Excel behandelt data als gehele getallen. Dit betekent dat u kunt toevoegen en aftrekken van hen, die handig kan zijn om je te vertellen hoeveel dagen er zijn tot die volgende deadline of evenement van jou. In dit artikel zullen we gebruik maken van de Excel-DATUM, JAAR, MAAND, DAG, en VANDAAG functies om u te laten zien hoe berekent het aantal dagen tot je volgende verjaardag of een andere jaarlijkse evenement.
Excel slaat data als gehele getallen. Standaard gebruikt Excel “1” te vertegenwoordigen 01/01/1900 en elke dag na dat is een van de grotere. Typ in 01/01/2000 en schakel het formaat “Number” en u ziet “36526” verschijnen. Als u 1 aftrekken van 36526, je kunt zien dat er 36525 dagen in de 20e eeuw. Als alternatief, kunt u een datum in de toekomst en trek het resultaat van de functie VANDAAG om te zien hoeveel dagen die de datum van vandaag.
Een kort Overzicht van de Datum-Gerelateerde Functies
Voordat we ingaan op een aantal voorbeelden, die wij moeten gaan over verschillende eenvoudige datum-gerelateerde functies, zoals Excel is VANDAAG de dag, DATUM, JAAR, MAAND, DAG en functies.
VANDAAG
Syntaxis: =VANDAAG()
Resultaat: De huidige datum
DATUM
Syntaxis: =DATUM(jaar,maand,dag)
Resultaat: De datum die door het jaar, de maand en de dag ingevoerd
JAAR
Syntaxis: =YEAR(date)
Resultaat: Het jaar van de datum ingevoerd
MAAND
Syntaxis: =MONTH(date)
Resultaat: De numerieke maand van de datum (1 tot 12)
DAG
Syntaxis: =DAG(datum)
Resultaat: De dag van de maand van de datum ingevoerd
Enkele Voorbeelden Van Berekeningen
Kijken We naar de drie gebeurtenissen die zich voordoen jaarlijks op dezelfde dag, het berekenen van de datum van de volgende vindplaats van de tekst en het bepalen van het aantal dagen tussen nu en het volgende voorval.
Hier is ons voorbeeld van de gegevens. We hebben vier kolommen instellen: Evenement, Datum, Next_Occurrence, en Days_Until_Next. We hebben ons ingeschreven de data van een willekeurig geboortedatum, de datum waarop belastingen verschuldigd zijn in de VS, en Halloween. Data zoals verjaardagen, jubilea en feestdagen plaatsvinden op specifieke dagen per jaar en werk ook met dit voorbeeld. Andere feestdagen zoals Thanksgiving—optreden op een bepaalde weekdag in een maand; dit voorbeeld niet voor dekking van deze soorten evenementen.
Er zijn twee opties voor het invullen van de ‘Next_Occurrence’ kolom. U kunt hand-voer elke dag, maar elk item handmatig moeten worden bijgewerkt in de toekomst de datum doorgegeven. In plaats daarvan, laten we het schrijven van een ‘IF’ statement formule, zodat Excel kan het werk voor u doen.
Laten we eens kijken naar de verjaardag. We weten al van de maand =MAAND(F3) en dag =DAG(F3) van het volgende voorval. Dat is makkelijk, maar wat te denken van het jaar? We moeten Excel om te weten of de verjaardag opgetreden in dit jaar al, of niet. Eerst moeten we voor het berekenen van de datum waarop de verjaardag doet zich in het onderhavige jaar met gebruik van deze formule:
=DATUM(JAAR(VANDAAG()),MAAND(F3),DAG(F3))
Vervolgens moeten we weten als die datum al verstreken is, en je kunt vergelijken met dat resultaat naar VANDAAG() om uit te vinden. Als het is juli en de verjaardag treedt elk jaar in September, dan is het volgende optreden is in het huidige jaar weergegeven met een =JAAR(VANDAAG()) . Als het is December en de verjaardag treedt elk jaar in Mei, dan is het volgende optreden is in het volgende jaar, dus =JAAR(VANDAAG())+1 zou geven het volgende jaar. Om te bepalen welke te gebruiken is, kunnen we gebruik maken van een ‘IF’ statement:
=ALS(DATUM(JAAR(VANDAAG()),MAAND(F3),DAG(F3))>=VANDAAG(),JAAR(VANDAAG()),JAAR(VANDAAG())+1)
Nu kunnen we het combineren van de resultaten van de instructie met de MAAND en de DAG van de verjaardag te bepalen de volgende instantie. Voer deze formule in cel G3:
=DATE(IF(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(F3),DAY(F3))>=TODAY(),YEAR(TODAY()),YEAR(TODAY())+1),MONTH(F3),DAY(F3))
Druk op Enter om het resultaat te zien. (Dit artikel werd geschreven in eind januari 2019, dus de data zullen worden…nou…gedateerd.)
Vul deze formule naar beneden in de cellen onder de door het markeren van de cellen en druk op Ctrl+D.
Nu kunnen we eenvoudig bepalen van het aantal dagen tot de volgende instantie door het aftrekken van het resultaat van de functie VANDAAG() van de Next_Occurrence resultaten die we net berekend. Voer de volgende formule in cel H3:
=G3-VANDAAG()
Druk op Enter om het resultaat te bekijken en daarna te vullen met deze formule naar beneden in de cellen onder de door het markeren van de cellen en druk op Ctrl+D.
U kunt het opslaan van een werkmap met de formules in dit voorbeeld te volgen van wiens verjaardag op komst is volgende of weten hoeveel dagen je nog hebt om te voltooien van uw Halloween kostuum. Elke keer dat u de werkmap, het zal een herberekening van de resultaten op basis van de huidige datum, want je hebt gebruikt de functie VANDAAG ().
En ja, deze zijn vrij specifieke voorbeelden die mogelijk wel of niet nuttig zijn voor u. Maar, ze dienen ook ter illustratie van de soorten dingen die je kunt doen met datum-gerelateerde functies in Excel.