Det finns en hel del av tredje part tillägg och kontakter tillgängliga för Outlook. Vad är skillnaden mellan add-ins och kontakter, hur du använder dem, och är de säkra att använda? Vi har svaren för dig.
Vad är Add-ins och Kontakter?
Tillägg och kontakter finns sätt för att ansluta Outlook till 3: e part. Dessa tillämpningar inkluderar de flesta människor har hört talas om (även om du inte har använt dem) som Dropbox, Trello, och Slak. Det finns ytterligare tillägg och kontakter som du kommer förmodligen aldrig att höra av utanför företagsmiljöer. Dessa brukar underlätta aktiviteter som kostnader, CRM (customer relationship management) och video möten.
Målet av dem alla är samma, men: för att tillåta dig att på något sätt interagera med en annan applikation från höger i Outlook.
Skillnaden mellan ett tillägg och en kontakt är om inriktningen av integration. Ett tillägg som gör att Outlook för att skicka något till en annan ansökan. En kontakt gör det möjligt för andra program för att skicka något till Outlook.
Till exempel, det är en Trello lägg till i och en Trello kontakt. Den Trello-tillägget kan du skapa eller ändra en Trello uppgiften direkt från e-post. Den Trello kontakt kommer att göra det möjligt Trello för att skicka meddelanden och påminnelser direkt till Outlook.
Det finns två huvudsakliga typer av tillägg: de som använder knappar och kära för att belysa delar av e-post.
Tillägg att använda knapparna sätta en knapp på band som du kan klicka på när du visar ett e-post. Klicka på denna knapp för att aktivera tillägg i funktionalitet, till exempel att skicka e-post till Trello för att skapa en uppgift, eller utstationering e-post innehållet i en Slack-kanal. Vid denna punkt, relevant innehåll från e-postmeddelandet skickas till den 3: e-part tjänst.
När ett tillägg som belyser innehållet är installerad, talar om för Outlook vilken typ av information det använder, såsom läge data för ett kort tillägg. När du öppnar ett e-postmeddelande i Outlook ser ut för denna typ av information—en adress, till exempel—och lyfter fram det. När du klickar på den markerade innehållet, relevant information (adress, i det här fallet) är sänt till 3: e part så att de kan visa det på en karta för dig.
Kontakter är något annorlunda i och med att det arbete som de gör allt äger rum på 3: e-part tjänst. Det finns ingen knapp eller innehåll belyser med en kontakt, bara möjligheten för 3: e part för att skicka saker till Outlook för användaren att se.
Är de Säkra att Installera?
Ja, om du installerar dem från Microsoft Store. Endast add-ins har kod (JavaScript) för att göra något, och Microsoft kontrollerar alla tillägg innan så att de laddas upp till butiken. Du kan se sekretesspolicy och villkor för eventuella tillägg i sitt formulär för samtycke i Microsoft store.
Om tillägget som du använder a-knappen eller använder innehåll som belyser den bara har tillgång till de data som finns i e-postmeddelandet som du arbetar i.
Om du litar på Microsoft för att validera lägg till i, så ska du kunna lita på att tillägget är inte skadlig. Om du är intresserad av, Microsoft ger detaljerad information om validering som de gör, vad som utvecklare och är inte tillåtna att göra, och sandbox process där alla tillägg körs.
Samtidigt tillägg för att göra något med information i Outlook, en kontakt är egentligen bara ett sätt att ge en tredje part tillstånd att visa meddelanden och varningar i Outlook. Microsoft bekräftar kontakter, men du verkligen måste lita på den 3: e-part tjänst. Om du har ett konto med denna tjänst om, förmodligen för att du redan är bekväm med att använda dem.
Som alltid rekommenderar vi att du endast installera tillägg och kontakter från Microsoft Store.
Hur Gör Du för att Lägga till Dem i Outlook?
Processen för att lägga till ett tillägg i eller i anslutning till Outlook är enkelt, oavsett om du använder Outlook-Klienten eller Outlook web app. Om du installerar ett tillägg i eller kontakt klient, kommer det att installeras automatiskt i Outlook web app, och vice versa.
Gränssnittet för att lägga till ett tillägg i eller kontakt är samma i klienten och web app, det är bara metoden för att få det som är lite annorlunda.
Outlook-klienten process
För att hitta ett tillägg eller kontakten i-klienten, klicka på start > Hämta Add-ins-knappen.
Outlook web app-processen
För att hitta ett tillägg eller kontakten i web app, klicka på de tre prickarna i övre högra hörnet när du tittar på en bit av e-post.
Från den sammanhangsberoende menyn som visas, bläddra längst ned och klicka på “Get Add-ins.”
Från denna punkt, är processen för att hitta och installera en add-in eller kontakt är samma i både klienten och web app. Så oavsett vilken du använder, Lägg till i Kontakter-panelen öppnas.
Panelen öppnas på fliken tillägg. Om du vill lägga till en kontakt i stället, klicka på “Kontakter” – fliken.
Processen är den samma för både tillägg och kontakter, så vi kommer att fokusera på att lägga till ett tillägg. Tillägg visas i alfabetisk ordning, eller så kan du använda sökrutan högst upp till höger för att snabbt hitta vad tjänsten du letar efter. Som du skriver, kommer sökningen att hitta matchande tjänst, i detta fall, Trello. Klicka på lägg till-och när det visas i listan.
Klicka på knappen Lägg till, och kommer att installeras.
Stäng Lägg till i & Kontakter panel med “x” i övre högra hörnet. Två Trello knappar visas nu på fliken start i menyfliksområdet när du har en e-post valt.
Installera ett tillägg kommer att få olika effekter beroende på vad tillägget fungerar. Till exempel, Giphy lägg till-lägger till en Giphy knappen för att nya e-postmeddelanden som gör att du enkelt kan infoga gif-filer till ett e-postmeddelande. Bing Maps-tillägget kommer att lyfta fram adresser i e-post och du kan klicka på dem för att öppna Bing Maps.
Vi installerade Trello tillägg hjälp av Outlook-klienten. När vi öppnar Outlook web app, Trello lägg till i automatiskt har lagts till.
Att komma åt dina tillägg i web app genom att klicka på de tre prickarna och bläddra ner en bit av ansträngning, så kan du pin-tillägg för att göra dem mer tillgängliga. Klicka på Inställningar > Visa alla Outlook-inställningar.
Öppna E-Post > Anpassa Åtgärder.
I “Meddelande Ytan” – avsnitt, slå på kryssrutan för det tillägg du vill fästa.
Detta kommer att lägga till en Trello knappen till ikoner som visas när du läser inkommande e-post.
Om din add-in som används när du skriver ett meddelande istället, bläddra ner till nästa avsnitt, som kallas “Verktygsfält” och slå på den i det avsnittet i stället.
När du har slagit på ditt tillägg, klicka på Spara uppe till höger, och ikonen för att lägga till i kommer att visas i din e-post.
Hur Gör Du För Att Ta Bort Dem Från Outlook?
Ta bort ett tillägg i eller kontakt är mycket enkel. Öppna Add-ins & Kontakter panel, antingen från klienten (Hem > Få Add-ins) eller web app (tre prickar > Få Add-ins), och klicka på “Min add-ins” (om du är på fliken Kontakter, detta alternativ är på samma ställe, men det heter “Konfigureras”).
Hitta det tillägg du vill ta bort, klicka på de tre punkterna, och i menyn som visas, välj “ta Bort”.
Stäng Lägg till i & Kontakter panel med “x” i övre högra hörnet. Lägg till i omedelbart avlägsnas, både i klienten och web app.
Är De Värt Att Använda?
Om du använder en tjänst som erbjuder ett tillägg i eller kontakt, de kan vara bra. Att kunna skicka en bifogad fil direkt till Dropbox, eller skicka ett e-post till en Slack-kanal, eller slå en bit av post direkt till en Trello eller Jira uppgift är en stor tidsbesparing. Medan en hel del av add-ins betalas, särskilt sådana som är avsedda för enterprise bruk, gott är gratis att installera.
På toppen av det som designats för att användas med en särskild service, det är gratis tillägg för fristående verktyg som Giphy och Boomerang som att lägga till funktioner i Outlook. Det finns ingen enda tillägg i eller anslutning som du bör använda, men gott du kan använda.
Som förklaras ovan, Microsoft kontrollerar alla tillägg och Kontakter. Plus, företaget gör integritet detaljer och villkor som syns i butiken så att du kan ha förtroende för att de är säkra.
Allt i allt, det är ett enkelt och intuitivt system som lägger till funktionalitet—oftast utan att det kostar dig något.
LÄS NÄSTA
- “Hur man Arbetar med Trendlinjer i Microsoft Excel-Diagram
- “Vad Gör “TLDR” Betyder, och Hur Använder Man Det?
- “Varför jag Bytte Från Ubuntu att Manjaro Linux
- “Chrome Nu Döljer WWW och HTTPS:// – Adresser. Bryr Du Dig?
- “Vissa Windows 10 Användare Är Instängd i S-Läge