Microsoft Outlook kunt u elektronische notities die u kunt weergeven in Outlook of rechts op uw bureaublad, zodat u voor al die echte sticky notes van uw bureau.
Voordat we beginnen, laten we een moment nemen om te onthouden dat het schrijven van wachtwoorden op Post-It notes, elektronisch of anderszins, is gewoon slecht. We hebben geschreven over wachtwoord veiligheid uitvoerig over het jaar, dus neem een moment om te kiezen van een wachtwoord manager en gebruiken. Op een dag zult ons dankbaar zijn.
GERELATEERD: Waarom Moet U een Wachtwoord Manager, en Hoe aan de Slag
Het maken van een Nieuwe Opmerking
Het eerste ding om te doen is om de optie Notities in Outlook. Dit doen door te gaan naar de linker onderkant van Outlook, klik op de drie puntjes in de Navigatie-optie en vervolgens te klikken op “Notities”.
De optie Notities, waar u kunt toevoegen, bewerken en verwijderen van uw notities te openen.
Een nieuwe notitie wilt maken, klikt u op “Nieuwe Notitie te maken.” Dit zal een nieuwe notitie maken met het standaard formaat en kleur.
Het werken met een Opmerking
Outlook Notities eenvoudig lijken, maar ze pakken een veel functionaliteit in een kleine plein. Er zijn zes verschillende gebieden van je opmerking.
1. De opmerking zelf, waar kun je je tekst typen.
2. De opmerking in het menu met verschillende opties die u kunt uitvoeren op de opmerking.
3. De “verplaats handgreep,” waarop u kunt klikken en slepen de opmerking over het scherm.
4. Het sluit de optie die wordt de opmerking naar beneden.
5. De “grootte aanpassen” – greep waarop u kunt klikken en slepen om het formaat van de note.
6. De datum en de tijd waarop u voor het laatst aangepast op de opmerking.
Een ding wat je niet ziet, is de optie Opslaan. Wanneer u klikt op de optie afsluiten of zelfs op afstand van de opmerking om ergens anders de opmerking slaat automatisch voor u, en er is geen versiebeheer (net als een fysieke post-it).
De eerste regel van de notitie wordt de naam van het bestand (zelfs indien de eerste regel leeg is), dus als je wilt de naam van uw opmerking, je moet herschrijven de eerste regel van de tekst binnen.
Het Organiseren Van Uw Opmerkingen
U kunt gebruik maken van het feit dat de eerste regel van de notitie wordt de naam van het bestand om u te helpen bij het organiseren van uw opmerkingen door het maken van het eerste woord van de actie die u hoeft te doen (bijvoorbeeld, “doen”, “Call”, “Herinnering”, enzovoort). Standaard worden uw notities worden weergegeven in het Pictogram weergave.
Deze bestellingen uw opmerkingen door de datum waarop ze werden gewijzigd, met de opmerkingen die werden voor het laatst gewijzigd (of gemaakt) aan de voorzijde. Als je naar de Lijst met Notities bekijken, je kan zien dat dit meer duidelijk.
Notities ordenen naar type actie in plaats daarvan, u kunt ze bestellen door het onderwerp gaat u naar Beeld > Weergave-Instellingen.
Wij hebben behandeld het wijzigen van de weergave-instellingen voor, dus we gaan niet door de details hier, maar als je dit hebt gedaan voor uw e-mailmappen, weet je dat het is heel gemakkelijk. Als je eenmaal hebt gewijzigd dat uw weergave te sorteren op onderwerp, de verschillende acties zullen worden makkelijker zichtbaar.
Het categoriseren van Noten Kleur
U kunt ook de kleur wijzigen van de noten door het veranderen van de categorie. Dit kan gedaan worden in één van de volgende drie manieren:
1. Door het selecteren van de opmerking in de Toelichting venster en klik op de Home – > Categoriseren optie.
2. Door met de rechtermuisknop te klikken op de opmerking in de Toelichting venster in en selecteert u “Categoriseren” uit het context menu.
3. Door te klikken op het menu in de linkerbovenhoek van een open noot en het selecteren van “Categoriseren” uit het menu.
Selecteer de kleur die u wilt uw merk te worden. Als u het nog niet gebruikte Categorieën voor het zover is, ziet u een optie om de naam van de categorie en de kleur veranderen.
Als je eenmaal hebt gekozen uw categorie het hele opmerking zal overeenkomen met de kleur die je hebt gekozen, en zal het icoon veranderen de kleuren in de Notitie venster.
Dit is een eenvoudige manier voor het bijhouden van de verschillende soorten noten die u hebt, omdat je niet hoeft te lezen of om uw notities te weten wat elk één is.
Notities toevoegen aan Uw Desktop
OK, dat betrekking heeft op het instellen van uw notes-up en categoriseren. Laten we eens kijken naar ze toe te voegen aan uw bureaublad. Het goede nieuws is dat het net zo eenvoudig als het openen van een opmerking en dan is het minimaliseren van Outlook. De geopende notities kunnen worden gesleept rond en zetten waar u wilt op uw bureaublad.
Zodra u Outlook sluit, zullen de Noten in de buurt, wat logisch is, maar niet ideaal. Echter, wanneer u ze opent opnieuw afzonderlijk van Outlook opent ze in dezelfde locatie u ze hebt achtergelaten, dus als je eenmaal hebt zorgvuldig gearrangeerd ze, ze blijven op dezelfde plaats. En als je het type persoon die nooit sluit Outlook tenzij je de computer opnieuw opstart, is dit niet zozeer een probleem zijn toch.
Als u wilt dat de Noten niet, maar Outlook, kunt u de Noten buiten Outlook en open ze zonder het openen van het hoofdvenster van Outlook-app. Om dit te doen, klik op de menu optie van de notitie en selecteer “Opslaan Als”..
Een standaard Windows-dialoogvenster wordt geopend om u te laten kiezen voor een plek op te slaan. We gaan naar het Bureaublad kiezen.
Wanneer u een opgeslagen bericht, wordt het bericht wordt geopend waar u het hebt achtergelaten, zonder de Outlook-app te openen. (Technisch, de Outlook-app op de achtergrond open is, maar je kunt het niet zien, en je krijgt geen meldingen.) Want het is een kopie van de opmerking in Outlook, en niet van de originele opmerking, het veranderen van het niet-update voor Outlook, maar dat is prima als u de notities voor visuele herinneringen in plaats van een lopende meting van de taken.
Het verzenden van Notities aan Andere Mensen
U kunt ook notities aan andere mensen. Als ze hebt Outlook, zullen ze in staat zijn om ze te openen als Toelichting op en gebruik ze, net als u. Voor het verzenden van een opmerking van iemand, klikt u op het menu-optie van de notitie en selecteer “Vooruit.”
Dit zal het maken van een e-mail met de opmerking dat als bijlage.
Als de ontvanger opent de bijgevoegde notitie in een mail programma zoals Gmail of een client zoals Thunderbird, zal worden behandeld als een gewone tekst email, maar als ze open in Outlook, het zal worden behandeld als een Opmerking. Dit maakt het bijzonder geschikt voor het verzenden van dingen om collega ‘ s op kantoor die gebruik maakt van Outlook, vooral als uw team maakt gebruik van Notities.
Opmerkingen zijn niet de meest opzichtige of meest feature-rijke deel van Outlook, maar als je een Post-It note soort geek, ze zijn eenvoudig en effectief. En je zult nooit zorgen te maken over hen verwijderd door de reinigingsmiddelen, het uitvoeren van kleverigheid en af te vallen, of het verlaten van informatie voor iedereen zichtbaar die loopt langs.