Het hebben van een e-mail adres is als het hebben van een telefoon
aantal: Zodra het uit in de wereld, wil je niet om het te veranderen.
Afgezien van de naar schatting 30% van de e-mail
adressen die elk jaar veranderen–de meeste van die zakelijke e-mails–de meeste mensen
waarschijnlijk zou het niet meer willen bezighouden met het gedoe van het overbrengen van contacten,
doorverwijzen van mensen naar het nieuwe e-mailadres of het jagen op elke site,
abonnement, en de rekening van de begunstigde tot een update van hun e-mail adres in ons bestand.
Echter, soms hebben mensen een goede reden
om een massale beweging van de ene digitale landinstelling naar de andere. Het kan je
e-mail provider is verouderd en niet kan bijhouden met de moderne toonbeelden; of misschien
uw provider is bekisting en je moet vinden van een nieuwe woning.
De meeste mensen hebben niet echt een goed begrip van wat er allemaal is en wat onderscheidt een e-mail dienst van een ander. Maar het feit is, Microsoft Outlook en Google Gmail zijn de twee meest voorbeeldige platformen voor het beheer van wat inmiddels bijna een essentieel aspect van het leven.
Wat maakt deze twee providers beter,
erger nog, anders, of hetzelfde in vergelijking met elke andere? Wanneer het gaat om
gratis persoonlijke plannen, de nuances tussen Outlook en Gmail zijn waarschijnlijk
onbelangrijk voor de meeste gebruikers. Dat is de reden waarom, hier, wij richten ons op het vergelijken van elk
service-abonnement-gebaseerde business plan, zodat u kan beslissen welke van de twee maakt
meer zin voor u of uw bedrijf en medewerkers.
Kijken, Voelen en Kosten
Laten we dit uit de weg. Outlook en
Gmail bieden zeer verschillende interfaces. Om het eenvoudig te stellen, Outlook onderhoudt een
corporate voelen, terwijl Gmail biedt iets meer creatieve en
opstarten. Als Outlook is de moderne kijk op corporate communicatie, Gmail
is postmodern.
De Outlook-interface is vol met opties en
aanpasbare functies, velen van u of uw werknemers zullen nooit eindigen
met behulp van. Terwijl Gmail heeft zijn eigen set van functionaliteit, het is over het algemeen een veel
eenvoudiger user experience gericht op het bieden van de essentiële functies die u nodig hebt om te worden
efficiënt.
Als het gaat om de aankoop van deze e-mail diensten bent u daadwerkelijk de aankoop van de suites, ze komen met, Microsoft Office 365 en Google G-Suite. Een ding om in gedachten te houden is Office 365 vereist dat een jaarlijkse verbintenis inhoudt, maar betaalt u maandelijks. G Suite is puur een maandelijks abonnement op basis van het personeelsbestand. Hier is hoe deze prijs uit per gebruiker per maand.
Office 365
G Suite
Office 365 Business Essentials: $5
G-Suite Basic: $6
Office 365 Business: $8.25
G Suite Business: $12
Office 365 Business Premium: $12.50
G Suite Enterprise: $25
Tool Suite
Nogmaals, wanneer je Outlook of Gmail for business, je bent echt het kopen van meer dan gewoon een e-mail service. Je koopt een suite van gereedschappen, van welke e-mail is maar één.
Als het gaat om wat Office 365 en G Suite anders, het is echt een vergelijking tussen de objectieve en de disruptor. We dekken meer van wat maakt deze twee suites dezelfde en verschillende in een toekomstig artikel, maar hier zijn enkele van de contrasterende aspecten die opvallen.
Microsoft Office 365
We hebben alle Microsoft Word -, Excel-en
PowerPoint. Dit zijn fundamentele dogma ‘ s van Office, maar Office 365 biedt zelfs
meer. Vandaag de dag zijn Deze drie programma ‘ s zijn online beschikbaar, niet alleen als desktop
programma ‘ s, het maken van het werk dat u in hen gemakkelijker op te slaan en te delen. Daarnaast
365 biedt u:
- Outlook voor e-mail
- OneDrive voor cloud-opslag van bestanden
- OneNoteis een digitaal notitieblok
- SharePoint, een corporate intranet
- Microsoft Teams voor instant messaging en
video conferencing
Deze paar apps bieden uitgebreide mogelijkheden
die bepalen de manier waarop bedrijven functioneren intern bij digitale
schaal. Het is een groot teken dat Microsoft heeft met succes de geconsolideerde zo veel
in deze instrumenten te vereenvoudigen en de ervaring die het biedt aan bedrijven.
Google G Suite
Terwijl G Suite heeft zijn eigen scala van
toepassingen die vergelijkbaar is met die van Microsoft, nieten producten en nog veel meer. G
Suite alternatieven voor Word -, Excel-en PowerPoint-Documenten, – spreadsheets en
Dia ‘ s. Maar G Suite biedt zelfs meer die nuttig zou zijn voor elk bedrijf:
- Agenda voor eenvoudige team planning
- Stromingen voor het bedrijf een breed debat
- Hangouts Chat voor instant messaging
- Hangouts Aan voor video-conferencing
- Formulieren voor het maken van enquêtes en formulieren
- Sites voor het maken van websites
- App Builder voor het maken van zakelijke apps
- Houd voor het organiseren van ideeën
- Jamboard, een digitaal schoolbord
- Drive voor het opslaan en delen van bestanden
- Google Cloud Zoeken om te zoeken in G Suite
- Admin, Kluis en Mobiel voor het veilig beheren
gebruikers, apparaten en gegevens
Duidelijk, er is veel te overwegen hier. Outlook
consolideert veel in de paar stoere applicaties die het biedt. Google
biedt een schijnbaar veel breder scala van mogelijkheden, verspreid over diverse
toepassingen, waarvan sommige Office 365 niet bieden.
Organisatie
Als je in business, e-mails worden non-stop;
en ze zijn meer dan alleen maar voertuigen voor het gesprek. E-mails zijn schepen van
de kennis die professionals gebruiken om zakelijke beslissingen te nemen, een aantal van die
missie-kritisch. Als je niet kunt houden van gesprekken en informatie geprioriteerd en
georganiseerd, het gaat moeilijk worden om efficiënt te kunnen werken op
de snelheid van het bedrijfsleven en voorkomen dat de kwaliteit van de resultaten.
Outlook
Als u denkt over traditionele, pre-digitale
methoden van organisatie, mappen en bestanden waarschijnlijk komen voor de geest. Als
digitalisering is in wezen het proces van het nemen van concrete activiteiten en
abstractie in digitale processen, men zou natuurlijk uitgaan te maken
e-mail mappen en bestanden is het natuurlijke verloop van de actie.
Dit is hoe Outlook werkt. Het maakt gebruik van een traditionele
map-systeem en kunt u het categoriseren van e-mails in de mappen gebruiken
gekleurde tabbladen, net zoals u zou doen met een uitbreidbaar bestand. U kunt als
veel mappen en submappen als u wilt. Outlook doet ook haar best om
de prioriteit van e-mails te filteren die u zou overwegen rommel. Deze gaan
de Rommel map om uit het verblijf van uw weg totdat u klaar bent om ze te bekijken.
Gmail
In de beschrijving, het komt misschien over als er
slechts een kleine nuance tussen hoe Gmail en Outlook organiseren van e-mail;
echter, in actief gebruik van de Gmail-systeem, de organisatie en prioritering
de methode is merkbaar anders.
In plaats abstractie van de traditionele
“map file” methode, Gmail labels gebruikt. U kunt taggen van berichten met meerdere
etiketten, plaats ze in een map.
U kunt Gmail te geven de Belangrijkste,
Ongelezen, met Ster e-mails eerst. Het kan ook filtert automatisch e-mails door Primaire,
Sociale, Promoties, Updates, en Forums. Deze prioritering en organisatie
het systeem maakt het heel eenvoudig om vast te stellen welke e-mails zijn het meest belangrijk voor je is
en leren ze snel.
Ondanks deze verschillen in Gmail, wat is
interessant is als je Gmail via een andere e-mailclient (zoals
Outlook) de labels worden weergegeven als mappen. In één zin, dit maakt Gmail
meer veelzijdig en geschikt voor het leveren van een meer flexibele user experience.
Zoeken
Zoek hand in hand gaat met organisatie
als het gaat om e-mail. Als je niet kan snel en efficiënt vinden van de
de informatie die u nodig hebt, dit is mogelijk begraven in een e-mail van maanden geleden
je gaat uiteindelijk het verspillen van kostbare tijd jacht dingen naar beneden in plaats van
het nemen van actie.
Outlook
Outlook zoekfunctie is goed genoeg in
dat je kunt jagen e-mails in al uw mappen, waaronder duizenden
e-mails in de map Verwijderd, op basis van een zoekwoord en e-mailadres. Waar
Outlook kan soms te kort is nauwkeurigheid.
Zoeken op een trefwoord niet altijd trek
het juiste e-mail of e-mails, en er is altijd een kans Outlook zal trekken
voor slechts een paar e-mails van een keten, maar laat het een e-mail die u nodig heeft.
Terwijl het werkt goed, de meeste van de tijd, is het zeker niet gebruiken dezelfde
niveau van de functie zoeken van een e-maildienst van Google.
Gmail
De Gmail-zoekfunctie is doordrenkt met
Google search macht, dat is ook de reden waarom Gmail is gemaakt in de eerste plaats:
om een e-service die werkt als Google ‘ s zoekmachine. Niet alleen
u kunt zoeken op eenvoudige termen en vertrouwen dat Gmail zal dienen tot de juiste
de resultaten, kunt u ook gebruik maken van geavanceerde zoekoperatoren like “van:”,”:,”
“sneltoets:,” en vele andere die u kunnen helpen vinden wat je specifiek
nodig.
E-Mail Recall
Er zijn een aantal belangrijke functies, zowel
Gmail en Outlook bieden verschillende graden van gedetailleerde functionaliteit, een
de belangrijkste functie doet iedereen heel anders is e-mail herinneren. Het verschil in
de werking is noemenswaardig omdat de meeste mensen, op een bepaald punt, ervaring
de zenuw wracking situatie van het verzenden van het verkeerde e-mail naar de verkeerde persoon of
het verzenden van iets wat ze niet hebben.
Outlook
Outlook is groot voor e-mail terugroepen en vervangen. Zolang de e-mail
adres u een e-mail gestuurd naar wordt gehost op Microsoft Exchange–e-mail
service Outlook wordt uitgevoerd op–u hebt de mogelijkheid om te verwijderen en vervangen alle ongelezen
bericht.
Natuurlijk, als de e-mail is al
geopend, u kunt me niet herinneren of vervangen, maar dat deze mogelijkheid met ongelezen
berichten kunnen redden van verlegenheid in het geval van het verzenden van iets
je moet niet, of u helpen bij het verzenden van een betere e-mail met meer verduidelijking
in plaats van het verzenden van de follow-up van e-mails het uitwerken van één van de vorige sturen.
Gmail
Gmail valt een beetje kort is ten opzichte van
Outlook. In feite, Gmail niet bieden zelfs legitieme e-mail te herinneren. In plaats daarvan,
heb je een paar seconden na het versturen van een email te ontbinden en de te verzenden. U kunt
het aan of uit en stel de annulering tijd om de laatste 30 seconden. Als u
niet snel genoeg, dat de baby ‘ s gegaan voor een goede.
Wie Is de Koning van de e-Mail?
Als het gaat om het kiezen van welke e-mail service de beste is voor uw bedrijf, Outlook en Gmail beide bieden wat u nodig hebt, soms beter dan de andere. E-mail is slechts het begin.
Het is de grotere systemen behoren toe aan Office 365 en G Suite–die echt een verschil maken in hoe uw bedrijf werkt. We behandelen de verschillen tussen deze twee toolkits in een volgende artikel, zodat u kunt echt beslissen wat het beste is voor uw bedrijf.