Inbox Zero ist ein Grundnahrungsmittel der digitale Produktivität Beratung. “Das erreichen Inbox Zero” ist die “knowledge worker” ist äquivalent zu “die Erleuchtung zu erlangen.” Aber Inbox Zero bedeutet nicht, dass eine leere inbox—es ist alles über die Verringerung der Belastung von E-Mail.
Warum Inbox Zero Fragen
Lassen Sie sich mit dem zweiten Teil der Frage zuerst: Warum sollte Sie das kümmern, was Inbox Zero ist?
Wenn Sie haben kein Interesse, die Zähmung Ihrem Posteingang, oder, allgemeiner, effizient und produktiv, Inbox Zero ist etwas, das Sie brauchen, um wissen. Inbox Zero ist eine Große Sache, die schon seit 2006. Es war Gegenstand vieler Präsentationen und sogar Bücher.
Suche für Inbox Zero bringt Sie zurück auf 108 Millionen Suchergebnissen in Google, und wird es weiterhin sein, eine der kulturellen Prüfsteine für die Produktivität für eine sehr lange Zeit zu kommen—selbst wenn es blendet in die und aus der Mode. Haben Sie Interesse an allen in der Produktivität, es lohnt sich zu wissen, über. Und hey, es könnte Ihnen helfen!
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Was Ist Inbox Zero?
Inbox Zero ist ein Produktivitäts-Philosophie über den Umgang mit einer Konstanten, lebenslangen stream der E-Mail. Es wurde zunächst ausgedrückt durch Merlin Mann auf seiner Website 43Folders, die derzeit (und hoffentlich vorübergehend) nicht verfügbar, sondern wird gespiegelt durch das Internet Archive. Inbox Zero war so beliebt, dass eine eigene Website—InboxZero.com—wurde geschaffen, um zu halten, Mann ‘ s Inbox-Zero-Artikeln. Diese Website ist derzeit auch nicht verfügbar, ist aber gespiegelt archive.org wie gut.
Es gibt zehn Artikel in der Inbox-Zero-Reihe, von denen die meisten sich mit Techniken für den Umgang mit E-Mails effizient. Sie sind interessant und nützlich, und wir ermutigen Sie, Lesen Sie, wenn Sie noch nicht vor.
Aber das Herz von Inbox Zero ist nicht diese praktischen Tipps. Es ist auch nicht etwa mit null E-Mails in Ihrem Posteingang, trotz des namens.
Inbox Zero Ist nicht Etwa eine Leere Inbox
Wenn Sie davon ausgegangen, “Inbox Zero” bedeutete, mit null E-Mails in Ihrem Posteingang, keine Sorge, da bist du nicht allein. Wir suchten im Internet nach “Was ist Inbox Zero?” und fand viele websites sagen, dass Inbox Zero ist mit einem leeren Posteingang.
Sie sind alle falsch.
Der springende Punkt bei der Inbox-Zero ist, dass E-Mail ist ein nie endender Strom. Eine leere inbox ist immer nur temporär, so dass eine leere inbox Ihrer Zielgruppe ist ein fool ‘ s errand. Du bist auf die Gnade der anderen Menschen senden Sie E-mail. Das einzig sichere Weg, um eine leere inbox ist für alle blockieren-E-Mail, die funktionell die gleiche wie nicht über einen Posteingang in allen.
Oder, halten Sie Ihren Posteingang auf null, haben Sie vielleicht, um es zu sehen wie ein Falke und mit jeder E-Mail das instant, es kommt in.
Das ist unrealistisch.
Statt der Inbox-Zero-Philosophie geht davon aus, dass Ihr Posteingang ist eine Quelle von stress. Posteingang Null zu machen sucht es weniger Stress und so wenig konzentrieren, wie möglich. Das ist, warum alle praktischen Tipps, die es leichter, Ihren Umgang mit E-Mail und Automatisierung der Dinge.
Hier ist, was Merlin Mann ‘ s Inbox-Zero-website—jetzt leider offline, aber noch in archivierter form,—sagte über Inbox Zero:
Es geht darum, wie reclaim your E-Mail, Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Leben. “Zero?” Es ist nicht, wie viele Nachrichten sich in Ihrem Posteingang—es ist, wie viel von Ihrem eigenen Gehirn ist im Posteingang. Vor allem, wenn Sie nicht wollen, es zu sein. Das ist es.
Wieder, Inbox Zero ist nicht etwa, wie viele Nachrichten sich in Ihrem Posteingang befinden. Das Zitat ist von Merlin Mann selbst, und Sie können nicht mehr MAßGEBEND als das.
Wie das zu Erreichen ist Inbox Zero
Letztlich, wie alle guten Philosophien, Inbox Zero ist eine Haltung und ein Zustand des Geistes, sondern als eine Reihe von bestimmten Aktionen. Es gibt keine bestimmten Schritte, die für die Erreichung der Inbox-Zero mehr, als es für das erreichen der Erleuchtung.
Das ist nicht zu sagen, dass die folgenden praktischen Tipps Mann gibt Sie für den Umgang mit Ihrem E-mail wird nicht am Ende mit Sie haben ein buchstäblich leeren Posteingang—weit gefehlt! Für die meisten Menschen, die am wenigsten stressigen Posteingang ist eine leere inbox und mehr Leistung für Sie wenn Sie es geschafft haben. Aber morgen wird E-mail wieder in ihm auf.
Mann schlägt praktische Maßnahmen wie das setzen von filtern, verwenden Konserven Antworten, und verschieben von mail in andere Ordner als Teil der Methodik für die Senkung der E-Mail-stress verursachen können. Eine leere inbox ist nur eine mögliche Nebenwirkung dieser Methode, nicht das Ziel.
Das ultimative Ziel ist, dass Ihr Posteingang nicht eine Quelle von stress.
Also, wenn Sie jemals hören die Leute sagen, dass Inbox Zero ist unrealistisch oder unerreichbar, Sie können sicher sein, dass Sie nicht verstanden haben. Es geht nicht darum, keine E-Mails. Es geht darum, keinen stress von E-Mails.
Das ist, warum wir empfehlen die Verwendung von OHIO (Only Handle It Once) zu triage Ihre E-Mails. Anstatt sich auf einen nebulösen Ziel “Inbox Zero”—etwas, das oft falsch interpretiert—nur Behandlung von E-Mails einmal sparen Sie Zeit und stress. Die Fokussierung auf OHIO bringt Sie näher an die eigentliche Philosophie der Inbox-Zero.
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