Fortschritte in der Technologie sollte in der Theorie, Ihren job leichter machen, aber manchmal fühlt es sich unmöglich um es allen getan. Diese Techniken die Produktivität, die helfen können.
Wenn Sie kämpfen mit produktiv zu sein, du bist nicht allein. Eine schnelle Google-Suche nach “wie produktiv zu sein,” ergibt 190 Millionen Suchergebnisse. Sie und nur etwa jeder andere da draußen sind auf der Suche nach Möglichkeiten, um mehr zu schaffen.
Zum Glück haben wir nicht das Rad neu zu erfinden. Es gibt viele erprobte und wahre Produktivitäts-Steigerung-Systeme gibt. Während alle diese Systeme können nützlich sein, finden Sie das eine passt mit Ihrem lebensstil kann überwältigend sein. Diese Kurzanleitung zu sechs populäre Techniken die Produktivität sollte es etwas einfacher machen, für Sie Wege zu finden, Rampe bis Ihren workflow.
Pomodoro
Geschichte: Diese Zeit-management-Technik wurde in den 1980er Jahren von Francesco Cirillo. Der Begriff Pomodoro ist Italienisch für Tomate (Cirillo benannte es nach dem Tomaten-förmige Küche timer, die er verwendet.)
Was ist es: Die Prämisse, die hinter dieser Technik ist, dass Sie trainieren Ihr Gehirn zu konzentrieren, für kurze Ausbrüche von Zeit, mit der Idee, dass können Sie mehr erreichen, in kurzen, konzentriert sich Ausbrüchen von Intensität, über einen längeren, abgelenkt Brocken der Zeit. Die Pomodoro-Technik besteht aus sechs unterschiedlichen Schritten:
- Wählen Sie eine Aufgabe
- Stellen Sie Ihre timer für 25 Minuten
- Die Arbeit an der Aufgabe, bis Sie Ihre timer off geht
- Markieren Sie Ihre Fortschritte auf einem Blatt Papier
- Nehmen Sie eine kurze Pause (etwa 5 Minuten)
- Nachdem alle vier 25-minütige Segmente einer längeren Pause (20-30 Minuten)
Aufwand: Einfach. Alles, was Sie brauchen, ist ein timer und eine Bereitschaft, konzentriert zu bleiben für weniger als eine halbe Stunde Zeit.
Ressourcen: Lesen Sie das Buch Die Pomodoro-Technik von Francesco Cirillo, oder besuchen Sie die website für weitere Informationen.
Nachteile: Manche Menschen wissen nicht wie dass es so eine starre Methode für die Fokussierung, und es konzentriert sich strikt auf Zeit-auf-task-arbeiten ohne system für die Organisation oder die Verwaltung Ihrer Aufgaben.
Zeit Blockieren
Geschichte: Diese Geschichte ist ein bisschen trüb, aber eine der frühesten Aufzeichnungen von der Zeit blockiert ist, in Benjamin Franklins Autobiographie. Viele bekannte Menschen wie Elon Musk und Jeff Weiner von LinkedIn CEO) sagen, dass die Zeit der Blockierung hilft Ihnen, mehr erledigen und haben Zeit für Familie und persönliche Ereignisse.
Was ist es: Zeit blockieren, ist eine Art und Weise zu organisieren Sie Ihre Aufgaben in, naja, die Blöcke der Zeit. Einige Leute blockieren den ganzen Tag Zeit, andere konzentrieren sich auf die Arbeitszeiten. Sobald Sie sperren Sie alle Ihre Arbeitszeit (sagen 9-5), dann segment, jene Stunden, in kleinere Blöcke. Ein Tipp für diese Methode ist, planen Termine oder treffen an bestimmten Tagen, und nur diese Tage, um zu helfen, Produktivität zu fließen.
Sie können sogar zu blockieren Ihre Zeit, und die Menschen, wie dies zu tun, weil es könnte schwierig sein, passen, laufen oder Keramik-Klasse nicht anders!
Aufwand: Mäßig. Sie müssen denken, über den Tag, Veranstaltungen zu organisieren im Voraus, und lernen, Nein zu sagen.
Ressourcen: Dieser ausführliche post von Cal Newport, ein informatik-professor, gibt einen tollen look an wie Zeit-Blockierung funktioniert.
Nachteile: Dies erfordert Engagement, und Sie müssen sich die Zeit nehmen, zu planen. Es ist starr, die einige Leute finden, frustrierend oder überwältigend.
Die Ivy Lee-Methode
Geschichte: Im Jahre 1918, Charles M. Schwab beschäftigt war, laufen Bethlehem Steel Corporation. Er wollte zu verbessern, seine Produktivität. Nach Geschichten, Schwab traf mit Ivy Lee und fragte ihn um Rat, auf immer mehr Sachen erledigt werden. Lee sagte Schwab zu versuchen, seine Methode für drei Monate, und dann konnte er ihn bezahlen was er dachte, was die Beratung Wert war. Drei Monate später, Schwab verschickt Lee einen Scheck über 25.000 Dollar.
Was ist es: Die Ivy Lee-Methode ist einfach der Akt der Priorisierung Ihrer to-do-Liste durch die Fokussierung auf die wichtigsten Dinge, die Sie erreichen müssen, jeden Tag. Die übung geht wie folgt:
- Am Ende eines jeden Tages, notieren Sie die sechs wichtigsten Dinge, die Sie tun müssen, um den nächsten Tag.
- Rang die Positionen in der Reihenfolge vom wichtigsten zum am wenigsten.
- Am nächsten Tag, Sie sollten sich nur auf die erste Aufgabe auf Ihrer Liste, bis Sie die Aufgabe abzuschließen. Dann gehen Sie zum nächsten. Tun Sie dies mit jedem folgenden Element auf Ihrer Liste.
- Alle Elemente, die Links vorbei am Ende des Tages, zu bewegen, um die Liste für den nächsten Tag.
Der trick hier ist, nicht mehr als sechs Punkte auf Ihrer Liste und konzentrieren Sie sich auf jedes Element, bis Sie fertig sind.
Aufwand: Einfach. Sie brauchen nur ein paar Minuten jeden Abend, um planen Sie Ihre Liste für den nächsten Tag. Der schwierige Teil ist Aufkleben auf Ihre Liste und nicht abgelenkt.
Ressourcen: Denke nach und werde Reich von Napoleon Hill, bietet die Geschichte über diese Methode.
Nachteile: Andere als die einmalige Investition von tendenziell der Liste, es gibt nicht viele Nachteile an dieser Methode. Kleben, um eine Liste der sechs kann hart sein, aber die Einstellung Einschränkungen kann Angst zu reduzieren und verbessern konzentrieren.
Essen Live-Fröschen
Geschichte: Erfolg-guru Brian Tracy ist am häufigsten gutgeschrieben mit der Popularisierung dieser Produktivität-Methode. Die Idee kommt von einem angeblichen Mark-Twain-Zitat (es gibt verschiedene Varianten das Zitat im Umlauf) “Wenn es ‘ s Ihre Aufgabe, Sie zu Essen ein Frosch, es ist am besten, es zu tun, die erste Sache am morgen. Außerdem, wenn es ist Ihre Aufgabe, Sie zu Essen, zwei Frösche, es ist das beste Essen, die größten zuerst.”
Was ist es: Die Prämisse ist, dass Sie die Bewältigung der schwersten Aufgabe zuerst, was am morgen, so dass Sie bekommen es aus dem Weg. Halten Sie an der Aufgabe gearbeitet, bis es fertig ist, bevor Sie bewegen sich auf ein weiteres Engagement.
Aufwand: Mäßig. Es dauert einige Willenskraft zu gehen, nachdem die meisten einschüchternde Projekt. Jedoch sobald Sie beginnen, es sollte einfacher werden, plug zusammen.
Ressourcen: Sie können lernen, mehr über Brian Tracy ‘ s Methode auf seiner website.
Nachteile: der größte Nachteil Der Methode selbst. Sollte das springen in den tiefen Ende ist nicht bequem für Sie, können Sie haben eine harte Zeit zu Begehen.
Personal Kanban
Geschichte: Das system geht bis in die 1940er Jahre-und zu einem Industrie-Ingenieur bei Toyota namens Taiichi Ohno. Die Methode wurde geschaffen, um zu helfen optimieren Sie Prozesse und steigern Sie die Produktivität in den Fabriken. Die Idee war, Engpässe in der Produktion und bei der Bewältigung dieser Probleme. Sie können dieselbe Methode verwenden, um herauszufinden, wo Sie brauchen, um noch produktiver mit Ihrer Zeit.
Was ist es: Diese einfache Produktivität plan stützt sich auf visuelle Hinweise, um Ihr Gehirn motiviert zu halten voran. Wenn Sie dazu neigen, zu beginnen, viele Dinge auf einmal, dieser trick kann der Schubs Sie brauchen, um etwas abzuschließen. Sie können verwenden Sie ein Stück Papier, ein whiteboard, oder sticky notes. Teilen Sie Ihre “board” der Wahl in drei Kategorien: To Do, Doing und Done. Verschieben Sie jedes Projekt in Ihren jeweiligen Kategorien als notwendig. Leute, die schwören auf diese sagt, dass es funktioniert, denn wenn das zu tun, oder zu tun, Spalte füllt, es kann ein kick in den Hintern.
Aufwand: Leicht bis mittelschwer. Es ist eine einfache Methode und erfordert nur sehr wenig in Bezug auf die Lieferungen, aber du wirst gezwungen, sich auf Ihre Aufgaben.
Ressourcen: Sie können lernen, mehr über diese Methode auf die Persönlichen Kanban-website. Es gibt auch ein Buch, das Sie kaufen können, wenn Sie bevorzugen.
Nachteile: Es könnte mühsam sein für einige Menschen.
Müssen, Sollen, Wollen
Was ist es: Diese Methode ist einfach ein Werkzeug, um Ihnen helfen, priorisieren Sie Ihre Aufgaben, so dass Sie konzentrieren sich auf Dinge, die Aufmerksamkeit brauchen sofort, ohne immer abgelenkt durch Objekte von geringerer Bedeutung. Der erste Schritt ist, um eine Liste der alles, was Sie tun müssen. Dann kategorisieren Sie jedes Element als ein muss, ein soll oder ein wollen. Muss sind Ihre non-negotiables. Sie müssen passieren. Das sollte die Kategorie ist für wichtige Elemente, aber Sie können Sie bei Bedarf ab. Die wollen Kategorie ist für Dinge, die Sie tun möchten, aber Sie können unbegrenzt aufgeschoben.
Aufwand: Gering. Sobald Sie Ihre Liste von Prioritäten, und konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben, bis Sie fertig sind, ohne sich Gedanken über Gegenstände, die nicht brauchen Aufmerksamkeit sofort.
Ressourcen: Es gibt eine variation dieser Taktik namens MOSKAU. Es ist ein wenig mehr in die Tiefe und bietet Erinnerungen für Dinge, die Sie sollten Nein sagen zu jeder Zeit.
Nachteile: Nicht viele, auch wenn Sie vielleicht zunächst fühlen sich schuldig, wenn Dinge in einer weniger wichtigen Kategorie.
Sobald Sie einen Weg finden, um produktiver zu sein, während der Zeit, die Sie haben, um Dinge zu erledigen, könnten Sie feststellen, dass Ihre Ausfallzeiten fühlt sich mehr wie Zeit Weg!