Outlook navigeringsfönstret kan du navigera till olika mappar, e-postkonton, och grupper. Men det finns mappar som du kanske aldrig skulle komma men kan inte dölja. Så här skapar du en anpassad navigeringsfönstret som visar precis vad du behöver.
Om du bara någonsin använda Inkorgen, Skickat, Borttaget, och Arkiv, denna guide är troligen inget för dig. Lägg bara till de mappar till dina Favoriter (som du kan lära dig att göra i vår guide till navigeringsfönstret) och du är bra att gå. Men om du har fått en massa mappar, tillgång till olika delade postlådor, eller om du är en medlem av flera Office 365 grupper, kan du hitta navigeringsfönstret lite överväldigande och slarvigt. Att lägga till alla de mappar som du vill Favoriter bara kommer inte att klippa det, eftersom det är alltför många för att hålla ordning.
I stället kan du skapa din egen anpassade navigeringsfönstret som innehåller precis vad du vill, och inget annat. För att göra detta, klicka på “Genvägar” – ikonen längst ned i navigeringsfönstret.
Detta kommer att öppna upp den tomma rutan Genvägar.
För att lägga till en genväg till det fönster, högerklicka på “Genvägar” title (högerklicka var som helst i rutan kommer inte att göra något) och välj “Ny Genväg”.
“Lägg till i Mappen Rutan” – panelen öppnas som visar alla dina tillgängliga brevlådor. Välj en mapp du vill lägga till Genvägar rutan och klicka sedan på “OK” (eller dubbelklicka på mappen).
Detta kommer att lägga till mappen till Genvägar rutan. Du kan lägga till så många mappar från alla brevlådor som du har tillgång till som du vill.
Det är inte så snyggt som det skulle kunna vara, så vi kommer att lägga till en ny genväg gruppen och flytta en del av de mappar runt. För det första, rätten-klicka på “Genvägar” header igen och sedan välja “Ny Genväg Grupp.”
Detta skapar en ny textruta som du kan döpa till vad du vill.
Ge gruppen ett namn—vi har gått med “Arbete”—och sedan trycka på Retur. Nu kan du antingen högerklicka på din nya gruppens namn och lägga till nya genvägar, eller dra och släppa genvägar du redan har lagt till. Vi har släpat och tappade 3 av de genvägar vi lagt till tidigare.
Du kan också högerklicka på en genväg och använder knapparna “Flytta Upp” och “Flytta Nedåt” – alternativ.
Du kanske har märkt att du inte kan lägga till genvägar till Office 365 grupper i “Lägg till i Mappen Rutan” – panelen. Men du kan lägga till genvägar till Windows mappar. Öppna Windows Explorer, hitta den mapp du vill ha, och sedan dra det till “Genvägar” header (eller i en grupp header som du har skapat).
En “Länk” verktygstips kommer att dyka upp när du håller musen över gruppens rubrik, där du kan dra och släppa mappen genväg in i gruppen.
Du kan också dra och släppa genvägar till filer i rutan Genvägar, vilket gör detta ett utmärkt sätt att gruppera alla av ditt arbete i en ruta.
Du kan inte lägga till Url: er direkt från en webbläsare, men du kan skapa en genväg till en WEBBADRESS i en mapp och sedan dra det på bara som en fil. När du klickar på den genväg som det kommer att öppna upp i din webbläsare, precis som alla andra länk. Detta innebär att om du har en WEBBADRESS för en Office 365-gruppen, du kan fortfarande lägga till Genvägar rutan.
När du har fått din Genväg till rutan som du vill ha den, kan du använda det istället för standard navigeringsfönstret. Outlook kommer att öppna med vilken ruta du hade öppna när du stänger Outlook ner, så att du aldrig behöver gå tillbaka till navigeringsfönstret om du vill.