Microsoft Outlook kan komma åt all e-post konto—inte bara Microsoft-konton—så länge som du har fått rätt information. Här är hur att koppla upp din e-post konto till Outlook, med POP3 eller IMAP.
Vad är POP3 och IMAP?
POP3 (Post Office Protocol 3) och IMAP (Internet, Meddelandehantering Access Protocol) är två av de vanligaste protokollen för tillgång till e-post. Varje e-postklient som du har haft på din dator under de senaste 25 åren—Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Eudora, Pegasus, eller något annat—har stöttat dem. Och varje e-postleverantör kan du komma åt ditt e-postkonto med POP3 eller IMAP.
Vi har täckt skillnaden mellan POP3 och IMAP i detalj tidigare, men här är en snabb påminnelse.
POP3-protokollet hämtar din e-post från servern till klienten på din dator. Därefter raderar e-post på servern, så den enda kopia av dina e-postmeddelanden på datorn.
IMAP-protokollet hämtar en kopia av dina e-post från servern till klienten på din dator. Eventuella ändringar som du gör i din e-postklient synkroniseras med servern. Så, om du tar bort en bit av e-post på datorn, det tar bort det på e-postservern, och vice versa.
IMAP är mycket mer lämpade för en modern värld där vi åt samma e-post-konto på flera enheter, till exempel din mobiltelefon, bärbar dator och tablet. Alla saker du gör med din e-post synkroniseras om du använder IMAP, så om du till exempel skickar ett e-postmeddelande från telefonen, kan du titta i mappen Sända Poster genom att använda din surfplatta och den e-post du skickat kommer att vara där. Detta är varför vi rekommenderar att du använder IMAP om du inte har en bra anledning till att använda POP3.
Hur du kommer Åt Ditt E-Postkonto Via Microsoft Outlook
För att komma åt ditt e-postkonto via Outlook, du behöver tre saker:
- Microsoft Outlook installerat på din dator.
- Ditt användarnamn och lösenord för ditt e-postkonto.
- POP3-eller IMAP-detaljer för din leverantör om du inte använder en välkänd leverantör som Gmail. Du bör kunna hitta någon information som krävs i din leverantör Wiki eller genom att kontakta kundtjänst.
Processen är ganska enkel, och vi kommer att använda ett Gmail-konto som ett exempel. Outlook använder IMAP som standard, så vi ska gå med det första. Då kommer vi visa dig hur du ska ställa in ett konto med POP3. Börja med att öppna Outlook och gå till Arkiv > Lägg till Konto
På panelen som öppnas, skriv in din e-postadress och klicka på “Connect.”
Googles inloggningssida visas med din e-postadress som redan är registrerade. Om du inte tillgång till ett Gmail-konto, denna sida kommer att se olika ut, men principen är den samma, kommer du att bli tillfrågad om din e-postadress och lösenord. Klicka På “Nästa”.
Ange ditt lösenord och klicka på “Logga in”.
En bekräftelsesida visas som ber dig bekräfta att du tillåter att Microsoft Outlook för att komma åt din e-post. Klicka På “Tillåt.”
Ditt konto kommer nu att läggas till automatiskt med hjälp av IMAP-protokollet. Om du vill lägga till Outlook-appen till din telefon att se post-konto där också, slå på “konfigurera Outlook Mobile på min telefon också.” Klicka på Klar och du är klar.
Outlook kommer nu att synkronisera din e-post, vilket kan ta lite tid beroende på hur mycket i din inkorg. Som standard, kommer det bara att synka det senaste året i e-post, men du kan ändra detta om du vill.
Din nya e-postkontot visas i navigeringsfönstret på den vänstra sidan under alla befintliga konton som du har konfigurerat. Om du har bytt på “konfigurera Outlook Mobile på min telefon också,” kommer du att tas till en sida som ber om ditt mobilnummer så att den kan sända dig en länk för att ladda ner Outlook-program.
Hur du Ansluter med Hjälp av POP3-eller en Annan E-Postleverantör
Outlook redan vet vad det IMAP i inställningarna för Gmail (och naturligtvis för sin egen Outlook.com eller andra Microsoft-konton) så att de inte behöver du för att ange information. Men vad händer om du vill använda POP3, eller om du inte använder ett Microsoft-eller Gmail-konto? Du har att välja dina protokollet manuellt och skriva in det.
För att göra detta anger du den e-postadress du vill få kontakt med som tidigare, men denna gång klicka på “Avancerade alternativ” och sätt på “Låt mig sätta upp mitt konto manuellt” innan du klickar på “Connect.”
Detta öppnar dialogrutan “Avancerade inställningar” – panelen. Klicka antingen POP eller IMAP alternativ. Vi kommer att använda POP, men det fungerar på samma sätt för IMAP.
Ange POP-inställningar som du vill använda (eller IMAP-inställningar om du har valt IMAP i den föregående skärmen) och klicka på “Nästa”. Om du använder Gmail kan du hitta inställningar här. För andra leverantörer, måste du leta i sina hjälpa information eller använda din favorit sökmotor för att hitta dem.
Den information som du behöver kan inkludera inkommande och utgående e-postservrar, port nummer och vilken typ av kryptering protokoll som ska användas.
Ange ditt lösenord och klicka på “Connect.”
Som innan, Outlook kommer nu att synkronisera din e-post och din nya e-postkontot visas i navigeringsfönstret på den vänstra sidan under alla befintliga konton som du har konfigurerat.
Hur Att Ta Bort Ett Konto Från Outlook
Om du vill ta bort ett konto från Outlook, klickar du på Arkiv > kontoinställningar > kontoinställningar.
Välj det e-postkonto du vill ta bort och klicka på “ta Bort”.
Ett fönster för bekräftelse kommer att dyka upp, vilket du bör vara uppmärksam på. Att ta bort det konto som kommer att ta bort e-post från din dator. Om du har använt för POP3, detta innebär att du kommer att ta bort alla e-postmeddelanden i detta konto om du har tagit en säkerhetskopia av dem.
Om du är säker på att du vill ta bort kontot klickar du på “Ja” och kontot kommer att tas bort.
LÄS NÄSTA
- “Hur man Installerar Linux 5.0 Update på Ubuntu LTS 18.04
- “Hur man kan Stoppa Företag Från att Lyssna till Din Röst Assistent Inspelningar
- “Musen Vänster Klicka På Knappen Inte Fungerar? Här är Hur man Fixar Det
- “Netflix Föräldrakontroll Är Fruktansvärd
- “Hur för att Se Hur Mycket RAM-minne som Finns I DATORN (och Dess Hastighet)