I Microsoft Excel, det är en gemensam uppgift att referera till celler i andra kalkylblad eller till och med i olika Excel-filer. Först, detta kan verka lite skrämmande och förvirrande, men när du förstår hur det fungerar, det är inte så svårt.
I denna artikel kommer vi att titta på hur man kan referera till ett annat kalkylblad i samma Excel-fil och hur man refererar till en annan Excel-fil. Vi kommer även att omfatta saker som hur man refererar till ett cellområde i en funktion, hur att göra saker och ting enklare med definierade namn, och hur man kan använda LETARAD för dynamisk referenser.
Hur att Referera till ett Annat kalkylblad i Samma Excel-Fil
En grundläggande cell-referens skrivs som den kolumn brev följt av radnummer.
Så referensen B3 refererar till cellen vid skärningspunkten mellan kolumn B och rad 3.
När man refererar till celler i andra blad, detta cellreferens föregås med de andra blad namn. Till exempel, nedan är en referens till en cell B3 på ett ark namn “i januari.”
=Januari!B3
Utropstecknet (!) skiljer ark namn från cell adress.
Om bladet namn innehåller mellanslag, då måste du omge namnet med enkla citattecken i referens.
=’Januari Försäljning!B3
För att skapa dessa referenser, kan du skriva dem direkt i cellen. Det är dock enklare och mer tillförlitlig för att låta Excel skriva som referens för dig.
Skriv ett likhetstecken (=) i cellen, klicka på fliken Blad, och sedan klicka på den cell som du vill korshänvisa till.
När du gör detta, Excel skriver referens för dig i formelfältet.
Tryck på Enter för att slutföra formel.
Hur man Referera till en Annan Excel-Fil
Du kan referera till celler i en annan arbetsbok med hjälp av samma metod. Se bara till att du har den andra Excel-fil för att öppna innan du börjar skriva formeln.
Skriv ett likhetstecken (=), växla till den andra filen, och sedan klicka på den cell i den fil som du vill referera till. Tryck på Enter när du är klar.
Den färdiga cross-reference innehåller den andra arbetsboken namn omges av hakparenteser, följt av blad namn och mobilnummer.
=[Chicago.xlsx]Januari!B3
Om filen eller ark namn innehåller mellanslag, då måste du bifoga filen referens (inklusive hakparenteser) i enkla citattecken.
='[Ny York.xlsx]Januari’!B3
I detta exempel kan du se dollartecken ($) i cellen adress. Detta är en absolut cellreferens (Ta reda på mer om absoluta cellreferenser).
När du refererar till celler och varierar i olika Excel-filer, de hänvisningar som görs absolut som standard. Du kan ändra detta till en relativ referens om det behövs.
Om du tittar på formeln när det refereras till arbetsboken är stängt, det kommer att innehålla hela sökvägen till filen.
Trots att skapa referenser till andra arbetsböcker som är enkel, de är mer mottagliga för frågor. Användare skapa eller byta namn på mappar och flytta filer kan bryta dessa referenser och orsaka fel.
Att hålla data i en arbetsbok, om möjligt, är mer tillförlitliga.
Hur man över Referera till ett cellområde i en Funktion
Referera till en enda cell, är bra nog. Men du kanske vill skriva en funktion (till exempel SUMMA), som refererar till ett cellområde i ett annat kalkylblad eller en arbetsbok.
Starta funktion som vanligt och sedan klicka på bladet och de olika cellerna—på samma sätt som du gjorde i de tidigare exemplen.
I följande exempel, en SUMMA funktion är att summera värden från området B2:B6 i ett kalkylblad som heter Försäljning.
=SUMMA(Försäljning!B2:B6)
Använda Definierade Namn för Enkel Referenser
I Excel, du kan tilldela ett namn för en cell eller ett cellområde. Detta är mer meningsfullt än en cell eller ett område adress när du ser tillbaka på dem. Om du använder en massa referenser i ditt kalkylblad, namnge dessa referenser kan göra det mycket enklare att se vad du har gjort.
Ännu bättre, det här namnet är unikt för alla kalkylblad i Excel-filen.
Vi skulle till exempel kunna namnge en cell ‘ChicagoTotal” och sedan cross-reference skulle läsa:
=ChicagoTotal
Detta är ett mer meningsfullt alternativ till en vanlig referens så här:
=Försäljning!B2
Det är lätt att skapa ett definierat namn. Börja med att markera cellen eller cellområdet som du vill namnge.
Klicka i Rutan Namn i det övre vänstra hörnet skriver du det namn du vill tilldela och tryck sedan på Enter.
När du skapar definierade namn, du kan inte använda mellanslag. Därför, i detta exempel, de orden har gått i namn och åtskilda av en bokstav. Du kan också separera ord med tecken som bindestreck (-) eller understreck (_).
Excel har också ett Namn Manager som gör att övervaka dessa namn i framtiden lätt. Klicka På Formler > Namn Manager. I Namn Manager-fönstret, kan du se en lista över alla definierade namn i arbetsboken, där de är och vilka värderingar de närvarande butik.
Du kan sedan använda knapparna längst upp för att redigera och ta bort dessa definierade namn.
Hur vill Formatera Data som en Tabell
När du arbetar med en omfattande lista med relaterade data, med hjälp av Excel Formatera som Tabell funktionen kan förenkla sättet som du refererar till data i den.
Vidta följande enkla bord.
Detta kan vara formaterad som en tabell.
Klicka på en cell i listan, växla till fliken “start”, klicka på “Formatera som Tabell” knappen och sedan välj en stil.
Bekräfta att de olika cellerna är korrekt och att din tabellen har rubriker.
Du kan sedan tilldela ett namn till ditt bord från “Design” – fliken.
Sedan, om vi som behövs för att summan försäljningen av Chicago, som vi kunde se tabellen genom sitt namn från ett ark), följt av en hakparentes ([) för att se en lista över tabellens kolumner.
Välj den kolumn genom att dubbelklicka på den i listan och ange en avslutande hakparentes. Den formel som blir resultatet skulle se ut ungefär så här:
=SUMMA(Försäljning[Chicago])
Du kan se hur tabellerna kan göra och referera till data för sammanläggning funktioner som SUMMAN och MEDELVÄRDET lättare än vanliga blad referenser.
Denna tabell är liten för de ändamål demonstration. Det större bordet och fler blad som du har i en arbetsbok, desto fler fördelar får du se.
Hur att Använda LETARAD Funktion för Dynamiska Referenser
De referenser som används i exemplen hittills har alla varit fast till en viss cell eller ett cellområde. Det är bra och är ofta tillräcklig för dina behov.
Men, vad händer om den cell som du refererar till har potential att förändra när nya rader är isatt, eller om någon sorteras listan?
I dessa situationer kan du inte garantera att det värde som du vill kommer att finnas kvar i samma cell som du inledningsvis refereras.
Ett alternativ i dessa fall är att använda en lookup-funktionen i Excel för att söka efter ett värde i en lista. Detta gör den mer tålig mot förändringar i balansräkningen.
I följande exempel använder vi LETARAD-funktion för att leta upp en anställd på ett annat blad av sina anställda-ID och returnera sedan deras start datum.
Nedan är en lista på exempel av anställda.
Funktionen LETARAD ser ner den första kolumnen i en tabell och returnerar sedan information från en specificerad kolumn till höger.
Följande LETARAD söker medarbetare-ID trädde i cell A2 i listan ovan och returnerar datum gått från kolumn 4 (fjärde kolumnen i tabellen).
=LETARAD(A2,Anställda!A:E,4,FALSE)
Nedan är en illustration av hur denna formel sökningar listan och returnerar korrekt information.
Det fina med denna LETARAD över föregående exempel är att en anställd kommer att hittas, även om den förteckning över ändringar i ordning.
Obs: LETARAD är en otroligt användbar formel, och vi har bara skrapat på ytan av dess värde i den här artikeln. Du kan läsa mer om hur man kan använda LETARAD från vår artikel om ämnet. Och du kan lära dig ännu mer trick för att använda det i denna artikel på Computergaga (också skriven av Alan Murray).
I denna artikel har vi tittat på flera olika sätt och korsreferenser mellan Excel-kalkylblad och arbetsböcker. Välj den metod som fungerar för uppgiften, och att du känner dig bekväm att arbeta med.
LÄS NÄSTA
- “Hur Backa Upp Ditt Linux-System
- “Varför Windows Fortfarande Använda Bokstäver för Hårddiskar?
- “Zoom Låter Webbplatser Börja Filma Dig Utan Ditt Samtycke, Även på Windows
- “Hur att Se om Zooma Kör en Hemlig webbserver på Din Mac (och ta Bort Det)
- “Hur att Ladda ner en Windows-10 ISO-Utan Media-Skapande Verktyg