Naast het zoeken en vervangen van tekst in Word kunt u zoeken naar speciale tekens—tabs, inspringen, alinea markeringen, enzovoort, en vervang ze door andere speciale tekens. Dit kan handig zijn om snel en eenvoudig wijzigingen die meestal neem je een beetje meer tijd om handmatig te doen.
Wanneer het Zoeken Is, en de Vervanging van Speciale Tekens?
Om te begrijpen bij het zoeken en vervangen van speciale tekens kan nuttig zijn, laten we eens kijken naar enkele voorbeelden.
- Laten we zeggen dat er een lange juridische document dat u wilt bewerken. U heeft gevraagd om het te vervangen door het woord “paragraaf” met de sectie symbool. De sectie-symbool is een paar overlappende “S” tekens en wordt vaak gebruikt in juridische documenten te verwijzen naar een genummerde sectie in een document. Uw document meer dan 50 pagina ‘ s, en er zijn tal van verwijzingen naar de verschillende onderdelen in. U kunt eenvoudig vervangen door het woord “paragraaf” met de sectie symbool met zoeken en vervangen.
- Je hebt net klaar met het schrijven van een ontwerp van uw eerste roman, en het omvat een scala van afgebroken woorden. Je moet de afgebroken woorden samen door het vervangen van de reguliere streepje met een niet-afb reek streepje. U begint met het vervangen van het symbool handmatig maar stoppen met jezelf na een paar pogingen. Weet je, er moet een eenvoudiger manier. Er is!!! Gebruik gewoon Zoeken en Vervangen om het werk voor u doen.
- Een collega heeft ontslag genomen, en je hebt taak van het bewerken van een rapport dat de collega gewerkt voordat hij vertrok. Het rapport is goed geschreven, maar er is inconsistent afstand tussen alinea ‘ s in. Na het klikken op Weergeven/Verbergen, ontdek je dat in sommige gevallen zijn er twee alinea markeringen in plaats van één. Een manier om de afstand tussen alinea ‘ s zou worden om de druk op de Delete-toets elke keer zie je een extra alinea te markeren. Maar er is een snellere manier–gewoon zoeken naar elk optreden van twee alinea markeringen en te vervangen door een alineamarkering.
Er zijn te veel speciale tekens voor detail alle van hen, maar laten we een kijkje nemen op een paar algemene voorbeelden van hoe het zoeken en vervangen van die tekens werkt.
Een voorbeeld: Tekst Vervangen met een Bijzonder Karakter
Laten we zeggen dat uw document er als volgt uitziet:
Opmerking: Als u geen speciale tekens in uw document, kunt u deze inschakelen door te klikken op de knop Weergeven/Verbergen op het Lint. Het pictogram ziet eruit als de lid-symbool.
U moet vervangen elke keer als het woord “Paragraaf” met een gedeelte van het symbool. Schakel over naar het tabblad “Thuis” op het Woord van het Lint en klik vervolgens op “te Vervangen.” U kunt ook op Ctrl+H.
Typ het woord “Afdeling” in het vak “Zoeken” en klik vervolgens op de “Meer >>” knop voor het uitbreiden van de Zoeken en Vervangen opties.
Klik in het vak “Vervangen door” om de invoegpositie punt en klik vervolgens op de “Speciale” knop.
Klik op “Sectie Karakter” uit de dropdown lijst.
Merk op dat het vak “Vervangen door” bevat de tekst “^%”—dit is het Woord van de code voor dat gedeelte van het symbool. Klik op “Alle Vervangen” knop te drukken. In dit voorbeeld 16 vervangingen werden gemaakt. Klik op de knop “OK” en sluit vervolgens het venster Zoeken en Vervangen venster.
Alle exemplaren van het woord “Afdeling” zijn nu vervangen door de sectie karakter.
Voorbeeld Twee: Vervanging van een Reguliere Streepje met een Niet-afb reek Streepje
Voor het volgende voorbeeld, ziet zijn er nogal een paar afgebroken woorden in onze steekproef lid, met inbegrip van drie exemplaren waar de afgebroken woorden zijn gescheiden op verschillende lijnen. Laten we alles vervangen de reguliere streepjes met non-breaking koppeltekens dus dat gebeurt niet.
Op het tabblad “start”, klik op “Vervangen” of druk op Ctrl+H.
In het vak “Zoeken” verwijder eventuele bestaande tekst of tekens en typ vervolgens een afbreekstreepje karakter. Klik op de “Meer >>” knop indien nodig uit te breiden Zoeken en Vervangen opties.
Klik in het vak “Vervangen door” om de invoegpositie daar. Verwijder alle bestaande tekst of tekens en klik vervolgens op de “Speciale” knop.
Klik op “Vast Afbreekstreepje” uit de dropdown lijst.
U ziet dat Word de code voor de vast afbreekstreepje—”^~”— is nu toegevoegd aan het vak “Vervangen door”. Klik op “Alle Vervangen” knop te drukken. In dit voorbeeld, 11 vervangingen werden gemaakt. Klik op de knop “OK” en sluit vervolgens het venster Zoeken en Vervangen venster.
Word heeft vervangen alle streepjes met vaste afbreekstreepjes. Let op de afgebroken woorden op de juiste marge zijn niet langer van elkaar gescheiden.
Voorbeeld Drie: het Vervangen van Twee Alinea Markeringen met Een alineamarkering
In dit voorbeeld willen we vervangen door dubbele alineamarkeringen met een alineamarkering, is het verwijderen van de extra ruimte tussen alinea ‘ s.
Op het tabblad “start”, klik op de “Vervangen” knop te drukken. U kunt ook op Ctrl+H.
Klik in het vak “Zoeken” en verwijder vervolgens de bestaande tekst of tekens. Klik op de “Meer>>” knop voor het openen van de extra opties, klikt u op de “Speciale” knop, en klik vervolgens op de “Alinea” optie in de vervolgkeuzelijst.
U ziet dat Word de code voor een alineamarkering (“^v”) is ingevoegd in het vak “Zoeken”. Klik op de “Speciale” knop en klik vervolgens op “Alinea” weer uit de dropdown lijst voor het plaatsen van een tweede lid mark er. (Opmerking: je kan ook gewoon het type “^v^v” in het vak jezelf als je al bekend bent met de codes.)
Er zijn nu twee alinea markeringen in het vak Zoeken naar. Klik in het vak “Vervangen door” verwijder eventuele bestaande tekst of tekens, en klik vervolgens op de “Speciale” knop. Op het dropdown menu, kies “alineamarkering.”
Voor de laatste stap, klikt u op de “Alles Vervangen” knop te drukken. In dit voorbeeld Word gemaakt acht vervangingen. Klik op de knop “OK” en sluit vervolgens het venster Zoeken en Vervangen venster.
Alle exemplaren van twee alinea markeringen zijn vervangen door een alineamarkering.
Zoals u kunt zien, Zoeken en Vervangen kan bespaart u veel tijd bij het vervangen van speciale tekens in uw documenten. En we hebben slechts het topje van de ijsberg hier. Er zijn meer speciale tekens te wachten op die menu voor u om te verkennen.
LEES VERDER
- “Hoe zet van Google Authenticator naar een Nieuwe Telefoon (of Meerdere Telefoons)
- “Waarom Deed Je iPhone Piepen of Trillen? Hier is Hoe om Uit te Vinden
- “Waarom U zou Moeten Kopen AMD’ s 2019 Cpu ‘ s voor Je Volgende PC
- “Het Gebruik van de pinky Opdracht op Linux
- “Hoe om te Controleren of Apple Heeft Herinnerd aan Uw MacBook (Gratis Reparaties)