Excel biedt een overvloed aan functies voor het organiseren, te manipuleren en uw gegevens omgaan. Een van deze unieke kenmerken is het plaatsen van een PDF direct in Excel. Het goede nieuws is dat het alleen gaat om een paar eenvoudige stappen om het te doen. Hier is hoe.
Het plaatsen van een PDF Naar Excel
In het Excel-bestand is, ga dan naar het tabblad “Invoegen” en klik vervolgens op de “Object” – knop.
In het Object-venster dat verschijnt, schakelt u naar de “Create from File” tab en klik vervolgens op “Browse.”
Blader naar de locatie van het bestand, selecteer het bestand en klik vervolgens op “Openen.”
Terug op het “Object” venster, ziet u het pad naar het bestand van uw PDF-bestand. Nu, u moet vertellen, Excel en hoe u wilt dat het bestand wordt weergegeven in het werkblad. Er zijn een paar verschillende opties hier. Als u “OK” zonder verdere actie te ondernemen in de “Object” venster, kunt u het PDF-bestand wordt weergegeven in Excel met de inhoud van het PDF-bestand in zijn geheel.
Als alternatief, kunt u het vakje naast “als pictogram Weergeven” voor een minder ingrijpende optie. Deze methode, zoals de naam al doet vermoeden, wordt een pictogram om de inhoud van uw bestand. Dubbelklik op het pictogram te klikken opent het bestand in uw computer de standaard-PDF-viewer.
Een andere oplossing zou zijn om te controleren of de “Link to file” optie. Deze optie, zoals bij de anderen, plaatsen de inhoud van uw PDF naar Excel. Het verschil hier is dat er een link naar de bron bestand, zodat het een levend document. Eventuele wijzigingen in het bronbestand zou worden weerspiegeld in uw document.
Houd ook in gedachten dat je kunt kiezen voor “Link to file” en “Weergeven als pictogram opties, het creëren van een minder ingrijpende methode van toegang tot een live-document.
Als je eenmaal hebt gekozen voor de optie die het beste werkt voor u, klik op “OK.”
Uw PDF wordt nu ingevoegd in Excel als een pictogram.
U zult merken dat wanneer geplaatst, wordt het PDF-neemt op een “achter de tekst” lay-out stijl en zweeft boven de cellen. Als u wilt verankeren van de PDF (en formaat) met een specifieke cel, klik met de rechtermuisknop op het pictogram en selecteer “Format Object” uit het drop-down menu.
De “Object Opmaken” – scherm zal nu verschijnen. Er zijn verschillende dingen die je kunt doen hier, met inbegrip van het wijzigen van de grootte en kleur, bijsnijden, en zelfs het toevoegen van een alt-tekst in het object. Wat we met name geïnteresseerd in het hier, hoewel, is het object te positioneren.
Selecteer eerst het tabblad “Eigenschappen”. Vindt u een aantal opties met betrekking tot de positionering van het object. Hier, selecteer “Verplaatsen en de grootte van de cellen en klik vervolgens op” OK”.
Opmerking: Als u niet wilt dat het pictogram verschijnt in de gedrukte versie van het blad, verwijdert u het vinkje van de “Print-object’.
Nu alle wijzigingen in de cel, zoals het verbergen of te vergroten / verkleinen, zal ook van toepassing zijn op het pictogram.
Herhaal deze stappen voor het invoegen van meerdere PDF-bestanden in uw Excel-werkblad.