Trots den tillväxt och framhävandet av chatt appar och mobila meddelandetjänster, vi fortfarande skicka och ta emot e-postmeddelanden varje dag. E-post är en gemensam form för kommunikation i verksamheten, men också en integrerad del av vårt dagliga liv på nätet eftersom de flesta webbplatser kräver e-postadresser för att skapa konton.
Microsoft Outlook-kommandon en aktiv användare bas av mer än 400 miljoner människor, av vilka många öppna e-post från mobila enheter som kör Android-och iOS-plattformar. Följaktligen, synkronisering av Outlook på mobila enheter och med andra tjänster som är nödvändiga för att underlätta tillgången från någon enhet eller läge.
En av de mest kraftfulla funktioner produktiviteten av all e-postkommunikation är de kontakter som är avgörande för vår personliga och affärskommunikation.
Om du är en lojal Microsoft Outlook-användare och inte är säker på hur att synkronisera Outlook-kontakter med din mobila enhet eller andra e-tjänster, oroa dig inte. Vi kommer att visa er några lösningar att använda.
Hur För Att Synkronisera Outlook-Kontakter
Stegen i denna guide kan variera mellan olika operativsystem och enheter. Kontrollera att åtkomsten till Kontakter som är tillåtna för Outlook innan du fortsätter med sync-inställningar.
Synkronisera Outlook-Kontakter Till Android
För att synkronisera Outlook-kontakter med din Android-enhet, kommer din e-postleverantör måste använda Microsoft Exchange ActiveSync. De flesta stora leverantörer som Gmail göra.
- På din Android-enhet, öppna Inställningar, tryck till på Appar (eller Program).
- Tryck På Outlook.
- Enligt App-Inställningar, tryck på Behörigheter.
- Växla Kontakter switch för att aktivera det (om inaktiverad).
- Öppna Outlook-programmet och gå till Inställningar.
- Tryck till på ditt konto och tryck sedan till på Synkronisera Kontakter
Synkronisera Outlook-Kontakter I Gmail
Gmail är en populär e-tjänst med mer än 1,5 miljard aktiva användare varje månad. Tack och lov, det är lätt att synkronisera dina Outlook-kontakter med denna leverantör som använder Microsoft Exchange ActiveSync.
- För att synkronisera dina kontakter i Outlook med Gmail, ladda ner appen Gmail (om det inte redan finns på enheten), eller uppdatera den.
- Registrera ditt Outlook-konto på Gmail. Du behöver en giltig Outlook-konto för att göra detta, så anmäl dig till någon om du inte har, ställa upp och logga in på datorn för att kontrollera att synkroniseringen fungerar korrekt.
- Logga in på ditt Outlook-konto från Gmail-app med samma inloggningsuppgifter som du använder på skrivbordet. Öppna Gmail och tryck på Menu (tre horisontella linjer) på vänster sida.
- Knacka På Inställningar.
- Tryck till på Lägg till konto.
- På nästa sida kommer du att se en lista över e-posttjänster som Gmail-appen stöd för. Tryck på Exchange och Office 365.
Obs: Glöm inte att välja Outlook, Hotmail och Live som dessa tjänster använder IMAP och POP, som är sync protokoll som inte kan synkronisera kontakter och kalender. De bara synkronisera e-post.
- Skriv din e-postadress och lösenord på nästa sida.
- Det kommer att börja validera serverns inställningar på din Android-enhet. Om ett popup-begär Avlägsna security administration visas, tryck på OK och sedan slutföra din inloggning på nästa sida.
Obs: se till att Gmail kan komma åt dina kontakter och kalender. Du kan kontrollera detta genom att gå till Inställningar > Appar (Program) > Behörigheter och växla Kontakter att byta om till grönt.
Synkronisera Outlook-Kontakter Med iPhone
iPhones brukar göra ett bra jobb med att synkronisera och uppdatera kontakter över appar och enheter. Detta är inte alltid fallet, dock, speciellt där det finns en felaktig tillstånd inställningar eller allmänna frågor som fel att stoppa Outlook synkroniseras med telefonen.
Du kan synkronisera Outlook-kontakter på iPhone med Inställningar, iTunes, iCloud, via e-post, genom att importera som vCards, eller genom Utbyte.
Med Hjälp Av Inställningar
- Öppna Inställningar och tryck på Outlook – > Kontakter.
- Byta Bakgrunden App Uppdatera om till grönt.
- Öppna Outlook-appen och gå till Inställningar > ditt konto> Synkronisera Kontakter
Med hjälp av iTunes
Förutom att vara en musik-spelare eller säker förvaring av verktyg, iTunes kan hantera och lagra data från din iPhone också, vilket gör det enkelt att uppdatera och överföra dina Outlook-kontakter på olika enheter.
Se till iCloud är inaktiverad innan du använder iTunes till att synkronisera dina Outlook-kontakter.
- Anslut din iPhone till DATORN och öppna iTunes.
- Knacka på iPhone-ikonen och gå till Inställningar > Info.
- Knacka på Synkronisera Kontakter med kryssrutan och välj Outlook från listan.
- Välj Tillämpa för att slutföra installationen.
Med hjälp av iCloud
Innan du synkroniserar dina Outlook-kontakter till din iPhone med iCloud, se till iCloud kontrollpanelen för Windows finns eller installerat på din DATOR.
Obs: iCloud låter dig inte bara synka kontakter till molnet. Om du inte har något emot att ladda upp dina kalendrar, e-post och kontakter helt och hållet för att iCloud-lagring, ta stegen nedan.
- Starta iCloud på din DATOR och logga in med ditt ID och lösenord.
- Knacka på e-Post, Kontakter, Kalendrar och Uppgifter kryssrutan.
- Tryck På Verkställ.
Via E-Post
Du kan överföra dina Outlook-kontakter till din iPhone med hjälp av din e-post, men det är en bit av en lång process.
- Öppna Outlook-programmet på datorn.
- Klicka På Arkiv > Öppna > Importera.
- I Import/Export – guiden, välj Exportera till en fil.
- Klicka På Nästa.
- Klicka på semikolonavgränsade Värden (Windows) och klicka på Nästa.
- Välj mappen med kontakter som du vill exportera och klicka på Nästa.
- Namn CSV-filen, spara den och klicka på Nästa > Slutför.
- Skriv ett nytt e-post och ladda upp CSV-filen i Outlook genererar som en bifogad fil och skicka den till en e-postadress är ansluten till din iPhone.
- På din iPhone, öppna e-post, tryck på den bifogade filen och följ stegen upp till Lägg till Alla Kontakter alternativet.
Observera: Inte alla iOS-enheter fungerar med CSV-filer på samma sätt. Vissa erbjuder endast en förhandsgranskning av filen utan att fråga dig att lägga till dem som kontakter.
Importera Kontakter Som vcard
Denna metod gör det möjligt för dig att synkronisera Outlook-kontakter med iPhone genom att konvertera dem till visitkort eller ett elektroniskt visitkort som du kan visa på vilken Outlook-version. Men visitkorten är endast skapas på den Outlook-desktop app.
- Öppna Outlook och klicka på Kontakter.
- Välj de kontakter som du vill synkronisera och klicka på Arkiv>Spara Som>Spara som och välj vCard-Filer.
- Välj en plats att spara visitkortet, ge den ett namn och klicka på Spara.
- På iCloud.com logga in och klicka på Inställningar > Importera vCard.
- Välj vCard-filen som du har sparat och klicka på Importera.
iCloud kommer att lägga till dina kontakter till Alla Kontakter i mappen. Utmaningen med hjälp av visitkorten är att du måste skapa och importera en ny varje gång du lägger till nya kontakter i Outlook.
Genom Utbyte
Denna metod fungerar bara om din iPhone är ansluten till din interna företagsnätverket. Om ditt företag har en microsoft Exchange server, kan du synkronisera dina Outlook-kontakter med det och komma åt dem på din iPhone.
- Öppna din iPhone och gå till Inställningar > e-Post, Kontakter, Kalendrar (Välj Exchange om det är din första gång för att ställa upp detta).
- Välj Lägg Till Konto.
- Välj Exchange.
- Skriv in din e-postadress, användarnamn och lösenord, och klicka på Nästa.
- Din iPhone kommer att kontakta Exchange Server, så se till att du vet server adress som du måste skriva det här.
- Välj Kontakter från val av objekt som du vill synkronisera, och du är bra att gå.
Synkronisera Outlook-Kontakter Med iPad
För iPad, har du två alternativ att använda när du synkroniserar kontakter i Outlook – iTunes eller iCloud. Om du använder iCloud på din dator, kan du kopiera kontakter till iCloud och få åtkomst till dem från din iPad.
Dock, om du använder iTunes på din dator kan du synkronisera kontakter med hjälp av iTunes till din iPad.
Med hjälp av iTunes
- Se till att du har senaste iTunes version, öppna den och logga in med de inloggningsuppgifter som du använder på din iPad.
- Ansluta iPad till din dator, och välja den från iTunes.
- Klicka på Info och välj synk alternativ för e-post, kalendrar och kontakter, i detta fall, Synkronisera kontakter med > Outlook.
- Om du har flera kontaktgrupper, ange den du vill synkronisera genom att klicka på Markera Grupp, eller synkronisera alla av dem och klicka på Synkronisera.
- Klicka på Sammanfattning fliken för trådlös synkronisering och klicka på Synkronisera med enheten över Wi-fi.
Från och med nu, när din iphone är påslagen, och iTunes är igång på din dator, synkronisering kommer att ske automatiskt.
Med hjälp av iCloud
Innan du använder denna metod, se till att du har iCloud Kontrollpanelen för Windows på din dator. Logga in med de inloggningsuppgifter för din iPad, och välj synk alternativ som du vill använda – i det här fallet är det Kontakter med Outlook.
- Öppna Inställningar på din iPad.
- Välj E-Post, Kontakter, Kalendrar.
- Klicka på iCloud.
- Logga in med ditt Apple-ID, och välj e-Post, Kontakter och Kalendrar för att synka dem med Outlook via iCloud.
- Du kan välja andra iCloud sync alternativ som Hitta Min iPhone eller Dokument och Data.
Sync För Att Outlook.com Eller Exchange
- Öppna Inställningar på din iphone och välj e-Post, Kontakter och Kalendrar och tryck till på Lägg till Konto.
- Knacka på Microsoft Exchange för att synkronisera med din arbetsplats server, eller välj Outlook.com för att synkronisera med en Outlook.com konto.
- Skriv in din e-postadress, användarnamn och lösenord (om du ansluter via Exchange Server, typ, domain namn, men det är valfritt).
- Tryck Till På Nästa.
- Din iPad kommer att kontakta Exchange-Servern. Ange det domännamn du här och tryck på Nästa.
- Välj de tjänster du vill synkronisera – Post, Kontakter eller Kalendrar – och det är det.
Synkronisera Outlook-Kontakter Med iCloud
Om du har en PST-fil på din dator som har alla dina Outlook-profil kan du importera kontakterna till iCloud i två delar – konvertera till PST-kontakter i vcard och sedan importera filen till iCloud.
Konvertera en PST-fil Till en vCard/VCF
Du kan konvertera .PST-fil till en vCard med hjälp av ett verktyg som SysTools Exportera vCard-Funktionen.
- Hämta verktyget för att din dator och klicka på Lägg till Fil.
- Du kommer att få Fil och Mapp alternativ. Om du har en fil klickar du på Fil alternativ. Om de är flera filer i en mapp, klicka på den Mapp alternativ.
- Klicka på Bläddra och välj din PST-filen och klicka sedan på Lägg till. Verktyget kommer att visa dig en förhandsvisning av hela PST-filen data.
- Välj kontakter och klicka på Exportera.
- I Export-Alternativ, klicka på vCard och välja den från sin plats.
- Klicka på Exportera för att konvertera alla kontakter i en VCF-fil.
- Du kommer att få ett meddelande om att exporten är klar. Gå till den plats mappen och kontrollera för VCF-fil.
Importera vCard Till iCloud
- Logga in på ditt konto med ditt iCloud-referenser.
- Klicka på Kontakter och gå till kugghjulet i nedre delen av skärmen.
- Klicka på ikonen och välj Importera vCard.
- Klicka på Bläddra för att hitta din VCF-filen, välj den och klicka på Öppna.
- Alla dina Outlook-kontakter i vCard-fil synkroniseras till iCloud.