Per la Posta indesiderata è la cartella in cui Outlook invia un messaggio si pensa che è spam. È possibile personalizzare Outlook filtro anti-spam per bloccare o whitelist mittenti o domini, o alzare il filtraggio automatico e di eliminare automaticamente lo spam. Vediamo come.
Accesso Alle Opzioni Di Posta Indesiderata
È possibile accedere alle opzioni di Posta Indesiderata cliccando Home > Spazzatura.
Le prime quattro opzioni saranno disponibili solo se hai un messaggio selezionato in una cartella, o se si dispone di un messaggio di aprire e fare clic su Messaggio > Spazzatura.
Tutte queste opzioni sono disponibili anche nel menu contestuale quando si fa clic su un messaggio.
Vedremo le prime quattro opzioni di questo menu, come andiamo attraverso l’articolo. Per ora, siamo interessati a “Junk E-mail Opzioni” nella parte inferiore del menu.
Fare clic su questa opzione per aprire la Posta Indesiderata pannello delle Opzioni.
Impostazioni di base sulla Scheda Opzioni
La scheda Opzioni Posta Indesiderata finestra in cui è possibile impostare Outlook per la posta indesiderata di opzioni per ogni messaggio che arriva. E-mail contrassegnate come spam viene inviato direttamente alla cartella di Posta Indesiderata, e si può scegliere come aggressivamente Outlook marchi di e-mail come posta indesiderata. Per impostazione predefinita, il filtro per la posta indesiderata è impostato su “Automatico di Filtraggio,” in modo che solo i messaggi provenienti da mittenti che ho volutamente aggiunto all’elenco di Mittenti Bloccati a finire nella cartella di Posta Indesiderata.
È possibile passare a “Basso” per la cattura di più ovvio per la posta indesiderata, e questo dovrebbe essere sufficiente per la maggior parte delle persone. Se si desidera che Outlook per essere più aggressivo, si può andare per la “Alta”, ma questo è molto probabile che spostare alcuni legittimi e-mail nella cartella Posta Indesiderata, quindi è necessario controllare regolarmente. Se un legittimo e-mail non vengono inviati nella cartella Posta Indesiderata, è possibile addestrare il filtro non per visualizzare le email inviate dal mittente come spazzatura, selezionando il messaggio e facendo clic su Home > Spazzatura > Indesiderata.
Una conferma si aprirà la finestra di raccontare la mail verrà spostato la cartella posta in Arrivo e ti dà l’opzione per aggiungere il mittente alla Sicurezza di elenchi di mittenti.
Tornando al tuo Opzioni di Posta Indesiderata, l’ultimo livello che si può scegliere è “Sicuro Elenca Solo.” Questo segna come spam tutti i messaggi provenienti da un mittente o un dominio che non è nella tua lista di Mittenti Sicuri. Questo è molto restrittive impostazione, e avrete bisogno di controllare la cartella di Posta Indesiderata in modo molto regolare. Tuttavia, più di un adeguato periodo di tempo lungo, è possibile addestrare il filtro junk abbastanza bene, soprattutto se si dispone di una bassa quantità di e-mail provenienti da mittenti sconosciuti.
Sotto i livelli del filtro sono due impostazioni aggiuntive.
Il primo di questi, “eliminare Definitivamente il sospetto di posta indesiderata, invece di spostarsi nella cartella Posta Indesiderata,” è un’impostazione che è probabilmente più utile se hai impostato il filtro di “Senza Filtro Automatico.” Che filtro si muovono solo mail da mittenti nell’elenco di Mittenti Bloccati Spazzatura, e sono bloccati, è probabilmente bene per quelle e-mail per essere eliminati in modo permanente. Ma a tutti gli altri livelli di filtraggio—in particolare “Alta” o “Mittenti attendibili Solo”—c’è una buona possibilità che Outlook prendere un “falso positivo” e marchio di una legittima e-mail come spam. Se la tua posta indesiderata è impostato per essere eliminati in modo permanente anziché spostato nella cartella Posta Indesiderata, si perde e-mail legittime e non si sa mai c’era. Pertanto si consiglia di non trasformare questa impostazione a meno che non sei molto sicuro di quello che stai facendo.
La seconda opzione “avvisami sui sospetti di nomi di dominio in indirizzi di posta (raccomandata),” è di Outlook strumento anti-phishing, ed è disponibile solo (e sarà attivata per impostazione predefinita, se si passa per la posta indesiderata di filtraggio. Questo significa che il passaggio da “Nessun Filtro Automatico” a “Basso”, “Alta” o “Mittenti attendibili”. Una volta che questa opzione è attivata, Outlook si avvia filtraggio potenziale di e-mail di phishing. Questo è piuttosto un importante strumento, Microsoft spiega che cosa farà.
Abbiamo parlato di e-mail di phishing per anni, mostrato come utilizzare il software di caratteristiche per contribuire a fermare i tentativi di phishing, e riportato su nuove iniziative per separare il legittimo mail dal messaggio di phishing. Non siamo sicuri perché uno strumento utile non è attivata per impostazione predefinita e b) più ampiamente pubblicizzato da Microsoft, ma non è così.
Se si utilizza Outlook in ufficio, gli amministratori possono essere utilizza una tecnologia anti-phishing di cui non sei a conoscenza. Ma se si utilizza Outlook per un account personale, si consiglia di attivare questa opzione. Impostazione della spazzatura filtro di livello “Basso” e di commutazione su “avvisami sui sospetti di nomi di dominio in indirizzi di posta (raccomandato)” è più sicuro.
Gestione Mittenti Attendibili
La scheda successiva, Mittenti, contiene l’elenco degli individui e dei domini che Outlook non trattare come posta indesiderata.
Se si fa clic su Home > Spazzatura > Non Spazzatura per un messaggio nella cartella Posta Indesiderata, e accettato l’opzione ” aggiungi mittente all’elenco Mittenti attendibili, questo è dove il loro indirizzo andrà a finire. È anche possibile contrassegnare un mittente come “sicuro” cliccando Home > Spazzatura > Mai Bloccare il Mittente (o non Bloccare Mai il Dominio del Mittente se si desidera che tutte le e-mail dal dominio di ignorare la spazzatura filtri).
Se si desidera assicurarsi che un particolare dominio o l’indirizzo viene aggiunto al sicuro mittente elenco, fare clic sul pulsante Aggiungi.
Si aprirà una finestra in cui è possibile digitare l’indirizzo o dominio da aggiungere.
Questo va bene per uno o due indirizzi o domini, ma piuttosto in termini di tempo se hai un gran numero di add. Per rendere le cose un po ‘ più veloce, si ha la possibilità di importare un elenco di mittenti e domini o esportare un elenco di quelli esistenti mittenti e dei domini.
L’importazione di un elenco è grande, ma se non si dispone di un elenco in formato giusto, non è molto utile. Per fortuna, Outlook prevede solo un file di testo con un elenco di mittenti e domini separati da un ritorno, e che è facile da mettere insieme. È possibile esportare queste informazioni da un altro programma di posta elettronica o scrivere voi stessi, che è molto più veloce facendo clic su “Aggiungi” e inserire i dettagli, fare clic su “OK” e quindi ripetere questo processo per ogni mittente. Come un elenco di mittenti possono richiedere molto tempo per costruire, si potrebbe voler considerare l’esportazione della lista e quindi nel caso sia necessario reinstallare Outlook o installarlo su un’altra macchina. Ti risparmiare un sacco di tempo e mantenere il filtro della posta indesiderata di come la vuoi, se mai passare ad una nuova versione di Outlook.
È inoltre possibile utilizzare l’importazione/esportazione di opzioni per apportare modifiche di massa o traslochi. L’esportazione di un elenco, fare le modifiche (o rimuovere voci) in un editor di testo e importare il nuovo elenco. Il processo di Importazione non pulire le voci esistenti, prima di importare i nuovi, e si tratta di modifiche, come nuove voci (per esempio, se si modifica una voce da ebay.co.regno unito per ebay.com, verrà aggiunta ebay.com anziché sostituire ebay.co.uk), quindi avrai bisogno di svuotare la lista prima di importare il vostro elenco modificato. Per fare questo, selezionare la prima voce in alto, tenere premuto il tasto MAIUSC e selezionare l’ultima voce. Questo consente di selezionare tutte le voci dell’elenco. Quindi fare clic su Rimuovi per eliminare tutti i mittenti pronto per l’importazione.
Le ultime due opzioni sulla pagina consente di aggiungere mittenti automaticamente alla lista facendo qualche ragionevole ipotesi.
Attivazione “Anche la fiducia email dai miei Contatti” significa che la posta da un indirizzo nei contatti di Outlook verrà lasciata passare senza essere filtrati in posta indesiderata. Effettivamente, questo trasforma il vostro elenco di contatti in una seconda lista di Mittenti Sicuri senza dover aggiungere manualmente tutti gli indirizzi alla lista di Mittenti Sicuri di voi stessi.
Commutazione su “aggiungi Automaticamente le persone che ho di posta elettronica all’elenco Mittenti attendibili” significa che chiunque mail sarà considerato un sicuro mittente, sulla base del fatto che è normale ricevere una risposta ad una e-mail che hai inviato. Tuttavia, questo non è sempre il caso, perché si potrebbe essere la risposta di qualcuno che dica loro di interrompere l’invio di materiale (come un annullare la sottoscrizione posta elettronica) in modo che questa opzione dovrebbe essere usata con cautela.
La Gestione Di Sicuro Destinatari
La scheda successiva, cassetta di Sicurezza Destinatari, è un po ‘ confuso. Non hai il controllo di come destinatario trattare la vostra mail, così non può essere. Non bloccare l’invio di mail a qualsiasi indirizzo della lista. Così, a cosa serve? Cassetta di sicurezza Destinatari sono in realtà mailing list a cui si appartiene. Normalmente l’indirizzo “A” per un elenco di indirizzi è il nome della lista (ad esempio, mygroup@mailinglist.com) e questa aggiunta all’elenco Destinatari attendibili, fa in modo che queste e-mail non sono trattati come spazzatura.
In caso contrario, le opzioni sono le stesse per Mittenti attendibili. È possibile contrassegnare una mailing list come “sicuro” cliccando Home > Spazzatura > Mai Bloccare questo Gruppo o una Mailing List se si vogliono ricevere e-mail dalla lista o il gruppo di ignorare la spazzatura filtri.
Bloccare Mittenti
La scheda Mittenti Bloccati, è possibile aggiungere singoli indirizzi o interi domini che si ritengono di posta indesiderata. Nulla ha aggiunto a qui va direttamente nella cartella Posta Indesiderata.
Le opzioni sono le stesse per Mittenti, con la possibilità di aggiungere, modificare e rimuovere le voci, così come l’importazione e l’esportazione di elenchi di indirizzi e domini. È inoltre possibile aggiungere un mittente o il loro dominio all’elenco Mittenti Bloccati quando si dispone di un messaggio selezionato andando Home > Spazzatura > Blocca Mittente
Qualsiasi e-mail che finiscono nella cartella di Posta Indesiderata, se provenienti da mittenti bloccati o perché Outlook ha stabilito che la posta è probabilmente spazzatura, avere legami disabili e il contenuto della mail in testo normale. Outlook viene visualizzato un messaggio che ti dice questo in ogni messaggio si apre la cartella di Posta Indesiderata.
Nota: Se si aggiunge un mittente all’elenco Mittenti e un elenco Mittenti Bloccati, l’elenco Mittenti attendibili, la priorità, e-mail dal mittente arriverà nella vostra casella di posta.
Bloccare i Domini di primo Livello e Codifiche
L’ultima sezione, Internazionale, consente di bloccare il paese a livello di domini ed e-mail in specifiche codifiche.
Fare clic su “Dominio di primo Livello Bloccato Lista” per aprire il pannello con lo stesso nome. Questo consente di selezionare il paese che i domini da bloccare.
Se si voleva bloccare le email provenienti da Andorra, per esempio, devi spuntare la voce “ANNUNCIO (Andorra)” casella di controllo e quindi fare clic su “OK”. Outlook potrebbe quindi trattare mail da un dominio a finire “.annuncio di” come spazzatura.
Questo è utile se si ottiene un sacco di posta indesiderata da un particolare dominio del paese, come .cc (Isole Cocos), che al momento della scrittura ha il più alto numero di provider di servizi internet che consentono di spamming. A meno che non ci si aspetta di ottenere una e-mail legittime da che paese di dominio, si può andare avanti e aggiungere la spazzatura lista di dominio. Tenete a mente che questo non fermerà tutte le email che nasce nelle Isole Cocos—messaggi e-mail da un dominio che termina with.cc. Quindi, se siete stufi di ricevere messaggi di spam da spammer russo, il blocco .ru si blocca solo se i loro dominio che termina con .ru. Un russo spammer operativo da .dominio com, non sarebbe toccata bloccando l’ .ru dominio.
Se si desidera bloccare una determinata area geografica, è possibile bloccare l’intero codifiche cliccando su “Elenco delle Codifiche Bloccate.” Questo consente di selezionare e-mail codifiche di blocco.
Le codifiche sono un argomento di grande su di loro in modo non tratteremo qui (Wikipedia è un buon articolo su di loro, se volete saperne di più), se non per dire che in generale, le codifiche di determinare la modalità di un carattere è rappresentato in digitale. Codifiche diverse, rappresentano i personaggi in modo diverso, e la tua email client (il browser) può tradurre tra (alcuni) del set di caratteri, un processo noto come la transcodifica. Se si ricevono regolarmente la posta indesiderata in una particolare codifica, è possibile bloccare che codifica selezionandolo nell’Elenco delle Codifiche Bloccate e fare clic su “OK.” Se non siete sicuri di ciò che codifiche sono o come scoprire quali codifiche i vostri messaggi di posta elettronica ricevuti, probabilmente non impostare nulla qui, come si potrebbe fermare se stessi ricevendo mail legittime.
Queste le impostazioni della posta indesiderata sono un modo utile per mantenere la vostra casella di posta pulito e sotto controllo. Se si mette lo sforzo per bloccare i mittenti, come si ottiene e-mail si considera spazzatura, poi, col tempo, si avrà molto meno spazzatura nella tua casella di posta e un po ‘ meno stress nella vostra vita.