In Microsoft Excel, è un compito comune per fare riferimento a celle di altri fogli di lavoro o anche in diversi file di Excel. In un primo momento, questo può sembrare un po ‘ scoraggiante e confusione, ma una volta capito come funziona, non è così difficile.
In questo articolo, vedremo come riferimento un altro foglio nello stesso file di Excel e come fare riferimento a un altro file di Excel. Parleremo anche cose come il modo di fare riferimento a un intervallo di celle in una funzione, come rendere le cose più semplici con nomi definiti, e come utilizzare VLOOKUP per i riferimenti dinamici.
Come Riferimento un Altro Foglio nello Stesso File di Excel
Una base di riferimento di cella è scritto come la lettera della colonna seguita dal numero della riga.
Quindi, il riferimento di cella B3 si riferisce alla cella all’intersezione della colonna B e 3 ° riga.
Quando si fa riferimento a celle di altri fogli, questo riferimento di cella è preceduto con l’altro foglio il nome. Per esempio, sotto è un riferimento alla cella B3 su un foglio il nome di “gennaio”.
=Gennaio!B3
Il punto esclamativo (!) separa il nome del foglio da l’indirizzo della cella.
Se il nome del foglio contiene spazi, quindi è necessario racchiudere il nome tra virgolette singole di riferimento.
=’Vendite Di Gennaio’!B3
Per creare questi riferimenti, è possibile digitare direttamente nella cella. Tuttavia, è più semplice e più affidabile per consentire a Excel di scrivere il punto di riferimento per te.
Digitare un segno di uguale (=) in una cella, fare clic sulla scheda del Foglio, quindi fare clic sulla cella che si desidera riferimento incrociato.
Come si esegue questa operazione, Excel, scrive il riferimento nella Barra della Formula.
Premere Invio per completare la formula.
Come fare Riferimento a un Altro File di Excel
È possibile fare riferimento a celle di un’altra cartella di lavoro utilizzando lo stesso metodo. Basta essere sicuri che si hanno altri file di Excel aperto prima di iniziare a digitare la formula.
Digitare un segno di uguale (=), passare ad un altro file, e quindi fare clic sulla cella in file che si desidera fare riferimento. Premere Invio quando hai finito.
Completato il cross-reference contiene la cartella di lavoro nome racchiuso tra parentesi quadre, seguito dal nome del foglio e il numero di cellulare.
=[Chicago.xlsx]Gennaio!B3
Se il file o il nome del foglio contiene spazi, quindi è necessario allegare il file di riferimento (comprese le parentesi quadre) tra virgolette singole.
='[Nuovo York.xlsx]Gennaio’!B3
In questo esempio, si può vedere il segno del dollaro ($) tra l’indirizzo della cella. Questo è un assoluto riferimento di cella (per saperne di più su riferimenti di cella assoluti).
Quando si fa riferimento a celle e intervalli in diversi file di Excel, il riferimento assoluto per impostazione predefinita. È possibile modificare questo per un parente di riferimento, se necessario.
Se si guarda la formula, quando il riferimento a una cartella di lavoro è chiuso, conterrà l’intero percorso al file.
Anche se la creazione di riferimenti ad altre cartelle di lavoro è semplice, sono più suscettibili a problemi. Gli utenti di creare o rinominare le cartelle e spostare i file possono rompere questi riferimenti e causare errori.
Talmente semplice mantenere aggiornati i dati in una cartella di lavoro, se possibile, è più affidabile.
Come Attraversare Riferimento a un Intervallo di celle in una Funzione
Il riferimento a una singola cella è abbastanza utile. Ma si può scrivere una funzione (SOMMA) che fa riferimento a un intervallo di celle in un foglio di lavoro o una cartella di lavoro.
Avviare la funzione, come di consueto, e quindi fare clic sul foglio e l’intervallo di celle—lo stesso modo che hai fatto negli esempi precedenti.
Nel seguente esempio, una funzione di SOMMA è la somma dei valori intervallo B2:B6 in un foglio di lavoro denominato Vendite.
=SOMMA(Vendite!B2:B6)
Come Utilizzare i Nomi Definiti per Semplici Riferimenti Incrociati
In Excel, è possibile assegnare un nome a una cella o a un intervallo di celle. Questo è più significativo di una cella o un intervallo di indirizzi quando si guarda indietro a loro. Se si utilizza un sacco di riferimenti nel tuo foglio di calcolo, la denominazione di tali riferimenti possono rendere molto più facile vedere quello che hai fatto.
Ancora meglio, questo nome è unico per tutti i fogli di lavoro in Excel file.
Per esempio, potrebbe essere il nome di una cella ‘ChicagoTotal’ e quindi il riferimento incrociato voglia di leggere:
=ChicagoTotal
E ‘ una valida alternativa a uno standard di riferimento, come ad esempio questo:
=Vendite!B2
È facile creare un nome definito. Per iniziare, selezionare la cella o l’intervallo di celle che si desidera assegnare un nome.
Fare clic nella Casella Nome nell’angolo in alto a sinistra, digitare il nome che si desidera assegnare e quindi premere Invio.
Durante la creazione di nomi definiti, è possibile utilizzare spazi. Pertanto, in questo esempio, le parole sono state unite in nome e separati da una lettera maiuscola. Si potrebbe anche separare le parole con caratteri come un trattino (-) o un carattere di sottolineatura (_).
Excel ha anche un Nome Manager che fa il monitoraggio di questi nomi in futuro facile. Fare Clic Su Formule > Nome Del Manager. In Nome del Gestore di finestra, è possibile visualizzare un elenco di tutti i nomi definiti nella cartella di lavoro, dove sono e quali sono i valori che sono attualmente in negozio.
È quindi possibile utilizzare i pulsanti lungo la parte superiore per la modifica e l’eliminazione di questi nomi definiti.
Come Formato di Dati come una Tabella
Quando si lavora con un ampio elenco di dati, utilizzo di Excel formatta come Tabella di funzionalità in grado di semplificare il modo in cui si fa riferimento a dati.
Prendere la seguente tabella semplice.
Questo potrebbe essere formattato come una tabella.
Fare clic su una cella dell’elenco, passare alla scheda “Home”, fare clic su “formatta come Tabella” pulsante e quindi selezionare uno stile.
Verificare che l’intervallo di celle è corretto e che la tua tabella con intestazioni.
È quindi possibile assegnare un nome significativo per il tavolo dalla scheda “Design”.
Quindi, se abbiamo bisogno di sommare le vendite di Chicago, si potrebbe fare riferimento alla tabella con il suo nome (da qualsiasi del foglio), seguita da una parentesi quadra ([per visualizzare un elenco di colonne della tabella.
Selezionare la colonna facendo doppio clic su di esso nell’elenco e immettere una parentesi quadra di chiusura. La formula risultante dovrebbe essere simile a questo:
=SOMMA(Vendite[Chicago])
Si può vedere come le tabelle possono fare riferimento a dati per le funzioni di aggregazione come la SOMMA e la MEDIA più semplice rispetto a quella standard del foglio di riferimenti.
Questa tabella è piccola, ai fini della dimostrazione. Maggiore è la tabella e il più fogli in una cartella di lavoro, i maggiori benefici si vedrà.
Come Utilizzare la Funzione VLOOKUP per i Riferimenti Dinamici
I riferimenti utilizzati negli esempi finora sono stati tutti risolti a una cella o un intervallo di celle. Che è grande e spesso è sufficiente per le vostre esigenze.
Tuttavia, quello che se la cella si fa riferimento ha il potenziale per cambiare quando vengono inserite nuove righe, o qualcuno che ordina l’elenco?
In tali scenari, è in grado di garantire il valore che si desidera essere ancora nella stessa cella in cui è stato inizialmente fatto riferimento.
Un’alternativa in questi casi è quello di utilizzare una funzione di ricerca all’interno di Excel per la ricerca di un valore in un elenco. Questo lo rende più resistente contro le modifiche al foglio.
Nel seguente esempio, possiamo utilizzare la funzione VLOOKUP per cercare un impiegato in un altro foglio con il loro ID dipendente, e quindi di restituire loro data di inizio.
Qui di seguito è un esempio di un elenco di dipendenti.
La funzione VLOOKUP guarda in basso, la prima colonna di una tabella e quindi restituisce le informazioni da una colonna a destra.
La seguente funzione VLOOKUP cerca l’ID del dipendente inserito nella cella A2 nell’elenco sopra indicato e riporta la data, uniti dalla colonna 4 (quarta colonna della tabella).
=VLOOKUP(A2,Dipendenti!A:E,4,FALSE)
Di seguito è illustrato come questa formula ricerca elenco e restituisce le informazioni corrette.
La cosa grandiosa di questo VLOOKUP negli esempi precedenti è che il dipendente sarà trovato, anche se l’elenco delle modifiche in ordine.
Nota: VLOOKUP è incredibilmente utile formula, e noi abbiamo solo scalfito la superficie del suo valore in questo articolo. È possibile saperne di più su come utilizzare VLOOKUP dal nostro articolo sull’argomento. E si può imparare ancora di più i trucchi per usarlo in questo articolo su Computergaga, scritta da Alan Murray).
In questo articolo, abbiamo cercato in più modi di cross-reference tra Excel fogli di lavoro e cartelle di lavoro. Scegliere l’approccio che funziona per il vostro compito a portata di mano, e che ti trovi bene a lavorare con.
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