De vooruitgang in de technologie, in theorie, maak uw werk gemakkelijker, maar het lijkt soms onmogelijk om alles klaar te krijgen. Deze productiviteit technieken kunnen helpen.
Als u worstelt met zijn productief, je bent niet alleen. Een snelle Google-zoekopdracht voor “hoe om productief te zijn,” rendementen 190 miljoen zoekresultaten. U en zowat iedereen die er zijn op zoek naar manieren om meer gedaan krijgen.
Gelukkig, we hoeven niet het wiel opnieuw uitvinden. Er zijn veel geprobeerd en echte productiviteit verhogende systemen die er zijn. Hoewel al deze systemen kan nuttig zijn, het vinden van de een past bij uw levensstijl kan een beetje overweldigend zijn. Deze beknopte handleiding tot zes populaire productiviteit maken het een beetje makkelijker voor u om manieren te vinden om het opvoeren van uw workflow.
Pomodoro
Geschiedenis: Deze time management techniek werd gemaakt in de jaren 1980 door Francesco Cirillo. De term Pomodoro is italiaans voor tomaat (Cirillo noemde het na de tomaat-vormige keuken timer hij gebruikt.)
Wat is het: De vooronderstelling achter deze techniek is dat je het trainen van je hersenen om zich te concentreren aandachtig voor korte uitbarstingen van de tijd, met het idee dat u meer te doen in het kort, richt zich barst van de intensiteit, langere, afgeleid stukken van de tijd. De Pomodoro techniek is gemaakt van zes verschillende stappen:
- Kies een taak
- Stel de timer voor 25 minuten
- Werken aan de taak om tot de timer afgaat
- Markeer uw vorderingen op een vel papier
- Neem een korte pauze (5 minuten)
- Na elke vier 25 minuten segmenten neem een langere pauze (20 tot 30 minuten)
Inspanning: Makkelijk. Alles wat je nodig hebt is een timer en een bereidheid om gefocust te blijven voor minder dan een half uur per keer.
Bronnen: kunt U lezen in het boek De Pomodoro Techniek, door Francesco Cirillo, of ga dan naar de website voor meer gedetailleerde informatie.
Nadelen: Sommige mensen vinden het niet leuk dat het zo ‘ n rigide methode voor het scherpstellen, en het is gericht strikt op tijd-aan-taak werken zonder enig systeem voor het organiseren van of het beheren van uw taken.
Tijd Blokkeren
Geschiedenis: de geschiedenis is een beetje troebel, maar een van de vroegste gegevens van de tijd blokkeren is in de autobiografie van Benjamin Franklin. Veel bekende mensen als Elon Musk en Jeff Weiner (LinkedIn CEO) zeggen dat de tijd blokkeren helpt hen om meer te doen en de tijd hebben voor familie en persoonlijke gebeurtenissen.
Wat is het: de Tijd blokkeren is een manier voor het organiseren van taken in, goed, blokken van tijd. Sommige mensen blokkeren de hele dag; anderen richten zich op de werkuren. Zodra u bij het blokkeren van al je werk uren (zeg 9-5), dan moet je segment die uren in kleinere blokken. Een tip voor deze methode is voor het plannen van afspraken of vergaderingen op specifieke dagen, en alleen die dagen, om te helpen om de productiviteit te laten stromen.
U kunt zelfs het blokkeren van uw tijd, en de mensen doen dit omdat het misschien moeilijk zijn in te passen, die worden uitgevoerd of aardewerk klasse anders!
Inspanning: Matig. Je moet nadenken over je dag, het organiseren van evenementen op voorhand, en leren om nee te zeggen.
Bronnen: Dit gedetailleerd bericht van Cal Newport, een computer science professor, geeft een goede kijk op hoe de tijd blokkeren werkt.
Nadelen: Dit vereist de inzet, en je moet de tijd nemen om te plannen. Het stijve, die sommige mensen vinden het frustrerend of overweldigend.
De Ivy Lee Methode
Geschiedenis: In 1918, Charles M. Schwab was druk met de Bethlehem Steel Corporation. Hij wilde met het verbeteren van zijn productiviteit. Volgens verhalen, Schwab een ontmoeting met Ivy Lee en vroeg hem om advies over het krijgen van meer dingen gedaan. Lee vertelde Schwab om te proberen zijn methode voor drie maanden, en dan kon hij hem wat hij dacht dat het advies was de moeite waard. Drie maanden later, Schwab-mail Lee, een cheque van $25.000.
Wat is het: De Ivy Lee Methode is gewoon de wet van het prioriteren van je to-do lijst door te focussen op de meest belangrijke dingen die u moet bereiken elke dag. De praktijk gaat het als volgt:
- Aan het einde van elke dag, noteer de zes meest belangrijke dingen die u moet doen de volgende dag.
- De rang van de items in volgorde van meest belangrijk naar minst voorkomend.
- De volgende dag, je moet alleen richten op de eerste taak in de lijst totdat u de taak te voltooien. Klik vervolgens op verplaatsen naar de volgende. Doe dit met elke volgende item op de lijst.
- Alle items overblijft aan het eind van de dag, te verplaatsen naar de lijst voor de volgende dag.
De truc hier is om niet meer dan zes items op uw lijst en om gefocust te blijven op elk item, totdat u klaar bent.
Inspanning: Makkelijk. U hoeft slechts een paar minuten elke avond voor het plannen van uw lijst voor de volgende dag. Het moeilijke deel is het vasthouden aan uw lijst en niet steeds afgeleid.
Bronnen: Think and Grow Rich, door Napoleon Hill, vertelt het verhaal over deze methode.
Nadelen: Andere dan de tijdsinvestering van de neiging om de lijst, er zijn niet veel nadelen aan deze methode. Het vasthouden aan een lijst van zes kan moeilijk zijn, maar het instellen van beperkingen kunnen verminderen van angst en het verbeteren van de focus.
Het Eten Van Levende Kikkers
Geschiedenis: Succes-guru Brian Tracy is vaak gecrediteerd met het populariseren van dit productiviteit methode. Het idee komt van een vermeende citaat van Mark Twain (er zijn verschillende varianten van de offerte rondzweven) “Als het uw taak om op te eten, een kikker, het is het beste om te doen het eerste wat in de ochtend. Bovendien, als het is uw taak om te eten twee kikkers, het is het beste om te eten, de grootste eerst.”
Wat is het: Het uitgangspunt is dat u het aanpakken van de meest lastige taak het eerste ding in de ochtend, zodat u kunt krijgen uit de weg. Blijven werken aan de taak tot het klaar is voordat je verder gaat met een andere inzet.
Inspanning: Matig. Het kost wat kracht gaan na de meest intimiderende project. Echter, als je eenmaal gestart, moet het beter om de stekker langs.
Bronnen: U kunt meer te weten komen over Brian Tracy ‘ s methode op zijn website.
Nadelen: het grootste nadeel is De methode zelf. Als springen in het diepe niet comfortabel voor u, kunt u een harde tijd te plegen.
Persoonlijke Kanban
Geschiedenis: Het systeem dateert uit de jaren 1940 naar een industrieel ingenieur, bij Toyota met de naam Taiichi Ohno. De methode is gemaakt om te helpen bij het stroomlijnen van processen en het verhogen van productiviteit in de fabrieken. Het idee was om de knelpunten in de productie en het adres van die problemen. U kunt dezelfde methode gebruiken om erachter te komen waar je moet zijn productiever met je tijd.
Wat is het: Deze eenvoudige productiviteit plan is gebaseerd op visuele cues om je brein gemotiveerd om naar voren te duwen. Als u de neiging om te beginnen veel dingen tegelijk, deze truc kan het duwtje in de rug dat u nodig hebt om iets te volbrengen. U kunt gebruik maken van een stuk papier, een whiteboard, of sticky notes. Split uw “bestuur” van de keuze in drie categorieën: Doen, Doen, en Gedaan. Verplaats elk project in de betreffende categorieën als dat nodig is. Mensen die zweren bij deze zegt dat het werkt, want zodra dat te doen of het doen van een kolom begint te vullen, kan een schop onder de kont.
Inspanning: Makkelijk tot matig. Het is een eenvoudige methode en vergt heel weinig in termen van de leveringen, maar u zult gedwongen worden om zich te concentreren op uw taken.
Bronnen: U kunt meer te weten komen over deze methode op de Persoonlijke Kanban website. Er is ook een boek dat je kunt kopen als u de voorkeur geeft.
Nadelen: Het is misschien vervelend voor sommige mensen.
Moet, Moet, Wil
Wat is het: Deze methode is gewoon een hulpmiddel om u te helpen de prioriteit van uw taken, zodat u zich kunt richten op de dingen die aandacht nodig hebben onmiddellijk zonder steeds afgeleid door zaken van minder belang. De eerste stap is om een lijst te maken van alles wat die u hoeft te doen. Vervolgens categoriseren elk item als een moeten, een moeten, of een wil. Moet zijn van je non-negotiables. Ze moeten gebeuren. Het moet categorie is bedoeld voor belangrijke items, maar u kunt deze uitschakelen als dat nodig is. De wil categorie is voor dingen die je wilt doen, maar ze kunnen worden uitgesteld voor onbepaalde tijd.
Inspanning: Laag. Zodra u uw lijst van prioriteiten, kunt u zich concentreren op de belangrijkste taken totdat ze klaar zijn, zonder zorgen te maken over de items die dat niet nodig hebben aandacht meteen.
Middelen: Er is een variatie van deze tactiek genoemd MOSKOU. Het is een beetje meer in-diepte is en herinneringen voor de dingen die je moet nee zeggen elke keer.
Nadelen: Niet veel, hoewel je misschien in eerste instantie schuldig te voelen om dingen in een minder belangrijke categorie.
Als je eenmaal een manier vinden om productiever te zijn tijdens de tijd die je hebt om dingen gedaan te krijgen, zou u kunnen vinden dat stilstand lijkt meer op tijd uit!