Pivot-Tabellen sind eine erstaunliche integrierten reporting-tool in Excel. Während in der Regel verwendet, um Daten zusammenzufassen, mit Summen, Sie können auch verwenden, um die Berechnung der prozentualen änderung zwischen den Werten. Noch besser: Es ist einfach zu tun.
Könnten Sie dieses Verfahren verwenden, um alle Arten von Dingen—so ziemlich überall Sie möchten, um zu sehen, wie ein Wert im Vergleich zu anderen. In diesem Artikel verwenden wir das einfache Beispiel für die Berechnung und die Anzeige der Prozent von dem der gesamten sales-value-änderungen von Monat zu Monat.
Hier ist die Platte, die wir verwenden.
Es ist ein ziemlich typisches Beispiel einer sales-Blatt, das zeigt, das Bestelldatum, name des Kunden, sales rep, Gesamtumsatz Wert, und ein paar andere Dinge.
Um all dies zu tun, sind wir zuerst zu formatieren unsere Auswahl der Werte als Tabelle in Excel und wir sind dann Los zum erstellen einer Pivot-Tabelle zu machen und unsere prozentuale Veränderung Berechnungen.
Formatieren Sie den Bereich als Tabelle
Wenn Ihre Daten liegen nicht bereits als Tabelle formatiert, möchten wir Sie ermutigen, dies zu tun. Daten in Tabellen gespeichert haben mehrere Vorteile gegenüber Daten in Zellbereiche in einem Arbeitsblatt, vor allem, wenn PivotTables (Lesen Sie mehr über die Vorteile der Verwendung von Tabellen).
So formatieren Sie einen Bereich als Tabelle, markieren Sie den Bereich von Zellen und klicken Sie auf Einfügen > Tabelle.
Überprüfen Sie, dass die Auswahl korrekt ist, dass Sie zu tun haben-Header in der ersten Zeile dieses Bereichs, und klicken Sie dann auf “OK”.
Der Bereich wird jetzt als Tabelle formatiert. Die Benennung der Tabelle macht es einfacher zu finden, um in Zukunft beim erstellen von PivotTables, Diagrammen und Formeln.
Klicken Sie auf das tab “Design” unter dem Tisch, Werkzeuge, und geben Sie einen Namen in das dafür vorgesehene Feld an den start der Multifunktionsleiste. Diese Tabelle hat den Namen “Umsatz.”
Sie können auch ändern Sie den Stil der Tabelle hier, wenn Sie wollen.
Erstellen einer PivotTable Anzeigen Prozentuale Veränderung
Nun lasst uns mit der Erstellung der PivotTable. Aus der neuen Tabelle, klicken Sie auf Einfügen > PivotTable.
Das Fenster PivotTable Erstellen wird angezeigt. Es wird automatisch festgestellt, dass Ihre Tabelle. Aber Sie könnte wählen Sie die Tabelle oder Bereich, den Sie verwenden möchten, für die PivotTable an dieser Stelle.
Gruppieren der Daten in Monaten
Wir werden dann ziehen Sie das date-Feld, das wollen wir-Gruppe durch die in den Zeilen-Bereich der PivotTable. In diesem Beispiel wird das Feld benannt, Um Datum.
Aus Excel 2016, Datum-Werte werden automatisch gruppiert, in Jahre, Quartale und Monate.
Wenn Sie Ihre Excel-version tut dies nicht, oder Sie wollen einfach, ändern Sie die Gruppierung mit der rechten Maustaste auf eine Zelle mit einem Datumswert und wählen Sie dann die “Group” – Befehl.
Wählen Sie die Gruppen, die Sie verwenden möchten. In diesem Beispiel werden nur die Jahre und Monate gewählt.
Das Jahr und der Monat sind nun die Felder, die wir verwenden können für die Analyse. Die Monate werden noch benannt als Bestell-Datum.
Fügen Sie den Wert Felder zur PivotTable
Verschieben Sie das Feld Jahr aus den Zeilen und in den Bereich “Filter”. Dies ermöglicht es dem Benutzer zum filtern von PivotTable-für ein Jahr, sondern als Unordnung, die die PivotTable mit zu viel Informationen.
Ziehen Sie das Feld mit den Werten (Umsatz Insgesamt Wert in diesem Beispiel), die Sie möchten, zu berechnen und zu präsentieren, wechseln Sie in den Bereich Werte doppelt.
Es sieht vielleicht nicht nach viel, aber. Aber das wird sich bald ändern.
Sowohl die Wert-Felder vorgegeben Summe und haben derzeit keine Formatierung.
Die Werte in der ersten Spalte würden wir gerne behalten Summen. Sie tun, jedoch müssen erst formatiert werden.
Rechts-Klick auf die Nummer in der ersten Spalte und wählen Sie “Zahl Formatieren” aus dem Kontextmenü.
Wählen Sie die “Buchhaltung” – format mit 0 Dezimalstellen aus den Zellen Formatieren-dialog.
Die PivotTable sieht nun wie folgt aus:
Erstellen Sie die Prozentuale Veränderung Spalte
Mit der rechten Maustaste auf einen Wert in der zweiten Spalte, zeigen Sie auf “Werte Anzeigen”, und klicken Sie dann auf das “% Differenz von” – option.
Wählen Sie “(Vorherigen)” als Basis-Element. Dies bedeutet, dass der aktuelle Monat ist der Wert immer im Vergleich zu den vorherigen Monaten (Feld Bestelldatum) Wert.
Die PivotTable zeigt nun sowohl die Werte als auch die prozentuale Veränderung.
Klicken Sie in die Zelle mit Zeilen-Labels und geben Sie “Monat” als überschrift für diese Spalte. Dann klicken Sie in der Kopfzeile für die zweite Wert-Spalte und geben Sie “Varianz”.
Fügen Sie Einige Varianz Pfeile
Wirklich polish Weg von diesem PivotTable, möchten wir visualisieren die prozentuale Veränderung besser durch das hinzufügen einige grüne und rote Pfeile.
Diese wird uns eine schöne Möglichkeit, zu sehen, ob eine Veränderung positiv oder negativ ist.
Klicken Sie auf einen der Werte in der zweiten Spalte, und klicken Sie dann auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel. In der Bearbeiten formatierungsregel Fenster, das geöffnet wird, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die “Alle Zellen mit “Varianz” Werte für die Auftrags-Datum” – option.
- Wählen Sie “Icon-Sets” aus der Format-Liste.
- Wählen Sie die rote, gelbe und grüne Dreiecke, die von der Symbol-Liste Formatvorlage.
- In der Spalte ” Typ ” ändern Sie die option Liste, sagen Sie “Nummer” anstelle von Prozentsatz. Dies ändert den Wert der Spalte 0 ist. Genau das, was wir wollen.
Klicken Sie auf “OK”, und die Bedingte Formatierung angewendet wird, um die PivotTable.
PivotTables sind ein unglaubliches Werkzeug und eine der einfachsten Möglichkeiten, um die Anzeige der prozentualen Veränderung über die Zeit für Werte.