Riquadro di spostamento di Outlook consente di accedere alle varie cartelle, le cassette postali e gruppi. Tuttavia, include le cartelle che si potrebbe mai accedere, ma non può nascondere. Ecco come creare un custom riquadro di navigazione che mostra solo ciò di cui avete bisogno.
Se avete sempre e solo utilizzare la posta in Arrivo, posta Inviata, posta Eliminata, e il suo Archivio, questa guida probabilmente non è per voi. Basta aggiungere le cartelle per i vostri Preferiti (che si può imparare a fare la nostra guida per il pannello di Navigazione) e sei a posto. Ma se hai avuto un sacco di cartelle, l’accesso a diverse cassette postali condivise, o sei un membro di più di Office 365 gruppi, si potrebbe trovare il riquadro di Navigazione un po ‘ opprimente e in disordine. L’aggiunta di tutte le cartelle che si desidera preferite proprio non è tagliato, in quanto ci sono troppe per mantenere organizzata.
Invece, è possibile creare il proprio personalizzato riquadro di navigazione che contiene solo ciò che si desidera, e nient’altro. Per fare questo, fare clic su “Scorciatoie” icona nella parte inferiore del riquadro di Spostamento.
Così si apre il vuoto riquadro Collegamenti.
Per aggiungere un collegamento a riquadro, fare clic su “Scorciatoie” del titolo (clic destro in qualsiasi altro luogo nel riquadro di non fare nulla) e selezionare “Nuovo Collegamento”.
“Aggiungi al pannello delle Cartelle” viene aperto il pannello, che mostra tutte le vostre cassette postali disponibili. Selezionare la cartella che si desidera aggiungere il riquadro Collegamenti e quindi fare clic su “OK” (o doppio clic sulla cartella).
A questo si aggiungerà la cartella il riquadro Collegamenti. È possibile aggiungere come molti cartelle da qualsiasi cassette postali hai ottenuto l’accesso a come si desidera.
Questo non è così pulito come potrebbe essere, quindi stiamo andando ad aggiungere un nuovo gruppo di scelta rapida e spostare alcune cartelle in giro. Primo, fare clic con il “Scorciatoie” intestazione di nuovo e quindi selezionare “Nuovo Gruppo di scelta rapida.”
Questo crea una nuova casella di testo che consente di rinominare a tutto ciò che si desidera.
Dare il vostro gruppo un nome, siamo andati avanti con il “Lavoro”e quindi premere Invio. Ora è possibile fare clic con il nuovo nome del gruppo e aggiungere nuovi collegamenti, o trascinare e rilasciare i collegamenti che hai già aggiunto. Abbiamo trascinati 3 i collegamenti che abbiamo aggiunto in precedenza.
È possibile anche fare clic su un collegamento e selezionare “Sposta su” e “Sposta Giù” opzioni”.
Avrai notato che non è possibile aggiungere collegamenti a Office 365 gruppi “Aggiungi al pannello delle Cartelle del pannello. Tuttavia, è possibile aggiungere collegamenti alle cartelle di Windows. Aprire Esplora risorse, individuare la cartella che si desidera e quindi trascinare il “Scorciatoie” intestazione (o in un’intestazione di gruppo che hai creato).
Un “Link” tooltip pop-up quando si sta in bilico sopra l’intestazione di gruppo, a che punto è possibile eliminare la cartella di scelta rapida nel gruppo.
È anche possibile trascinare e rilasciare i collegamenti ai file nel riquadro Collegamenti, rendendo questo un ottimo modo per raggruppare tutti i vostri lavori in un riquadro.
Non è possibile aggiungere gli Url direttamente da un browser, ma è possibile creare un collegamento a un URL in una cartella e poi trascinare in un file. Quando si fa clic sul collegamento aprirà nel browser di default, proprio come qualsiasi altro collegamento. Questo significa che se hai un URL web per Office 365 il gruppo, si può ancora aggiungere il riquadro Collegamenti.
Una volta che avete ottenuto il vostro Collegamento nel riquadro di impostare il modo in cui si desidera, è possibile utilizzare invece di default del pannello di Navigazione. Outlook per aprire il riquadro che è stato aperto quando è arrestare Outlook, così non dovrai mai andare indietro nel riquadro di Spostamento a meno che non si desidera.