Co-authoring ermöglicht es Ihnen und Ihren Kollegen die Arbeit auf der gleichen Excel-Arbeitsmappe gleichzeitig. Jeder sieht, dass alle änderungen in Echtzeit und auf allen Geräten laufen, dass Excel für Office 365, für das web oder mobile version.
Co-Autor in Excel, müssen Sie die neueste version von Office 365.
Teilen Sie Ihre Arbeitsmappe für die gemeinsame Dokumenterstellung
Co-Autor einer Arbeitsmappe, müssen Sie sich zunächst speichern Sie es auf OneDrive oder SharePoint Online-Bibliothek. Teilen Sie Ihre Arbeitsmappe mit anderen, klicken Sie auf “Teilen” in der oberen rechten Ecke.
Wenn Sie noch nicht gespeichert die Arbeitsmappe, die Sie freigeben möchten, auf OneDrive oder SharePoint, werden Sie aufgefordert, dies zu tun.
Wenn die Freigeben-Fenster öffnet, geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen, für die Sie die Arbeitsmappe freigeben möchten.
Weiter, klicken Sie auf den Dropdown-button, um zu entscheiden, ob jede person kann zu Bearbeiten oder nur anzeigen der Arbeitsmappe. Sie können auch eine Nachricht eingeben, wenn Sie möchten.
Klicken Sie auf “Teilen”, um senden Sie eine E-Mail an alle die Ihr eingeladen habt.
Die Menschen, die Sie einladen können, klicken Sie auf “Öffnen” in der E-Mail-Einladung, um öffnen Sie die freigegebene Arbeitsmappe.
Wenn Sie nicht wollen, um die Arbeitsmappe freigeben via E-Mail, klicken Sie auf “Teilen” – Link” am unteren Rand des das Fenster Freigeben, und Sie teilen es irgendeine Weise, die Sie möchten.
Sie sehen eine Liste mit allen, mit denen eine Arbeitsmappe, die geteilt wurde in den Share-Bereich.
Wie Können Andere das Öffnen einer Freigegebenen Arbeitsmappe
Das erste mal, dass jemand öffnet eine freigegebene Arbeitsmappe öffnet es in Excel auf dem web. Die person, die die Datei Bearbeiten können Sie in Excel online, als auch sehen, wer sonst ist in der Arbeitsmappe, und welche änderungen Sie machen.
Wenn jemand arbeiten will, in der desktop-version von Excel, kann er klicken Sie auf “Öffnen Sie in der Desktop-App”.
Die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel
In den meisten Excel-Versionen, einschließlich Office 365, für das Web und für mobile—sehen Sie Ihre co-Autoren-Auswahl in Echtzeit. Und jede person, die die Auswahl in einer anderen Farbe dargestellt, so dass Sie Sie leicht identifizieren können.
Leider nicht alle Excel-Versionen unterstützen diese Funktion. Auch wenn Sie nicht sehen können Ihre Auswahl getroffen haben, obwohl, sehen Sie die Veränderungen, die andere Autoren machen.
Sehen Sie die Auswahl aller co-Autoren in Echtzeit, müssen Sie verwenden Excel für Office 365 und schalten Sie die Funktion Automatisches speichern—Sie finden es in der oberen linken Ecke der Symbolleiste.
Kommentare kommentieren mit
Eine großartige Zusammenarbeit, ohne ändern der Werte von Zellen ist die Verwendung von Kommentaren. Kommentare macht es einfach, lassen Sie eine Notiz oder ein Gespräch in Excel, bevor Sie eine änderung vornehmen.
Um einen Kommentar hinzuzufügen, klicken Sie auf die Zelle, die Sie kommentieren möchten, und klicken Sie dann auf Überprüfen > Neuer Kommentar.
Geben Sie Ihren Kommentar ein, und klicken Sie dann auf den Post-button (der grüne Pfeil-Symbol).
Der Kommentar wird mit einem Symbol in der Ecke der Zelle der gleichen Farbe wie Ihre co-authoring-ID.
Alle Autoren Lesen Ihren Kommentar, wenn Sie Ihre position mit der Maus über die Zelle.
So Antworten Sie auf einen Kommentar, klicken Sie auf das Symbol Kommentar. Den Kommentare-Fensterbereich geöffnet, und Sie können geben Sie Ihre Antwort ein.
Wenn Sie möchten, um zu sehen, all die Kommentare in einer Arbeitsmappe, klicken Sie auf “Kommentare” in der oberen rechten Ecke.
Die “Kommentare” – panel wird geöffnet, und Sie sehen, all die Kommentare in der Arbeitsmappe in einem Klartext-format. Jeder Kommentar enthält auch einen Verweis auf die Zelle, in der es gespeichert ist.
Die Möglichkeit, Gespräche in der Arbeitsmappe über Kommentare ist ein großer Vorteil gegenüber der Verwendung einer externen Methode, wie E-Mail oder Skype.
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