In Microsoft Excel, het is een gemeenschappelijke taak om te verwijzen naar cellen op andere werkbladen of zelfs in verschillende Excel-bestanden. Ten eerste, dit kan lijken een beetje ontmoedigend en verwarrend, maar als je eenmaal begrijpt hoe het werkt, het is niet zo moeilijk.
In dit artikel zullen we kijken naar hoe om te verwijzen naar een ander werkblad in dezelfde Excel-bestand en hoe te verwijzen naar een ander Excel-bestand. We zullen ook dingen zoals hoe om te verwijzen naar een cellenbereik in een functie, hoe de dingen eenvoudiger met gedefinieerde namen, en het gebruik VERT.ZOEKEN voor dynamische verwijzingen.
Hoe om te verwijzen naar een Ander Werkblad in Dezelfde Excel-Bestand
Een basis cel verwijzing wordt geschreven als de kolom letter, gevolgd door het rijnummer.
Dus de verwijzing naar cel B3 verwijst naar de cel op het snijpunt van kolom B en rij 3.
Wanneer wordt verwezen naar cellen op andere werkbladen, deze celverwijzing wordt voorafgegaan met het andere vel van de naam. Bijvoorbeeld, hieronder is een verwijzing naar cel B3 op de naam van een werkblad “januari.”
=Januari!B3
Het uitroepteken (!) scheidt de naam van het blad van de cel adres.
Als de naam van het blad spaties bevat, dan moet u tussen de naam met een enkele aanhalingstekens in de referentie.
=’Januari Verkoop’!B3
Voor het maken van deze verwijzingen, kunt u ze rechtstreeks in de cel. Echter, het is makkelijker en betrouwbaarder te laten Excel schrijf de referentie voor u.
Typ een gelijkteken (=) in een cel, klik op het tabblad Blad en klik vervolgens op de cel die u een kruisverwijzing wilt maken.
Als u dit doet, Excel schrijft de referentie voor u in de formulebalk.
Druk op Enter om de formule te voltooien.
Hoe om te verwijzen naar een Ander Excel-Bestand
U kunt verwijzen naar cellen van andere werkmap met behulp van dezelfde methode. Zorg gewoon dat je de andere Excel-bestand openen voordat u begint met het intikken van de formule.
Typ een gelijkteken (=), ga naar het andere bestand, en vervolgens klikt u op de cel in dat bestand dat u wilt verwijzen. Druk op Enter wanneer u klaar bent.
Het ingevulde cross-reference bevat de werkmap de naam tussen vierkante haken, gevolgd door de naam van het blad en van het aantal cellen.
=[Chicago.xlsx]Januari!B3
Als het bestand of de sheet naam spaties bevat, moet u meesturen van de referentie bestand (inclusief de vierkante haken) in enkele aanhalingstekens.
='[Nieuw York.xlsx]Januari’!B3
In dit voorbeeld kunt u zien dollartekens ($) onder het cel adres. Dit is een absolute celverwijzing (meer weten over de absolute celverwijzingen).
Wanneer verwijzen naar cellen en bereiken op verschillende Excel-bestanden, de verwijzingen naar de absolute standaard. U kunt dit wijzigen in een relatieve verwijzing als dat nodig is.
Als je kijkt naar de formule als de werkmap waarnaar wordt verwezen is gesloten, bevat het volledige pad naar dat bestand.
Hoewel het maken van verwijzingen naar andere werkmappen is eenvoudig, ze zijn meer vatbaar voor problemen. Gebruikers maken of de naam van mappen en verplaatsen van bestanden kan breken deze verwijzingen en fouten veroorzaken.
Het bijhouden van gegevens in een werkmap, als dat mogelijk is, is meer betrouwbaar.
Hoe om Verwijzing naar een cellenbereik in een Functie
Het verwijzen naar een enkele cel is nuttig genoeg. Maar wilt u misschien om een functie te schrijven (SOM) dat verwijst naar een bereik van cellen op een ander werkblad of werkmap.
Start de functie als gebruikelijk en klik vervolgens op het blad en het bereik van cellen—op dezelfde manier als in de vorige voorbeelden.
In het volgende voorbeeld van de functie SOM is de optelling van de waarden van het bereik B2:B6 op een werkblad met de naam Verkoop.
=SUM(Sales!B2:B6)
Hoe te Gebruiken Gedefinieerde Namen voor Eenvoudige Verwijzingen
In Excel kunt u een naam toewijzen aan een cel of een bereik van cellen. Dit is zinvoller dan een cel of een bereik adres als je terugkijkt op hen. Als u veel gebruik van referenties in uw spreadsheet, het benoemen van deze verwijzingen kan het veel makkelijker om te zien wat u hebt gedaan.
Nog beter, deze naam is uniek voor alle werkbladen in een Excel bestand.
Bijvoorbeeld, we kunnen de naam van een cel ‘ChicagoTotal’ en vervolgens de cross-referentie zou lezen:
=ChicagoTotal
Dit is een zinvol alternatief voor een standaard referentie als dit:
=Omzet!B2
Het is eenvoudig om een gedefinieerde naam. Begin met het selecteren van de cel of het bereik van cellen die u wilt benoemen.
Klik in het Vak Naam in de linker bovenhoek, typ de naam die u aan de toets wilt toewijzen, en druk vervolgens op Enter.
Bij het maken van gedefinieerde namen, u kunt geen spaties gebruiken. Dus, in dit voorbeeld, de woorden zijn samengevoegd in de naam en gescheiden door een hoofdletter. U kunt ook afzonderlijke woorden met tekens zoals een koppelteken (-) of streepje (_).
Excel heeft ook een Naam Manager die maakt het monitoren van deze namen in de toekomst eenvoudig. Klik Op Formules > Naam Van De Manager. In de Naam van de Manager venster ziet u een lijst van alle gedefinieerde namen in de werkmap, waar ze zijn, en welke waarden ze momenteel store.
U kunt dan gebruik maken van de knoppen aan de bovenkant bewerken en verwijderen van deze gedefinieerde namen.
Hoe om Gegevens Opmaken als een Tabel
Wanneer u werkt met een uitgebreide lijst van verwante gegevens, met behulp van de Excel-Indeling als Tabel functie kan vereenvoudig de manier waarop je gegevens in.
Neem de volgende eenvoudige tabel.
Dit zou kunnen worden opgemaakt als een tabel.
Klik op een cel in de lijst, schakelt u naar het tabblad “start”, klik op het “Opmaken als Tabel” knop, en selecteer een stijl.
Bevestigen dat de reeks van cellen is juist zijn en dat uw tabel heeft headers.
Vervolgens kunt u het toewijzen van een betekenisvolle naam voor de tabel van het tabblad “Ontwerp”.
Dan, als we dit nodig is om de som van de omzet van Chicago, kunnen we verwijzen naar de tabel met de naam (van een blad), gevolgd door een vierkant haakje openen ([) om een lijst te zien van de tabel de kolommen.
Selecteer de kolom door dubbel klikken in de lijst en voer een vierkant haakje. De resulterende formule zou er als volgt uitzien:
=SUM(Sales[Chicago])
U kunt zien hoe de tabellen kunt maken verwijzen naar gegevens voor aggregatie functies, zoals SOM en GEMIDDELDE gemakkelijker dan de standaard blad verwijzingen.
Deze tabel is te klein voor de doeleinden van de demonstratie. Hoe groter de tafel en de meer werkbladen in een werkmap, hoe meer voordelen je zult het zien.
Hoe de Functie VERT.ZOEKEN Gebruiken voor Dynamische Verwijzingen
De referenties die worden gebruikt in de voorbeelden die tot nu toe zijn al vast op een specifieke cel of een bereik van cellen. Dat is geweldig en is vaak al voldoende voor uw behoeften.
Echter, wat als de cel waarnaar u verwijst heeft het potentieel om te veranderen wanneer er nieuwe rijen worden ingevoegd, of iemand sorteert de lijst?
In die scenario ‘ s, u kan niet garanderen dat de waarde in die u wilt nog steeds in dezelfde cel die u in eerste instantie verwezen.
Een alternatief in deze scenario ‘ s is gebruik te maken van een lookup-functie in Excel om te zoeken naar de waarde in een lijst. Dit maakt het meer duurzaam tegen wijzigingen aan het blad.
In het volgende voorbeeld maken we de functie VERT.ZOEKEN gebruiken om een werknemer op een ander blad door hun werknemer-ID en dan terug op te starten datum.
Hieronder is een voorbeeld lijst van de werknemers.
De VLOOKUP-functie kijkt de eerste kolom van een tabel en vervolgens geeft informatie uit een opgegeven kolom aan de rechterkant.
De volgende VLOOKUP-functie zoekt naar de werknemer-ID is ingevoerd in cel A2 in de lijst hierboven is weergegeven en geeft de datum kwam uit kolom 4 (vierde kolom van de tabel).
=VERT.ZOEKEN(A2,Werknemers!A:E,4,FALSE)
Hieronder is een illustratie van hoe deze formule zoekt in de lijst en geeft de juiste informatie.
Het grote ding over deze VERT.ZOEKEN over de vorige voorbeelden is dat de werknemer niet meer zal worden gevonden, zelfs als de lijst met wijzigingen in de order.
Opmerking: VERT.ZOEKEN is een ongelooflijk nuttig formule, en we hebben alleen krassen op het oppervlak van de waarde in dit artikel. U kunt meer informatie vinden over het gebruik VERT.ZOEKEN van ons artikel over het onderwerp. En je kunt leren nog meer trucs voor het gebruik van het in dit artikel over Computergaga (ook geschreven door Alan Murray).
In dit artikel hebben we gekeken naar verschillende manieren om cross-reference tussen Excel-werkbladen en werkmappen. Kies de aanpak die werkt voor de taak bij de hand, en dat u het prettig vindt te werken met.
LEES VERDER
- “Hoe een Back-Up van Uw Linux-Systeem
- “Waarom Heeft Windows Nog steeds Gebruik van Letters voor Schijven?
- “Zoom Websites Beginnen Filmen Zonder Uw Toestemming, Zelfs op Windows
- “Hoe om te Zien of Zoom Is het Uitvoeren van een Geheime Web Server op Je Mac (en Verwijderen)
- “Het Downloaden van een Windows-10 ISO Zonder de Media Creatie Tool