We voorheen besproken hebben hoe uw live Google Agenda in Outlook, maar wat als je gewoon wilt delen met een statische momentopname van uw agenda met iemand? Is er een manier om dat te doen.
Het delen van een statische momentopname kan nuttig zijn als u wilt delen met uw Google Agenda, met een collega of met uw eigen werk agenda, zodat u kunt zien—maar uw beleid kunt u niet synchroniseren met een live, non-corporate agenda. Het is ook handig als je gaat ergens met intermitterende Wi-Fi voor een tijdje en u wilt u uw agenda, zelfs wanneer u offline bent.
Delen van een statische momentopname, moet u uw agenda exporteren en importeren in een ander agenda programma.
Het Exporteren van een Google Agenda
Het exporteren van een Google Agenda is vrij eenvoudig, dus start door in te loggen in uw Google-account en rubriek Agenda. Als je eenmaal daar bent, het vinden van de agenda die u wilt delen en met de muis overheen beweegt om de drie punten.
Klik op de drie puntjes en in het menu dat verschijnt, klik op “Instellingen en te delen.”
In de buurt van de top van de instellingen, het vinden van de “Export calendar” – knop en klik op het.
Deze downloads een kopie van uw agenda in een ZIP-bestand. Afhankelijk van uw browser en instellingen, wordt u mogelijk gevraagd of u wilt opslaan of openen van het ZIP-bestand. Voor nu, sla het bestand op uw computer.
Het Importeren van een Google Agenda
Uw geëxporteerde Google Agenda is in ICS-formaat, een open standaard iCalendar-indeling die door vrijwel elke agenda-app kunt openen. U moet de export van de ICS-bestand uit het ZIP-bestand dat u eerder hebt geëxporteerd om toegang te krijgen.
Het importeren van een Mail-App Zoals Outlook of Apple Mail
Als u wilt uw agenda importeren in een toepassing op uw computer, dubbelklik op de ICS-bestand. Uw standaard agenda-applicatie— meestal Windows Mail of Outlook op een Windows machine, Apple Mail op een Mac—zal automatisch openen en importeren van de gegevens voor u om te bekijken als een extra agenda.
Gefeliciteerd, je bent klaar.
Het verwijderen van de agenda wanneer u deze niet meer nodig is ook gemakkelijk. De methode verschilt enigszins afhankelijk van uw mail-app, maar als een voorbeeld, in Outlook met de rechtermuisknop op de agenda en kies “Verwijderen agenda.”
Het importeren in een Web App Zoals Andere Google Agenda
Als u wilt uw agenda importeren in een web-app, net als een ander Google-Agenda, die je nodig hebt om het te importeren handmatig. Meld u aan bij het Google-account dat u wilt importeren in de agenda, en ga naar Agenda.
In de lijst met agenda ‘ s aan de linkerkant, klik op het plus-teken naast “Andere agenda’ s.”
In het menu dat verschijnt, klikt u op de “Import” optie.
Op de top van de pagina die zich opent, heb je de optie om een bestand te importeren. Selecteer het ICS-bestand dat u eerder hebt gedownload en klik vervolgens op de knop “Importeren”.
In tegenstelling tot het importeren in een toepassing op uw computer te importeren in Google Calendar voeg de gebeurtenissen in het bestand op in uw agenda. Dit betekent dat u niet zomaar kunt verwijderen van de geïmporteerde agenda; de enige manier om het te verwijderen, is het verwijderen van de gebeurtenissen afzonderlijk.