Il salvataggio di allegati di e-mail è un ottimo modo per eseguire il backup di tutte quelle immagini, documenti, musica, e quant’altro, siete inviati per tutto il giorno. Ma farlo manualmente non è un divertente processo, è probabile che a perdere un po ‘ di più di tempo, e potrai utilizzare spazio prezioso sul vostro computer.
Che cosa si può fare è invece impostare la tua email per salvare automaticamente gli allegati ad un servizio di archiviazione file. Più servizi di cloud storage sono un sacco di spazio libero, e i metodi descritti di seguito possono salvare gli allegati di e-mail automaticamente ad ogni nuova e-mail.
Ci sono due modi per salvare automaticamente gli allegati email di un servizio di cloud storage. La prima vedremo utilizza il servizio di archiviazione file Koofr sia auto-salvare e archiviare gli allegati; funziona da ogni e-mail, ma il file può essere salvato solo per Koofr del servizio di archiviazione.
L’altro metodo è un po ‘ più flessibile e consente di scegliere un servizio di cloud storage, ma non funziona con tutti i provider di posta.
Utilizzando Koofr Per Salvare Automaticamente Gli Allegati Email
- Visita Koofr e creare un nuovo account. È possibile farlo con il tuo indirizzo e-mail o account Google.
- Vai a Aggiungi > Crea cartella.
- Il nome è qualcosa per quanto riguarda gli allegati, perché questo è dove tutti i vostri allegati di e-mail saranno raccolte.
- Passa il mouse sulla nuova cartella per trovare un pulsante chiamato Condividere. Selezionarlo e quindi scegliere di Ricevere i file.
- Pick Mai la scadenza della sezione.
- Copia l’indirizzo email in fondo e quindi selezionare OK.
- Vai al sito web del tuo provider e impostare l’inoltro automatico per ogni e-mail con allegati.
- In Gmail, è possibile farlo inserendo il Koofr email e le impostazioni di inoltro nel tuo account Gmail. Dopo la conferma che l’indirizzo email è il tuo, selezionare la freccia accanto alla barra di ricerca e la marcatura È allegato.
- Da lì, scegliere Crea filtro e poi in Avanti per <Koofr indirizzo e-mail>.
- Selezionare Crea filtro per accenderlo.
Tutti gli allegati sono archiviati nella cartella che avete creato in precedenza. Qualcosa da sapere su di questa procedura è che le e-mail vengono memorizzati, anche, non solo i file allegati. Quindi funziona come una e-mail il servizio di backup di troppo.
Purtroppo, non è possibile scegliere di salvare solo gli allegati, quindi, la cartella potrebbe ottenere ingombra abbastanza rapidamente.
Salvare Automaticamente Gli Allegati Email Con Zapier
- Aprire il nuovo Zap pagina. Se non sei registrato, avrai l’opportunità di un account.
- Scegli il tuo fornitore di email nella prima casella di testo (Gmail, Microsoft Outlook, e gli altri sono supportati) e poi di Nuovo Allegato nel secondo, seguito da Continuare.
- Scegli il tuo account e-mail dalla casella a discesa o, se richiesto, accedere per effettuare la connessione. Premere Continua.
- Scegliere un’etichetta per salvare gli allegati solo se l’email è etichettato con l’uno che si sceglie, o scegliere di posta in Arrivo e Tutte le Etichette di salvare ogni allegato, a prescindere di come è etichettato.
- È inoltre possibile utilizzare questa schermata per forza l’allegato risparmio avvenire solo se il messaggio corrisponde a una ricerca specifica. Per esempio, per salvare automaticamente gli allegati da una persona specifica, dovresti inserire from:person@example.com.
- Premere Continuare quando finito.
- Facoltativamente, prova la routine selezionando Test e Review, o finire con la Prova e Continua pulsante.
- Selezionare il segno più sotto Fare questo… per scegliere che cosa dovrebbe accadere una volta una e-mail con un allegato non viene trovato.
- Trovare e selezionare il servizio cloud che si desidera salvare allegati e-mail a. Popolari, come OneDrive, Dropbox, Google Drive e Box sono supportati.
- Al di sotto di Scegliere l’Azione Evento, selezionare quello che dovrebbe succedere. Stiamo utilizzando Google Drive per questo esempio, quindi dovremo scegliere l’Upload di File.
- Premere Continua.
- Segno nel cloud service provider, quando richiesto.
- Facoltativamente scegliere dove all’interno del tuo account si desidera che gli allegati salvati.
- Per il File di opzione, scegliere Allegato. Facoltativamente compilare il resto dei campi, e quindi premere Continua.
- Facoltativamente test di routine e quindi premere Girare Zap Su per attivarlo.
Utilizzando Zapier per salvare automaticamente gli allegati email non fa nulla per e-mail originale. Il messaggio non viene segnata come letta e l’allegato e/o il messaggio non venga eliminato.
Altro Allegato E-Mail Di Risparmio Di Metodi
Zapier e Koofr sono i migliori modi per salvare automaticamente gli allegati email di un servizio di cloud storage, ma non si deve trascurare altri, non in modo automatico i metodi che sono costruiti a destra in alcuni provider di posta elettronica, siti web.
- Con Gmail, per esempio, è possibile spostare il mouse sopra un allegato e scegliere Salva per Auto per trasferire istantaneamente a Google Drive.
- Se sei in Outlook.com selezionare l’icona a forma di nuvola che si mostra su allegati per salvare il file su OneDrive.
- Yandex.Gli utenti di posta elettronica in grado di aprire un allegato e selezionare salva per Yandex.Disco.
Un altro metodo prevede l’cloudHQ. Il modo in cui funziona una volta che hai impostato è che si apre la mail con l’allegato che si desidera salvare, quindi fare clic su un pulsante per scegliere dove, nel servizio di cloud storage da archiviare.
Ci vogliono un paio di clic, ma batte ancora scaricare l’allegato e di caricare i file del sito di stoccaggio manualmente.
Ci sono tre estensioni che si possono installare su Chrome per fare questo lavoro:
- Salvare e-Mail, Dropbox,
- Salvare Messaggi di posta elettronica di Google Drive
- Salvare Messaggi di posta elettronica a OneDrive
Ecco come funziona se lo si usa in Gmail per salvare allegati e-mail di Google Drive:
- Aprire il messaggio che contiene l’allegato.
- Selezionare il pulsante di download dal menu in alto.
- Scegliere Salva per Google Drive.
- Scegliere una cartella, se volete, ma assicuratevi di scegliere di Salvare solo gli allegati dal menu a discesa.
- Facoltativamente, modificare l’allegato è di nome, quindi premere Salva.
- Come si può vedere, cloudHQ anche possibile salvare l’intero messaggio, se si preferisce. Basta cambiare le impostazioni di risparmio per farlo.