Il calcolo degli importi in un foglio di calcolo è uno dei principali motivi per utilizzare un programma di foglio di calcolo come Excel o in un foglio di sito web come Google Fogli. È utile quando si tratta di grandi insiemi di dati, l’automazione di monitoraggio delle spese, e di più.

Una formula che aggiunge automaticamente le cellule è molto più facile che tirare fuori una calcolatrice per fare i calcoli manualmente. Lo stesso vale per altri calcoli matematici. Tutto ciò che serve sono i valori che ti verrà a lavorare con, e le formule di cui ci occuperemo qui di seguito farà tutto il lavoro pesante per voi.

Maggior parte dei software di foglio di calcolo di lavoro, l’esatta stesso quando si tratta di aggiungere, sottrarre, moltiplicare e dividere, in modo che questi passaggi non importa quale strumento di foglio di calcolo che si sta utilizzando.

Automaticamente Aggiungere e Sottrarre In un Foglio di calcolo

Si consideri un semplice foglio di calcolo che contiene le spese, i depositi, e il saldo corrente. Si inizia con un equilibrio che mostra quanti soldi si hanno a disposizione, e deve avere le spese sottratto e depositi aggiunto per rimanere aggiornati. Le formule utilizzate per calcolare facilmente l’equilibrio.

Ecco un semplice esempio di come sottrarre una grande spesa per un bilancio:

Siamo volere il saldo corrente in mostra al di sotto di quello esistente di $10.000. Per farlo, abbiamo selezionato la cella in cui si desidera che il calcolo per mostrare il backup e poi un = segno seguita dal calcolo.

L’ = segno è sempre necessario per iniziare qualsiasi formula in un foglio di calcolo. Il resto è abbastanza semplice: Prendere il saldo corrente (C2) meno spese (A3), proprio come si farebbe se si stavano sottraendo i valori sulla carta. Premendo Invio quando finito con la formula calcola automaticamente il valore di $9,484.20.

Allo stesso modo, se abbiamo voluto aggiungere un deposito per l’equilibrio, ci saremmo selezionare la cella che si desidera che i dati da indicare nel, mettere un = segno, e poi continuare con la semplice matematica per ciò di cui abbiamo bisogno aggiunto: C3+B4.

Quello che abbiamo fatto finora è di mostrare come, per fare un semplice addizione e la sottrazione in un foglio di calcolo, ma ci sono alcune formule avanzate, che è a calcolare questi risultati dopo aver inserito le spese di deposito. Il loro utilizzo consente di inserire numeri in queste colonne per avere il saldo finale visualizzati automaticamente.

Per fare questo, abbiamo bisogno di creare, anche se le formule. Può essere un po ‘ di confusione, se questa è la prima volta che guardo una formula lunga, ma staremo a rompere tutto giù in piccoli pezzi per vedere che cosa significa tutto questo.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

L’ ifs è semplicemente dire che non abbiamo intenzione di corrispondere a più di un “se”, perché non sappiamo se dopo la spesa o il deposito sarà riempito. Vogliamo una formula per eseguire se la spesa è compilato (questa sarebbe la sottrazione, come mostrato sopra) e un altro (aggiunta) se il deposito, se è entrato.

• A5>0: Questo è il primo if che dice che se A5 è maggiore di 0 (cioè, se c’è un valore di lì a tutti), quindi eseguire le operazioni seguenti…
• C4-A5: Questo è quello che succede se c’è un valore in A5; prendiamo il saldo meno il valore in A5.
• B5>0: Questo è l’altro ‘se’ la dichiarazione che chiede se il deposito di campo è compilato.
• C4+B5: Se c’è un deposito, poi aggiungere il saldo per calcolare il nuovo equilibrio.
• TRUE,””: Questo è un segnaposto che segnerà la cella con nulla, se c’è qualcosa da calcolare. Se si omette questo, quindi ogni cella che utilizza la formula, ma non ha qualcosa di calcolare, mostra #N/A, che non sembra molto bello.

Ora che abbiamo una formula che calcola automaticamente tali importi, siamo in grado di trascinare la formula verso il basso il foglio di calcolo per preparare per tutte le voci che si fanno in spese di deposito o di colonna.

Come si compila questi valori, la colonna saldo calcolare gli importi immediatamente.

Programmi di foglio di calcolo in grado di affrontare con più di due celle in una sola volta, quindi se avete bisogno di aggiungere o sottrarre più celle contemporaneamente, ci sono un paio di modi per farlo:

• =ADD(B2,B30)
• =MENO(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

Come Dividere, Moltiplicare, & Più

Divisione e moltiplicazione è semplice come l’aggiunta e la sottrazione. Uso * di moltiplicare / dividere. Tuttavia, ciò che può ottenere un po ‘ di confusione è quando è necessario unire tutti questi calcoli diversi in una sola cella.

Per esempio, quando la divisione e inoltre è utilizzato insieme, potrebbe essere formattato come =somma(B8:B9)/60. Questo prende la somma dei B8 e B9 e allora si che la risposta diviso 60. Dal momento che abbiamo bisogno, inoltre, di essere eseguita per prima, scrivere, scrivere, scrivere per primo nella formula.

Ecco un altro esempio, dove tutti la moltiplicazione è nidificato nelle proprie sezioni in modo che siano fatte insieme, e poi quegli individui risposte sono aggiunte insieme a: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).

In questo esempio, =40-(somma(J3:P3)), siamo determinare quante ore sono a sinistra di 40 quando la somma di J3 attraverso P3 è calcolato. Dal momento che stiamo sottraendo la somma da 40, abbiamo messo 40 prima come un normale problema di matematica, e quindi sottrarre la somma totale.

Quando la nidificazione di calcoli, di ricordare l’ordine delle operazioni di sapere come sarà tutto calcolato:

• Tra parentesi i calcoli vengono eseguiti per primi.
• Esponenti sono avanti.
• Quindi la moltiplicazione e la divisione.
• Aggiungendo e sottraendo ultimo.

Ecco un esempio di una corretta e l’uso improprio dell’ordine di operazioni in un semplice problema di matematica:

30 diviso per 5 volte 3

Il modo corretto di calcolare questo è da prendere 30/5 (6) e moltiplicando per 3 (per ottenere 18). Se si va fuori e prendere 5*3 primi (a 15) e poi prendere 30/15, si ottiene la risposta sbagliata di 2.