Filter in Google-Tabellen-Daten ohne zu Verändern, Was Mitarbeiter Sehen

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Filter in Google Sheets lassen Sie Sie analysieren Sie die Daten in Ihrem Dokument, indem Sie zeigen nur das, was Sie wollen. Jedoch, es ändert sich, wie andere Sie sehen das Dokument, zu. Hier ist, wie zu verwenden filtern von Ansichten zu verlassen, jede Mitarbeiterin ist der Ansicht unverändert.

Anwerfen in Google-Tabellen, und öffnen Sie ein Arbeitsblatt, um loszulegen.

Klicken Sie Auf Daten > Filter Ansicht > Neuen Filter Erstellen-Ansicht.

Die Zeilen-Nummern und Spalten-Buchstaben drehen eine dunkle graue Farbe, wenn Sie aktiviert ist. In dieser Zeit sollten Sie Ihrem filter Ansicht einen Namen und unterscheiden es von anderen Ansichten, die Sie in die Zukunft und überprüfen Sie die Auswahl korrekt ist. Sie können jederzeit Bearbeiten diese beiden später, wenn nötig.

Für diese Anleitung wollen wir filtern alles, was in der Tabelle, hat einen Preis pro Einheit von mehr als $10. Klicken Sie auf das filter-Symbol in das Feld für “Preis Pro Einheit.”

Für diesen nächsten Teil, können Sie filter entweder durch Werte oder Bedingungen, um Ihre Daten zu analysieren. “Filter by-Value” bietet eine einfache Möglichkeit, um die Daten anzuzeigen, und wählen Sie bestimmte Werte in der Spalte. “Filter-Bedingung” gibt Ihnen eine viel differenziertere Vorgehensweise mit der option zum hinzufügen von benutzerdefinierten Formeln, Daten zu finden.

Klicken Sie zunächst auf “Filter Condition” um den Abschnitt zu erweitern, klicken Sie auf das dropdown-Feld, und klicken Sie dann auf das “Größer Als” – option.

RELATED: Wie Markieren Sie eine Zeile in Google-Tabellen Mit der Bedingten Formatierung

Geben Sie die Bedingungen für den filter und klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”.

Einfach nur so, Sie sehen nun alle Produkte, die mehr Kosten als $10 pro Einheit, ohne zu stören die Ansicht aller anderen Mitwirkenden.

Denn Sie können Umschalten, nur einen filter zu einem Zeitpunkt, können Sie Filter stapeln, für jede Spalte zu erhöhen, Ihre Daten zu analysieren Potenzial. Alles, was Sie tun müssen, ist klicken Sie auf einem anderen eines der filter-Symbole und wiederholen Sie den gleichen Vorgang.

All das filtern von Ansichten aus, klicken Sie auf das “X” in der oberen rechten Ecke des Blattes.

Wenn Sie möchten, schalten Sie eine gefilterte Ansicht wieder auf, klicken Sie auf Daten > Filter-Ansichten und wählen Sie anschließend einen filter, um anzuzeigen.

Einer der großen Dinge über das filtern von Ansichten ist die Fähigkeit, gefilterte Daten zu verändern, ohne weitere Mitarbeiter’ Tabellen-Ansicht ein. Allerdings, wenn jemand will, um zu verwenden Sie Ihre filter, Ansichten, Sie können—auch Menschen, die haben nur Lesezugriff.

Klicken Sie auf Daten > Filter-Ansichten, und wählen Sie dann eines der benutzerdefinierten Ansichten durch andere Mitarbeiter.

Das ist zwar eine sehr grundlegende Verwendung einer gefilterten Ansicht, es scheint keine Grenzen für Ihre Verwendung. Sie stapeln können mehrere Filter und auch hinzufügen benutzerdefinierter Formeln zu analysieren, und Sortieren Sie Ihre Daten, ohne zu stören andere Menschen mit dem Sie arbeiten.

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