Er zijn een heleboel van derde-party add-ins en-aansluitingen beschikbaar voor de Outlook. Wat is het verschil tussen add-ins en connectoren, hoe gebruik je ze, en zijn ze veilig te gebruiken? Wij hebben de antwoorden voor je.
Wat zijn Add-ins en-Connectoren?
Add-ins en aansluitingen zijn manieren van aansluiten van Outlook 3rd-party applicaties. Deze toepassingen zijn degenen die de meeste mensen hebben gehoord van (zelfs als u nog niet gebruikt), zoals Dropbox, Trello, en Slap. Er zijn extra add-ins en aansluitingen die je waarschijnlijk nooit gehoord van buiten corporate omgevingen. Dit zijn meestal activiteiten ontwikkelen, zoals kosten, CRM (customer relationship management), en video-vergaderingen.
Het doel van alle van hen is echter hetzelfde: om u te communiceren op een bepaalde manier met een andere toepassing van het recht om binnen Outlook.
Het verschil tussen een add-in en een connector is over de richting van de integratie. Een add-in kunt u Outlook voor het verzenden van iets naar een andere toepassing. Een aansluiting maakt de andere applicatie te sturen iets om Outlook.
Bijvoorbeeld, er is een Trello add-in en een Trello-connector. De Trello add-in kunt u voor het maken of wijzigen van een Trello taak rechtstreeks vanuit een e-mail. De Trello connector inschakelen van Trello meldingen en herinneringen verzenden rechtstreeks naar Outlook.
Er zijn twee primaire vormen van add-in: degenen die gebruik maken van de knoppen en degenen die de te markeren onderdelen van de e-mail.
De add-ins die gebruik maken van knoppen een knop op het lint dat u kunt klikken bij het bekijken van een e-mail. Het klikken op deze knop activeert u de add-in functionaliteit, zoals het versturen van de e-mail naar Trello om een taak te maken, of het plaatsen van de e-mail inhoud in een Olierijke kanaal. Op dit punt, de relevante inhoud van de e-mail is verzonden naar het 3rd-party-service.
Wanneer een add-in dat de hoogtepunten van de inhoud is geïnstalleerd, vertelt Outlook wat voor soort informatie die hij gebruikt, zoals locatie-gegevens voor een kaart add-in. Wanneer u een e-mail, Outlook ziet er voor die soort van informatie—een adres, bijvoorbeeld—en gemarkeerd. Wanneer u met de rechtermuisknop op de gemarkeerde inhoud, de relevante informatie (adres, in dit geval) wordt verzonden naar de 3rd-party-service, zodat ze kunnen weergeven op een kaart voor je.
Aansluitingen zijn iets anders, in het werk dat ze doen alles vindt plaats op het 3rd-party-service. Er is geen knop of inhoud te markeren met een stekker, alleen de mogelijkheid voor de 3rd-party service voor het verzenden van dingen om Outlook voor de gebruiker om te zien.
Zijn ze Veilig om te Installeren?
Ja, als je ze installeren van de Microsoft Store. Alleen de invoegtoepassingen code (JavaScript) om iets te doen, en Microsoft valideert alle add-ins alvorens ze worden geüpload naar de winkel. U kunt zien van de privacy verklaring en de algemene voorwaarden voor eventuele add-in-het formulier voor de toestemming in de Microsoft store.
Of de add-in maakt gebruik van een knop of het gebruik van inhoud te markeren, het heeft alleen toegang tot de gegevens in het e-mailbericht dat u werkt.
Als je het vertrouwen van Microsoft om te controleren of de add-in, dan moet u er op kunnen vertrouwen dat de add-in is niet kwaadaardig. Als je geïnteresseerd bent, Microsoft biedt gedetailleerde informatie over de validatie ze doen, wat ontwikkelaars zijn en niet mogen doen, en de ‘sandboxing’ – proces, waarbij alle invoegtoepassingen worden uitgevoerd.
Hoewel invoegtoepassingen iets doen met de informatie binnen Outlook connector is eigenlijk gewoon een manier van het geven van een service van een derde toestemming voor het weergeven van meldingen en waarschuwingen in Outlook. Microsoft bevestigt aansluitingen, maar echt je moet het vertrouwen van de 3rd-party-service. Als je hebt een account met deze service al, vermoedelijk bent u al vertrouwd met hen.
Zoals altijd, raden we aan dat u alleen maar het installeren van add-ins en-aansluitingen van de Microsoft Store.
Hoe kunt U Ze Toevoegen aan Outlook?
Het proces voor het toevoegen van een add-in of connector voor Outlook is eenvoudig, of u nu met behulp van de Outlook-Client of de Outlook web app. Als u het installeren van een add-in of aansluiting bij de cliënt, zal het automatisch worden geïnstalleerd in de Outlook web app, en vice versa.
De interface voor het toevoegen van een add-in of aansluiting heeft dezelfde functie in de client en de web app, het is gewoon de methode voor het krijgen van daar, dat is iets anders.
De Outlook-client proces
Om het vinden van een invoegtoepassing of de connector in de client, klik op de Home – > Add-ins knop.
De Outlook web app-proces
Om het vinden van een invoegtoepassing of de connector in de web app, klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek tijdens het bekijken van een stuk van e-mail.
In het contextmenu dat verschijnt, scroll naar beneden en klik op “Add-ins.”
Vanaf dit punt, het proces van het vinden en installeren van een add-in of connector is hetzelfde in zowel de client en de web app. Dus het maakt niet uit welke je gebruikt, is de Add-in en Aansluitingen bedieningspaneel wordt geopend.
Het configuratiescherm wordt geopend in het tabblad invoegtoepassingen. Als u wilt toevoegen van een connector in plaats daarvan, klik op “Aansluitingen” tabblad.
Het proces is hetzelfde voor zowel de add-ins en aansluitingen, dus we gaan ons richten op het toevoegen van een add-in. De add-ins worden alfabetisch weergegeven, of u kunt gebruik maken van het zoekvak in de rechterbovenhoek om snel te vinden wat de service die u zoekt. Terwijl u typt, wordt de zoekopdracht vindt matching-services, in dit geval, Trello. Klik op de add-in wanneer deze verschijnt in de lijst.
Klik op de knop Toevoegen, en de add-in worden geïnstalleerd.
Sluit de Add-in en Aansluitingen bedieningspaneel met behulp van de “x” in de rechterbovenhoek. Twee Trello knoppen worden nu weergegeven op het tabblad start van het lint wanneer u een e-mail geselecteerd.
Het installeren van een add-in kan verschillende effecten hebben, afhankelijk van wat de add-in werkt. Bijvoorbeeld, de Giphy add-in voegt een Giphy knop om nieuwe e-mails waarmee u gemakkelijk invoegen gif ‘ s om een e-mail. De Bing Maps add-in markeer e-mail adressen in inhoud en laat u op hen te openen Bing Maps.
We installeerden de Trello add-in met behulp van de Outlook-client. Wanneer we open Outlook web app, de Trello add-in is automatisch toegevoegd.
Toegang tot uw add-ins in de web app door op de drie puntjes en scrollen naar beneden is een beetje van de inspanning, zodat u kunt de pin-add-ins te maken en deze meer beschikbaar. Klik op Instellingen > Bekijk alle instellingen van Outlook.
Open E-Mail > Aanpassen Acties.
In het “Bericht Oppervlak” sectie, schakel het selectievakje in voor de invoegtoepassing die u wilt vastmaken.
Dit voegt een Trello-knop om de pictogrammen die worden weergegeven wanneer u lezen inkomende e-mails.
Als uw add-in wordt gebruikt wanneer u een bericht opstelt in plaats daarvan gaat u naar het volgende gedeelte, de zogenaamde “Werkbalk” en zet hem op in die sectie in plaats daarvan.
Als je eenmaal hebt ingeschakeld op uw add-in, klikt u op Opslaan in de rechterbovenhoek, en het pictogram voor de add-in worden weergegeven in uw e-mail.
Hoe Kunt U Deze Verwijderen Uit Outlook?
Het verwijderen van een add-in of connector is zeer eenvoudig. Open de Add-ins en Aansluitingen bedieningspaneel van de client (Home – > Add-ins) of de web app (drie punten > Add-ins), en klik op “Mijn add-ins” (als je op de Connectoren op het tabblad deze optie is in dezelfde plaats, maar het heet “Geconfigureerd”).
Vind de add-in die u wilt verwijderen, klik op de drie puntjes, en in het menu dat verschijnt, kies “Verwijderen.”
Sluit de Add-in en Aansluitingen bedieningspaneel met behulp van de “x” in de rechterbovenhoek. De add-in zullen onmiddellijk worden verwijderd, zowel in de client en de web app.
Zijn Ze Waard?
Als u gebruik maakt van een dienst die een add-in of connector, ze kan handig zijn. Te verzenden een bijlage rechtstreeks naar Dropbox, of stuur een e-mail naar een Speling kanaal of een stuk van e-mail direct in een Trello of Jira taak is een goede time-saver. Terwijl veel van de add-ins worden betaald, vooral ontworpen voor zakelijk gebruik, vele zijn gratis te installeren.
Op de top van de degenen die zijn ontworpen voor gebruik met een specifieke dienst, er zijn gratis add-ins voor stand-alone tools zoals Giphy en Boomerang die functionaliteit toevoegen aan Outlook. Er is geen enkele add-in of aansluiting u moet gebruiken, maar genoeg je zou kunnen gebruiken.
Zoals hierboven uitgelegd, Microsoft valideert alle add-ins en Aansluitingen. Plus, maakt het bedrijf de privacy details en voorwaarden die zichtbaar zijn in de winkel, zodat u kunt erop vertrouwen dat ze veilig zijn.
Al met al, het is een eenvoudig en intuïtief systeem dat voegt functionaliteit toe—meestal zonder het kost u niets.
LEES VERDER
- “Hoe te Werken met Trendlijnen in Microsoft Excel-Grafieken
- “Wat Doet “TLDR” Betekenen, en Hoe Gebruik Je Het?
- “Waarom ben ik Overgestapt Van Ubuntu te Manjaro Linux
- “Chrome Nu Verbergt WWW en HTTPS:// in-Adressen. Wilt U De Zorg?
- “Sommige Windows-10 Gebruikers Zijn Gevangen in de Stand S