Een door Komma ‘s Gescheiden Waarde (cvs) bevat gegevens gescheiden door komma’ s (en soms andere tekens) en wordt over het algemeen gebruikt voor het uitwisselen van gegevens van de ene toepassing naar de andere. Als u een lijst van gegevens in een Word-document te converteren naar een CSV-bestand kunt u in andere apps.
Laten we zeggen dat je al het houden van al uw e-mail contacten georganiseerd in een Word-bestand, dat u wilt laten een online applicatie die het voor u. U bent waarschijnlijk gaan om een CSV-bestand om dit te bereiken. In feite, een aantal van deze toepassingen vind je online kan alleen ondersteuning CSV-bestanden omdat het bestand werkt op de Mac -, Windows-en Linux-platformen. Behoorlijk efficiënt.
Ga je gang en open het Word-bestand dat de gegevens bevat die u wilt importeren. In dit voorbeeld gaan we om met een zeer kleine e-mail lijst.
Zoals u kunt zien zijn al onze gegevens gescheiden door komma ‘ s en zijn op aparte regels, vergelijkbaar met de rij/kolom structuur die u zou vinden in het Excel. De structuur van een CSV-bestand kan een beetje ingewikkeld, maar dit is een heel eenvoudig voorbeeld.
Wanneer u klaar bent, klik op de “File” tab aan de bovenkant links van het venster.
In het deelvenster aan de linkerkant, kies “Opslaan Als.”
Selecteer de “Platte Tekst” file type in de lijst van opties. Dit zal het bestand opslaan als een TXT-bestand. Klik Op “Opslaan.”
Als u kiest voor opslaan, krijgt u een waarschuwing met de melding dat het opslaan als een tekst bestand zal leiden tot de opmaak, foto ‘ s en objecten in uw bestand verloren gaan. Met een simpele bestand, zoals deze, hebben we niets om zorgen over te maken. Laat alles zoals het is en klik op “OK.”
Nu, laten we open Microsoft Excel. Wanneer u Excel openen, selecteer “Openen” in het linkervenster.
Zoek de recente bestand dat wij opslaan als TXT-bestand. Let op dat je zou kunnen hebben om te kiezen voor “Tekst Bestand” van het bestand de optie type drop-down tijdens het browsen of anders wordt het bestand niet weergegeven. Standaard Excel alleen de Excel-bestanden.
Als je eenmaal hebt gekozen voor het bestand en klik “Openen” van de Wizard Tekst Importeren venster verschijnt. Hier, zorg ervoor dat de “Gescheiden” optie is geselecteerd. U kunt er ook voor kiezen de rij van de gegevens begint. Wij houden ons op de eerste rij. Wanneer u klaar bent, klikt u op “Volgende”.
In het volgende venster selecteert u “Komma” in de Scheidingstekens sectie. U zult merken een verandering in het preview-venster. Wanneer u klaar bent, klikt u op “Volgende”.
In het laatste venster, moet u opgeven de kolom data formaat. We laten ons bij “Algemeen”, maar afhankelijk van welk type van gegevens die u importeert, je zou willen om te kiezen voor een andere optie. Wanneer u klaar bent, klikt u op “Voltooien”.
Onze gegevens worden nu geïmporteerd en netjes geordend in Excel!
Nu nog is het bestand op te slaan als een CSV-bestand. Ga dan naar het “File” tab.
Kies “Opslaan Als” in het linkervenster.
In het veld bestandstype, heb je waarschijnlijk al gemerkt er zijn drie verschillende types van CSV-bestanden. Ze zijn als volgt:
- CSV UTF-8
- CSV (Macintosh)
- CSV (MS-DOS)
Er is weinig verschil tussen de eerste en de derde optie. Wil je selecteert u de tweede optie als je een Mac-gebruiker. In dit voorbeeld, hoewel, we zullen het selecteren van de “CSV (MS-DOS)” optie.
Nu nog hoeft te doen is klik op “Opslaan.” U hebt nu met succes geconverteerd uw Word-bestand naar een CSV-bestand.