När du skriver in siffror i Excel, nollor i början av numret tas bort. Detta kan vara ett problem när du skriver in telefonnummer och Id-handlingar. I denna artikel kommer vi att täcka sätt att lösa detta problem och för att hålla den inledande nollor.
Hålla nollan när du Skriver
Om du ville se till att de ledande noll hålls när du skriver in ett enda anbud innan du skriver numret.
Detta instruerar Excel för att lagra värdet som text och inte som en siffra.
När du trycker på “Enter” för att bekräfta, en grön triangel visas i det övre vänstra hörnet av cellen. Excel är att kontrollera att du är avsedda att göra det, eller om du vill konvertera det till ett nummer.
Klicka diamond-ikonen för att visa en lista över åtgärder. Välj “Ignorera Fel” för att gå vidare och lagra numret som sms: a.
Den gröna triangeln bör sedan försvinner.
Tillämpa Formatering för att Hålla Noll
Det är snabb och enkel att tillämpa formatering som du skriver, men det är ännu mer effektivt att göra det i förväg.
Markera området med celler som du vill formatera text. Nästa, klicka på “Hem” – fliken, välj den lista pilen i Nummer gruppen och väljer “Text”.
De värden du anger i detta formaterad sortiment kommer nu automatiskt att lagras som text och nollor bevarade.
Med Anpassad Formatering för att Hålla det Numeriska
De föregående två alternativ är bra och räcker för de flesta behov. Men vad händer om du behövde det som ett nummer eftersom du är att utföra några beräkningar på det?
Till exempel kanske du har ett ID-nummer för fakturor som du har i listan. Dessa ID-nummer är exakt längd på fem tecken för konsekvens som 00055 och 03116.
För att utföra grundläggande beräkningar såsom att lägga till eller dra ifrån en för att öka faktura nummer automatiskt, skulle du behöver den lagras som ett nummer för att utföra en sådan beräkning.
Markera området med celler som du vill formatera. Högerklicka på det markerade området och klicka på “Formatera Celler”.
Från “Antal” – fliken, välj “Anpassad” i listan Kategori och ange 00000 i fältet Typ.
Ange de fem nollor tvingar en fast längd antal format. Om bara tre nummer skrivs in i cellen, två extra nollor läggs automatiskt till i början av numret.
Du kan leka med anpassad formatering för att få exakt det format du önskar.
Excel förmåga att formatera celler är ett utmärkt verktyg för att ge en konsekvent formatering av telefonnummer, kreditkortsnummer och Id—särskilt när data läggs in av flera personer.
LÄS NÄSTA
- “Hur man Använder xargs-Kommandot i Linux
- “Hur Säker Din Synology NAS från Ransomware
- “Ska Du Betala Om Du Blir Påkörd av en Ransomware?
- “Hur vill Inaktivera Windows-10 är Irriterande att Fokusera Hjälpa Anmälningar
- “Hur fabriksåterställning en Router