på the Ball Drop på nyårsafton