Ci sono un sacco di terze parti componenti aggiuntivi e connettori disponibili per Outlook. Che differenza c’è tra i componenti aggiuntivi e i connettori, come si utilizza, e sono che sicuro da usare? Abbiamo le risposte per voi.
Quali sono i componenti aggiuntivi e i Connettori?
I componenti aggiuntivi e i connettori sono diversi modi di collegamento di Outlook per 3 applicazioni di terzi. Queste applicazioni includono quelli la maggior parte delle persone hanno sentito parlare (anche se non utilizzate) come Dropbox, Trello e Slack. Ci sono ulteriori componenti aggiuntivi e connettori che probabilmente mai sentito al di fuori degli ambienti aziendali. Questi di solito facilitare le attività come le spese, CRM (customer relationship management), e il video delle riunioni.
L’obiettivo di tutti è lo stesso, però: che consente di interagire in qualche modo con un’altra applicazione da destra all’interno di Outlook.
La differenza tra un’aggiunta e un connettore è di circa il senso dell’integrazione. Un add-in permette di Outlook per inviare qualcosa a un’altra applicazione. Un connettore che consente l’applicazione di inviare qualcosa di Outlook.
Per esempio, c’è un Trello add-in e Trello connettore. Il Trello add-in consente di creare o modificare un Trello attività retta da una e-mail. Il Trello connettore consentirà Trello per l’invio di notifiche e promemoria diretto a Outlook.
Ci sono due principali tipi di add-in: quelli che utilizzano i pulsanti e quelli che evidenziare parti del email.
I componenti aggiuntivi che utilizzano i pulsanti mettere un pulsante sulla barra multifunzione che si può scegliere durante la visualizzazione di un’e-mail. Facendo clic su questo pulsante per attivare l’add-in funzionalità, come ad esempio l’invio di e-mail per Trello per creare un’attività, o l’invio dell’e-mail contenuti in un Allentamento del canale. A questo punto, il contenuto dell’e-mail viene inviata al 3rd-party-service.
Quando un add-in che mette in evidenza i contenuti è installato, si dice di Outlook che tipo di informazioni che utilizza come dati di posizione per una mappa add-in. Quando si apre una e-mail, Outlook cerca quel tipo di informazioni—un indirizzo, ad esempio—e la evidenzia. Quando si fa clic sui contenuti evidenziati, le relative informazioni (indirizzo, in questo caso) viene inviato al 3rd-party-service in modo che può essere visualizzato su una mappa.
I connettori sono leggermente diversi, che il lavoro che fanno tutti e si svolge il 3-servizi di terze parti. Non c’è nessun pulsante o di contenuto evidenziando con un connettore, solo la possibilità per il 3 ° -partito per l’invio delle cose da Outlook per l’utente.
Sono Sicuri da Installare?
Sì, se si sta installando loro dal Microsoft Store. Solo i componenti aggiuntivi del codice (JavaScript) per fare qualsiasi cosa, e Microsoft valida tutti i componenti aggiuntivi prima di consentire loro di essere caricati per il negozio. È possibile consultare l’informativa sulla privacy e termini e condizioni per qualsiasi add-in modulo di consenso sul Microsoft store.
Se il componente aggiuntivo utilizza un pulsante o utilizza i contenuti evidenziando, si ha accesso solo ai dati del messaggio di posta elettronica che si sta lavorando.
Se ti fidi di Microsoft per convalidare l’add-in, allora si dovrebbe essere in grado di fiducia che il componente aggiuntivo non è dannoso. Se siete interessati, Microsoft fornisce informazioni dettagliate circa la convalida che fanno, ciò che gli sviluppatori sono e non possono fare, e il sandboxing processo in cui tutti i componenti aggiuntivi vengono eseguiti.
Mentre i componenti aggiuntivi di fare qualcosa con le informazioni all’interno di Outlook, un connettore è in realtà solo un modo di dare un servizio di terze parti i permessi per visualizzare le notifiche e gli avvisi in Outlook. Microsoft convalida connettori, ma in realtà è bisogno di fiducia, il 3rd-party-service. Se hai un account con il servizio anche se, presumibilmente stai già usando.
Come sempre, si consiglia sempre di installare i componenti aggiuntivi e i connettori dal Microsoft Store.
Come Si fa ad Aggiungere a Outlook?
Il processo per l’aggiunta di un add-in o di un connettore per Outlook è semplice, se si sta utilizzando il Client di Outlook o Outlook web app. Se si installa un componente aggiuntivo o connettore nel client, verrà installato automaticamente in Outlook web app, e viceversa.
L’interfaccia per l’aggiunta di un add-in o il connettore è lo stesso client e web app, è solo il metodo per arrivarci che è leggermente diverso.
Il client di Outlook processo
Per trovare un add-in o il connettore nel client, fare clic su Home > Get Add-ins pulsante.
Outlook web app processo
Per trovare un add-in o il connettore nella web app, fare clic sui tre puntini in alto a destra durante la visualizzazione di un messaggio di posta elettronica.
Dal menu contestuale che appare, scorrere verso il basso e fare clic su “componenti aggiuntivi.”
Da questo punto, il processo di ricerca e l’installazione di un add-in o il connettore è lo stesso in entrambi i client e web app. Quindi, non importa che uno si sta utilizzando, il Add-in & Connettori del pannello.
Il pannello si apre nella scheda componenti aggiuntivi. Se si desidera aggiungere un connettore al contrario, fare clic su “Connettori” tab.
Il processo è lo stesso per entrambi i componenti aggiuntivi e connettori, quindi stiamo andando a concentrarsi sull’aggiunta di un add-in. I componenti aggiuntivi sono visualizzate in ordine alfabetico, oppure è possibile utilizzare la casella di ricerca in alto a destra per trovare rapidamente qualunque sia il servizio che stai cercando. Durante la digitazione, la ricerca troverà i servizi di corrispondenza, in questo caso, Trello. Fare clic sul componente aggiuntivo quando viene visualizzato nell’elenco.
Fare clic sul pulsante Aggiungi e aggiungi verrà installato.
Chiudere l’Add-in & Connettori del pannello con la “x” in alto a destra. Due Trello pulsanti sarà ora visualizzato nella scheda Home della barra multifunzione quando si dispone di un e-mail selezionato.
L’installazione di un add-in per avere effetti diversi a seconda che il componente aggiuntivo viene. Per esempio, il Giphy add-in aggiunge un Giphy pulsante di nuovi messaggi di posta elettronica che ti permette di inserire gif di una e-mail. Bing Maps add-in per evidenziare indirizzi e-mail contenuti e consentono di fare clic su di loro per aprire Bing Maps.
Abbiamo installato il Trello add-in che utilizza il client di Outlook. Quando si apre Outlook web app, il Trello è stata automaticamente aggiunti.
L’accesso a componenti aggiuntivi nella web app cliccando i tre punti e scorrendo verso il basso è un po ‘ di sforzo, in modo che è possibile aggiungere componenti aggiuntivi per rendere più facilmente disponibili. Fare clic su Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
Aprire La Posta > Personalizzare Le Azioni.
Nel Messaggio di “Superficie” della sezione, attivare la casella di controllo per il componente aggiuntivo che si desidera aggiungere.
Questo aggiungerà un Trello pulsante per le icone che vengono visualizzate quando si leggono le email in arrivo.
Se il componente aggiuntivo viene utilizzato quando si compone un messaggio, scorrere fino alla sezione successiva, chiamata “Barra degli strumenti” e accenderlo in quella sezione, invece.
Una volta che hai acceso il componente aggiuntivo, fare clic su Salva in alto a destra, e l’icona del componente aggiuntivo sarà visibile nella vostra e-mail.
Come Faccio A Togliere Da Outlook?
La rimozione di un add-in o il connettore è molto semplice. Aprire il Add-ins & Connettori del pannello, sia da client (Home > Get Add-in) o la web app (tre puntini > Get Add-ins), e fare clic su “add-ins” (se hai i Connettori della scheda, questa opzione è disponibile nella stessa posizione, ma si chiama “Configurato”).
Trovare il componente aggiuntivo che si desidera disconnettere, fare clic su tre punti, e nel menu che appare, scegliere “Rimuovi”.
Chiudere l’Add-in & Connettori del pannello con la “x” in alto a destra. Il componente aggiuntivo verrà rimosso immediatamente, sia nel client e web app.
Sono Vale La Pena?
Se si utilizza un servizio che offre un add-in o il connettore, possono essere a portata di mano. Essere in grado di inviare un allegato direttamente a Dropbox, o inviare una e-mail a un Allentamento del canale, o trasformare un pezzo di mail dritto in un Trello o Jira compito è un grande risparmio di tempo. Mentre un sacco di add-ins sono pagati, in particolare quelli progettati per uso aziendale, abbondanza, sono liberi di installare.
In più di quelli progettati per l’uso con un servizio specifico, ci sono add-ins per stand-alone di strumenti come Giphy e Boomerang che consente di aggiungere funzionalità di Outlook. Non c’è nessun singolo aggiuntivo o un connettore utilizzare, ma molto si potrebbe usare.
Come spiegato in precedenza, Microsoft convalida tutte le add-in e i Connettori. Inoltre, la società rende i dettagli sulla privacy e termini e condizioni visibile in negozio, così si può essere sicuri che siano sicuri.
Tutti in tutto, è un facile e intuitivo sistema che aggiunge funzionalità di solito senza spendere nulla.
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