Är du en visuell inlärare som letar efter ett kraftfullt projektverktyg? Ser inte längre än till Trello. Trello är lätt att använda, intuitivt, samarbetsvillig och visuell. Det priser samt mot liknande program och gör det möjligt för dig att prioritera och organisera projekt med hjälp av brädor, kort och listor. Användare kan lägga till bifogade filer, kommentarer, checklistor, och på grund datum på projekt och uppgifter.
Den mest geniala strategier för att få ut det mesta av Trello är:
- Konvertera kalkylblad till kort
- Skapa ett arbetsflöde
- Med hjälp av etiketter på ett effektivt sätt
- Kort sortering
- Lägga till nya kort
- Konvertera e-post till Trello uppgifter
- Smarta kortkommandon
- Att belysa populära styrelser
- Sammanhängande kort
- Drag-n-drop tricks
Skapa Kort Från Kalkylblad
Om du tidigare har använt kalkylprogram för att organisera och spåra dina projekt, flytta över till Trello är enkel. Det finns ingen anledning att börja om från början.
- Du kan konvertera en hel kalkylblad kolumn i en Trello kortet med en enkel att kopiera och klistra in.
- När du klistrar in en lista på en Trello kort, kommer du att bli frågad om du vill att objekten på listan för att vara med på ett kort eller separata kort.
När du flyttar från en lista i ett kalkylblad, vill du skapa en annorlunda kort för varje objekt.
Skapa ett Arbetsflöde
Ett arbetsflöde är en process för att slutföra uppgifter för ett projekt från start till mål.
Du kanske inte vara medveten om att du använder arbetsflöden i vardagen när det är en process som krävs för att få något gjort.
Till exempel tycker om att planera en Thanksgiving middag för din familj. Om du bryter ner allt du behöver för att utföra i uppgifter, kommer du att inse att om du missar ett steg, något som kommer att saknas från din middag.
Dessa uppgifter är en del av ditt arbetsflöde.
Nedan är några exempel på flöden som du kan använda för att bli mer produktiv i ditt företag.
Att Göra, Gör, Gjort
Detta är ett enkelt arbetsflöde för att spåra vad du behöver göra, vad du är för närvarande arbetar med, och vad har slutförts.
Med hjälp av ett arbetsflöde som detta gör det mycket lättare att spåra ett projekt som har flera uppgifter. Det är lättare att följa i en visuell ombord än på listor på papper eller i huvudet.
Du kan även lägga till en lista för uppgifter som inte nödvändigtvis behöver genomföras omedelbart för att hålla reda på och inte glömma något.
Använda arbetsflöden för att:
- Spåra framsteg
- Lista och tilldela uppgifter
- Samarbeta med medarbetare
- Organisera mycket komplexa projekt
Arbetsflöden hålla allt på ett ställe och är tillgänglig för alla som är ytterst ansvariga för att få ett jobb gjort på rätt sätt och i tid.
Du kan öka din produktivitet ytterligare genom att ansluta Chanty team chat så att när en viss åtgärd sker i Trello hela ditt team kan också kontaktas. Dessa meddelanden kan innehålla fall där:
- ett kort får flyttas
- det finns en ny kommentar
- en åtgärd är markerad som klar,och
- ett nytt kort skapas
Använd Etiketter På Ett Effektivt Sätt
Med hjälp av etiketter i Trello tillägger ett lager av färg-kodade och visuella data korten på bordet. Om du inte använder dem, du är inte att göra de flesta av de Trello system.
Använd etiketter för att:
- Ordna korten från team
- Segmentet kort
- Lyfta fram och prioritera uppgifter
- Aktivera sökning och filtrering
Ge Varje Etikett Namn
Det är bra att ge varje etikett ett namn för enkel identifiering. När du klickar på ett kort, och vem som helst med tillgång styrelsen kan se vad varje färg står för.
Dock skulle det vara mycket lättare att kunna se etiketten namn från styrelsen och läser utan att sväva över det. Det är lätt att fixa.
Klicka på valfri etikett från styrelsen utsikt och namn kommer att visas för alla etiketter.
Applicera eller ta Bort Etiketter för en Kort
Det finns flera sätt att redigera en etikett på ett kort, inklusive:
- Öppna kortet, välj knappen etiketter och gör dina ändringar.
- Välj redigera – ikonen som syns när du för muspekaren över någon Trello kort, och ändra det du vill ändra.
- För muspekaren över varje kort och klicka på L – knappen på datorn för att öppna etiketter.
En annan genväg innebär för de etiketter som visas i menyn. Den första ståndpunkten är 1, den andra är 2, och så vidare längs raden av etiketter.
Det snabbaste sättet att lägga till eller ta bort en etikett på din styrelse är att för muspekaren över kortet och klicka på den knapp på dina sökord som motsvarar positionen i etiketten i menyn.
Sortera Kort i en Lista
Om du vill kunna visa de uppgifter som på grund av första eller vilka som kan ha fallit mellan stolarna, kan du sortera korten på en lista. Du kan sortera genom särskilda kriterier, till exempel förfallodatum och datum då den skapades.
- Leta upp de tre övergripande punkter i det övre högra hörnet av menyn. Klicka på Sortera och väljer de alternativ du vill använda.
Tänk på att det endast är tillgängliga alternativen är de kriterier som används på korten. Till exempel, om du inte har förfallodatum på något av dina kort, du kommer inte att kunna använda den för sortering.
Lägga Till Nya Korten Var Som Helst På Din Lista
Det finns ingen anledning att vara orolig om du vill lägga till ett kort till toppen av en lång lista. Du behöver inte dra det från botten ställning till toppen.
Istället kan du dubbelklicka på mellan två kort i en lista för att lägga till en ny. Eller så kan du lägga till ett kort i botten och använd Flytta möjlighet att ändra sin ståndpunkt.
Aktivera E-Post Till Trello Kort
En av många fördelar med att använda Trello för projektledning och samarbete är för att undvika de många dagliga e-post fram och tillbaka från medarbetare eller kunder.
Till exempel, snarare än att kopiera från Gmail till Trello uppgifter, kan du aktivera e-post till kort direkt från din e-post eller Gmail-inkorg.
- Alla Trello styrelser har en unik e-postadress. För att hitta den, klicka på Visa-Menyn från det övre högra hörnet av din styrelse.
- Välj sedan mer och klicka på E-post-till-styrelsens Inställning.
När du vet att en styrelse är unik e-postadress, så kan du vidarebefordra alla e-post till det. Trello kommer automatiskt skapa ett kort från innehållet i e-postmeddelandet.
Ett annat tips du kanske inte vet är att korten har också en egen unik e-postadress. Du kan vidarebefordra alla e-post till denna adress när det kommer automatiskt omvandlas till en kommentar på kortet.
Detta är särskilt användbart om ditt team medlemmar skicka en massa feedback via e-post.
Kortkommandon
Som vi visade ovan med etiketter, med hjälp av kortkommandon kan minska den tid du spenderar och öka din effektivitet när du använder Trello.
- Att hitta genvägar, klicka på din profil bild i det övre högra hörnet av din styrelse. Klicka på Genvägar.
Det finns många genvägar för att spara tid, till exempel:
- På Grund Av Datum
- Navigera Kort
- Fokus Sökning
- Öppna Kort
- Redigera Titel
- Ta Bort Alla Filter
Se Trello Kortkommandon: En Infographic lathund för en komplett lista.
Markera De Styrelser Du Tillgång Oftast
Om du arbetar med många lag och har flera styrelser, kan det vara besvärligt att hitta de som du använder mest.
Det är lätt att fixa. Helt enkelt gå till styrelsen och klicka på Star-knappen. Detta kommer att lägga till styrelsen för att de Spelade Styrelser under avsnittet Styrelser (övre vänstra hörnet).
De styrelser du har valt att ingå som stjärnor kommer att dyka upp på toppen av vad som kan vara en mycket lång lista av styrelser.
Anslut Kort
Det kommer att finnas tillfällen när du arbetar med Trello som du vill skapa en anslutning mellan en eller flera kort på samma styrelse eller ens ett kort från en annan styrelse.
- Klicka på det kort du vill ansluta till, och klicka sedan på den Bifogade filen och se Trello alternativ.
- Du kommer då att se att du kan söka efter Kortet eller Styrelse som du vill ansluta till.
När du väljer en styrelse eller kort enligt bilaga area, kommer du att se en ögonblicksbild av kort som du bifogade, inklusive:
- Titel
- På grund av datum
- Alla andra ikoner som finns på framsidan av den bifogade kortet
- Som styrelsen och lista kortet var i
Om du klickar på bilden, Trello kommer att ta dig direkt till det andra kortet.
Göra en Anslutning Mellan Korten
- Om du vill skapa en faktisk koppling mellan de två korten, välj Anslut kort alternativ. Trello kommer då att fråga om du vill att relatera de båda korten.
- När du klickar på den gäller Både Val, du kommer att skapa en koppling mellan de två korten. Du kan sedan växla fram och tillbaka mellan de anslutna kort.
- En ny ikon kommer att visas på framsidan av både kort, vilket indikerar att det är en Trello bifogad fil. Andra tillbehör markeras med en gemikon.
- Du kan också bifoga en hela styrelsen ett kort på en annan styrelse. Det totala antalet bilagor till varje kort kommer att identifieras på framsidan av kortet genom att antalet Trello kort eller skyltar och skivor som du bifogade.
Dra Och Släpp
Trello s dra och släpp-funktionen gör det super enkelt att flytta runt objekt på din styrelse. Flyttar ett kort genom att klicka på det och dra det upp eller ner på samma lista, eller till en annan lista.
Listor kan flyttas till en annan position på ett bräde samma sätt genom att klicka och dra.
- Till exempel, låt oss titta på provet styrelsen ovan “Att-Göra, Göra, Göra.” När du börjar “Göra” en “Att-Göra”, dra den till “att Göra.”
- När du är klar med uppgiften, dra det till “Klar.”
Om du inte har provat Trello, du har ingen aning om vad du saknar. Det är ett mycket kraftfullt och intuitivt verktyg för projekt-och ärendehantering.