Nonostante la crescita e il rilievo delle applicazioni di chat e servizi di messaggistica mobile, siamo ancora in grado di inviare e ricevere messaggi di posta elettronica ogni giorno. La posta elettronica è una comune forma di comunicazione aziendali, ma anche parte integrante del nostro quotidiano online vita, dal momento che la maggior parte dei siti richiedono indirizzi e-mail per creare un account.
Microsoft Outlook comandi di una base utente attivo di oltre 400 milioni di persone, molte delle quali aprire le e-mail da dispositivi mobili con sistema operativo Android e iOS piattaforme. Di conseguenza, la sincronizzazione di Outlook su dispositivi mobili e con gli altri servizi è necessario per facilitare l’accesso da qualsiasi dispositivo o la posizione.
Uno dei più potenti funzionalità per la produttività di qualsiasi e-mail di comunicazione è l’elenco dei contatti, che è fondamentale per il nostro personale e la comunicazione d’impresa.
Se sei un fedele utente di Microsoft Outlook e non siete sicuri di come sincronizzare i contatti di Outlook con il tuo dispositivo mobile o di altri servizi di posta elettronica, non preoccuparti. Abbiamo intenzione di mostrarvi un paio di soluzioni alternative per l’utilizzo.
Come Sincronizzare I Contatti Di Outlook
La procedura descritta in questa guida può variare tra i sistemi operativi e dispositivi. Controllare che l’accesso alla Rubrica è consentito per Outlook prima di procedere con l’installazione di sincronizzazione.
Sincronizzare I Contatti Di Outlook Per Android
Per sincronizzare i contatti di Outlook con il vostro dispositivo Android, il vostro provider di posta elettronica deve utilizzare Microsoft Exchange ActiveSync. La maggior parte dei principali provider come Gmail fare.
- Sul tuo dispositivo Android, aprire le Impostazioni, toccare Apps (o Applicazioni).
- Toccare Outlook.
- Sotto le Impostazioni dell’App, toccare Autorizzazioni.
- Passare i Contatti dell’interruttore per attivarlo (se disabili).
- Aprire l’applicazione di Outlook e vai a Impostazioni.
- Toccare l’account e quindi toccare Sincronizza Contatti
Sincronizzare I Contatti Di Outlook Con Gmail
Gmail è un popolare servizio e-mail con più di 1,5 miliardi di attivo di utenti al mese. Fortunatamente, è facile per sincronizzare i contatti di Outlook con questo provider, in quanto utilizza Microsoft Exchange ActiveSync.
- Per sincronizzare i contatti di Outlook con Gmail, scarica l’applicazione Gmail (se non è già presente sul vostro dispositivo), o un aggiornamento.
- Registra il tuo account di Outlook a Gmail. Avrete bisogno di un valido account di Outlook per fare questo, in modo da registrare per uno se non si dispone di, configurare e accedere sul computer per verificare che la sincronizzazione funziona correttamente.
- Accedi al tuo account di Outlook da app Gmail utilizzando le stesse credenziali che usi sul desktop. Aprire Gmail e toccare Menu (tre linee orizzontali) sul lato sinistro.
- Toccare Impostazioni.
- Toccare Aggiungi account.
- Nella pagina successiva, viene visualizzato un elenco dei servizi di posta elettronica che l’applicazione Gmail supporta. Toccare Exchange e Office 365.
Nota: non selezionare Outlook, Hotmail e Live come questi servizi utilizzo di IMAP e POP, che sono di sincronizzazione protocolli che non è possibile sincronizzare i contatti o il calendario. Solo la sincronizzazione delle email.
- Scrivi il tuo indirizzo email e la password nella pagina successiva.
- Si inizierà la convalida impostazioni del server sul tuo dispositivo Android. Se una finestra popup con la richiesta di sicurezza da Remoto amministrazione appare, premere OK e poi completare il vostro segno-in su la pagina successiva.
Nota: assicurarsi di Gmail, puoi accedere ai tuoi contatti e calendario. È possibile verificare questo, andare a Impostazioni > Apps (Applicazioni) > Autorizzazioni e di passare i Contatti interruttore a verde.
Sincronizzare i Contatti di Outlook Con iPhone
iphone di solito fanno un buon lavoro di sincronizzazione e aggiornamento dei contatti tra le applicazioni e dispositivi. Questo non è sempre il caso, però, soprattutto dove ci sono corrette impostazioni di autorizzazione o in generale di software, come problemi di bug che interrompere la sincronizzazione di Outlook con il telefono.
È possibile sincronizzare i contatti di Outlook sul tuo iPhone Impostazioni, iTunes, iCloud, via e-mail, importando come vcard, o attraverso lo Scambio.
Utilizzando Le Impostazioni
- Aprire Impostazioni e toccare Outlook > Contatti.
- Interruttore Sfondo App di Aggiornamento sul verde.
- Aprire l’ applicazione di Outlook e vai a Impostazioni > account> Sincronizza Contatti
Utilizzando iTunes
Oltre ad essere un lettore di musica o l’immagazzinamento sicuro strumento di iTunes in grado di gestire e memorizzare i dati dal vostro iPhone, rendendo più facile per aggiornare e trasferire i contatti di Outlook su più dispositivi.
Assicurarsi che iCloud è disattivata prima di utilizzare iTunes per sincronizzare i contatti di Outlook.
- Collegate il vostro iPhone al computer e aprire iTunes.
- Toccare l’ icona dell’iPhone e vai a Impostazioni > Info.
- Toccare la Sincronizzazione dei Contatti con la casella di controllo e selezionare Outlook dall’elenco.
- Selezionare Applica per completare l’installazione.
L’uso di iCloud
Prima di sincronizzare i contatti di Outlook per il vostro iPhone con iCloud, assicurarsi che il pannello di controllo iCloud per Windows è disponibile o installato sul vostro PC.
Nota: iCloud non permette di sincronizzare solo i contatti per il cloud. Se non ti dispiace il caricamento dei calendari, mail, contatti e tutto di archiviazione iCloud, prendere la procedura riportata di seguito.
- Il lancio di iCloud sul tuo PC e accedere con il tuo ID e la password.
- Toccare l’ e-Mail, Contatti, Calendari, Attività e casella di controllo.
- Toccare Applicare.
Via E-Mail
È possibile trasferire i contatti di Outlook per il vostro iPhone utilizzando il tuo e-mail, anche se è un po ‘ un processo lungo.
- Aprire l’applicazione desktop Outlook.
- Fare Clic Su File > Apri > Importa.
- L’ Importazione/Esportazione guidata, selezionare Esporta in un file.
- Fare Clic Su Avanti.
- Fare clic su “Valori Separati da Virgola (Windows) e fare clic su Avanti.
- Selezionare la cartella con i contatti che si desidera esportare e fare clic su Avanti.
- Nome del file CSV, salvare e fare clic su Avanti > Fine.
- Comporre una nuova e-mail e caricare il file CSV Outlook genera come un allegato e inviarlo a un indirizzo e-mail collegato al vostro iPhone.
- Sul tuo iPhone, aprire il messaggio, toccare l’allegato e seguire le istruzioni fino a Aggiungere Tutti i Contatti opzione.
Nota: Non tutti i dispositivi iOS di lavoro con il file CSV stesso modo. Alcuni offrono solo una anteprima del file senza chiedere conferma aggiungerli ai contatti.
Importazione di Contatti Come vcard
Questo metodo consente di sincronizzare i contatti di Outlook con iPhone conversione vcard o biglietti da visita elettronici che è possibile visualizzare su qualsiasi versione di Outlook. Tuttavia, vcard sono solo creato sul desktop di Outlook app.
- Aprire Outlook e fare clic su Contatti.
- Scegliere i contatti che si desidera sincronizzare e fare clic su File>Salva con nome>Salva come tipo e selezionare il File vCard.
- Scegliere un percorso per salvare il file vCard, dare un nome e fare clic su Salva.
- Su iCloud.com accedere e fare clic su Impostazioni > Importa vCard.
- Selezionare il file vCard è stato salvato e fare clic su Importa.
iCloud sarà aggiungere i contatti a Tutti i Contatti della cartella. La sfida con utilizzo di vcard è che devi creare e importare uno nuovo ogni volta che si aggiungono nuovi contatti in Outlook.
Attraverso Lo Scambio Di
Questo metodo funziona solo se il vostro iPhone è collegato alla tua rete aziendale interna. Se la vostra azienda ha un server di Exchange, è possibile sincronizzare i contatti di Outlook con esso e accesso sul vostro iPhone.
- Aprite il vostro iPhone e vai a Impostazioni > Posta, Contatti, Calendari (Selezionare Exchange se è la prima volta per impostare questo).
- Selezionare Aggiungi Account.
- Selezionare Exchange.
- Inserisci il tuo indirizzo email, il nome utente e la password e fare clic su Avanti.
- Il vostro iPhone sarà contattare il Server di Exchange, in modo da assicurarsi che si conosce l’indirizzo del server come avrai bisogno di entrare qui.
- Scegliere i Contatti tra le opzioni di elementi che si desidera sincronizzare, e si sta bene ad andare.
Sincronizzare i Contatti di Outlook Con l’iPad
Per iPad, si hanno due opzioni per utilizzare la sincronizzazione dei contatti di Outlook – iTunes o iCloud. Se si utilizza iCloud sul vostro computer, è possibile copiare i contatti su iCloud, e accedervi dal tuo iPad.
Tuttavia, se si utilizza iTunes sul vostro computer, è possibile sincronizzare i contatti utilizzando iTunes per il vostro iPad.
Utilizzando iTunes
- Assicurarsi di avere l’ultima versione di iTunes, aprire e accedere con le credenziali utilizzate sul vostro iPad.
- Collegare l’iPad al computer, e selezionare da iTunes.
- Fare clic su Info e selezionare le opzioni di sincronizzazione di posta, calendari e contatti, in questo caso, di Sincronizzare i contatti con > Outlook.
- Se si dispone di più gruppi di contatti, specificare quello che si desidera sincronizzare facendo clic su Selezionare il Gruppoo la sincronizzazione di tutti di loro e fare clic su “Sync”.
- Fare clic sul Riepilogo scheda per accesso wireless a sincronizzare e fare clic su Sincronizza con questo dispositivo tramite wi-Fi.
Da ora in poi, quando il tuo iPad è acceso, e iTunes è in esecuzione sul vostro computer, la sincronizzazione avviene automaticamente.
L’uso di iCloud
Prima di utilizzare questo metodo, assicurarsi di che avere il Pannello di Controllo iCloud per Windows sul vostro computer. Accedi con le credenziali per il tuo iPad, e selezionare le opzioni di sincronizzazione che si desidera utilizzare – in questo caso i Contatti con Outlook.
- Aprire le Impostazioni sul vostro iPad.
- Selezionare Posta, Contatti, Calendari.
- Fare clic su iCloud.
- Accedi con il tuo ID Apple ” e selezionare Posta, Contatti e Calendari da sincronizzare con Outlook tramite iCloud.
- È possibile scegliere di selezionare altre opzioni di sincronizzazione iCloud come Trova il Mio iPhone o Documenti e Dati.
Sync Outlook.com O Scambio
- Aprire le Impostazioni sul vostro iPad e selezionare Posta, Contatti e Calendari e toccare Aggiungi Account.
- Toccare Microsoft Exchange per sincronizzare con il vostro posto di lavoro del server, o selezionare Outlook.com per la sincronizzazione con un Outlook.com account.
- Inserisci il tuo indirizzo email, nome utente e password (se ci si connette tramite Exchange Server, digitare il nome di dominio, anche se è opzionale).
- Toccare Avanti.
- IPad contattare il Server di Exchange. Immettere il nome del dominio e toccare Avanti.
- Selezionare i servizi che desideri sincronizzare – Mail, Contatti e Calendari – e questo è tutto.
Sincronizzare i Contatti di Outlook Con iCloud
Se si dispone di un file PST sul vostro computer che dispone di tutti i vostri dati profilo di Outlook, è possibile importare i contatti da iCloud in due parti – la conversione PST contatti in vcard e quindi importare il file in iCloud.
Convertire un file PST In una vCard/VCF
È possibile convertire il .File PST in una vCard utilizzando uno strumento come SysTools vCard Export Tool.
- Scaricare lo strumento al computer e fare clic su Aggiungi File.
- Otterrete il File e la Cartella di opzioni. Se si dispone di un file, fare clic sul File di opzione. Se sono più file in una cartella, fare clic sulla Cartella di opzione.
- Fare clic su Sfoglia e scegliere il file PST e quindi fare clic su Aggiungi. Lo strumento vi mostrerà un’anteprima completa dei dati del file PST.
- Selezionare i contatti e fare clic su Esporta.
- In Opzioni di Esportazione, fare clic su vCard e scegliere la sua posizione.
- Fare clic su Esporta per convertire tutti i contatti in un file VCF.
- Riceverà una notifica che l’esportazione è completa. Vai alla cartella di posizione e di controllo per il file VCF.
Importare vCard In iCloud
- Accedi al tuo account usando il tuo iCloud credenziali.
- Fare clic su Contatti e andare verso l’ icona a forma di ingranaggio in basso dello schermo.
- Fare clic sull’icona e selezionare Importa vCard.
- Fare clic su Sfoglia per individuare il file VCF, selezionarlo e fare clic su Apri.
- Tutti i tuoi contatti di Outlook in file vCard saranno sincronizzati con iCloud.