Een belangrijk voordeel van het gebruik van Outlook op uw computer, u kunt meerdere e-mail accounts op één plek. Hier is hoe u deze kunt beheren alles met succes.
Als je hebt alleen gebruikt Outlook op het werk, u misschien niet beseffen kan overweg met meerdere accounts van meerdere aanbieders, waaronder Microsoft, Gmail, Yahoo!, en vrijwel alle anderen die je kunt bedenken.
Als u wilt toevoegen van e-mailaccounts van Outlook, lopen we u door het proces hier. Nadat u al uw accounts kunt instellen, kunt u deze beheren in Outlook. Laten we een kijkje nemen op hoe u dit doet.
Hoe om te Schakelen Tussen e-Mail Accounts
Na het toevoegen van een ander e-mailaccount, je zult het zien in de zijbalk onder uw oorspronkelijke account. Om over te schakelen van het eerste account op de tweede, selecteer de inbox.
U kunt de tweede inbox van de sectie “Favorieten” van het navigatiedeelvenster. Dit is handig, maar dan heb je twee mappen post vak in het gedeelte ‘Favorieten’, die zou kunnen krijgen een beetje verwarrend.
Omdat het Postvak in is een van de belangrijkste e-mail mappen kunt u niet wijzigen. In plaats daarvan voegt automatisch de naam van de e-mail account naar de map Postvak in van de sectie Favorieten, zodat u weet wie wie is.
Hoe Vindt u de e-Mails Van Meerdere Accounts
Outlook biedt geen optie om alle e-mails in dezelfde map. Dit is omdat elke mailbox is een gesynchroniseerde kopie van een op een server van uw provider beheert.
U kunt echter op het zoekvak aan de bovenkant van het hoofdvenster in de e-mail bekijken en wijzigen van de locatie voor “Alle mailboxen.”
Als u deze optie kiest, kunt u zoeken voor iets wat in alle postvakken, e-mails, taken, agenda ‘ s, bijlagen, of iets anders in Outlook.
Hoe om Mappen toe te Voegen aan Elke Account
U kunt mappen toevoegen aan een account, zelfs als de e-mail provider niet ondersteunt hen. Bijvoorbeeld, als u een Gmail-account, en je liever mappen te labels, kunt u deze toevoegen. Gewoon met de rechtermuisknop op uw account en klik op ‘Nieuwe map’.
De map wordt weergegeven als een “kind” van de één u met de rechtermuisknop hebt geklikt. Als u bijvoorbeeld met de rechtermuisknop op het Postvak in van de nieuwe map wordt een submap van Postvak in. Als u met de rechtermuisknop op de e-account, de nieuwe map op hetzelfde niveau als het Postvak in. De naam van onze nieuwe mappen “Submap van postvak in” en “Submap van de rekening.” U kunt de naam van uw nieuwe map alles wat je wilt (behalve beschermde namen, zoals “Postvak” Verzonden Items”, enz.).
Als uw e-mailprovider geen ondersteuning voor mappen, deze worden niet in uw online e-mail. Gmail, in het bijzonder, is echter heel slim als het gaat om de mappen. Het past automatisch een bijpassend label aan elke e-mail die u in uw Gmail-account mappen in Outlook.
Als je dat label in Gmail, Outlook pikt aan, maar niet verplaatsen van de e-mail naar de betreffende map. In plaats daarvan wordt een kopie van de e-mail in de betreffende map. Dit is omdat, in Outlook, kunt u alleen een e-mail in een map. In Gmail, hoewel, je kunt meerdere labels naar hetzelfde e-mail.
Als u meerdere labels aan een e-mail in Gmail, Outlook heeft geen manier om te weten in welke map het gaat in, dus het maakt een kopie voor elke map.
Als u wilt maken uw labels in Gmail, Outlook synchroniseren die, net als Gmail synchroniseert mappen van Outlook. Om dit te doen, maak dan gewoon een label in Gmail.
Outlook maakt automatisch een nieuwe map met dezelfde naam.
Het Verzenden van e-Mail Van Verschillende Accounts
Wanneer u een e-mailaccount toevoegen aan Outlook, de “Nieuwe e-Mail” venster automatisch activeert de “Uit” – regel, zodat je kan kiezen welke account u wilt voor het verzenden van de e-mail. Het versturen van standaard account om het account waarbij u zich in als u hebt geklikt op “Nieuwe e-Mail.”
Klik op de pijl naast “Uit” en selecteer de account die u in Outlook. Dit werkt bij het beantwoorden of doorsturen van een e-mail, als goed.
Het Verwijderen van een Account van Outlook
Het is eenvoudig om een rekening te verwijderen uit Outlook. Gewoon met de rechtermuisknop op de account en selecteer vervolgens “Verwijderen [accountnaam].”
Een bevestiging dialoog verschijnt. Als je zeker bent dat je het account wilt verwijderen, klikt u op “Ja”.
Dit heeft geen invloed op uw werkelijke e-mailaccount andere manier; het is gewoon verwijdert Outlook de toegang tot het. Bijvoorbeeld in Gmail labels gemaakt overeenkomen met de mappen die u hebt aangemaakt in Outlook blijven, en eventuele e-mails met die labels hebben ze nog steeds.
LEES VERDER
- “Hoe u Uw Linux-home-Map op een Ander Station
- “Net Geupdate naar iOS 13? Wijzig Deze Acht Instellingen Nu
- “Het Maken van een Lokale Account Tijdens het Instellen van Windows 10
- “Wat Is Windows 10X, en Hoe Is Het Anders?
- “Het Verwijderen van Apps op een iPhone of iPad Met iOS 13