Microsoft Flow is een trigger-based systeem voor het maken van geautomatiseerde workflows. Er zijn veel templates beschikbaar, maar als ze niet passen bij de factuur voor u dan hier is hoe te maken van een nieuwe Stroming vanuit het niets.
Je hebt een gratis of betaalde plan gebruik te maken van Stroom, dus ga je gang en schrijf je in voor, als je dat nog niet hebt gedaan. Ga naar de 365 Office-app launcher (de negen punten in de linkerbovenhoek van het scherm) en klik op Stroom in gang te zetten.
Stap Één: Maak een Nieuwe Stroom
De voorpagina gooit je meteen in de sjablonen, maar we gaan zorgen voor een Flow vanuit het niets, dus klik op “Mijn Stroomt” in het menu aan de linkerkant.
Als je nog nooit hebt gemaakt van een cashflow vóór dan is deze pagina leeg; anders zullen bevatten welke stromen u eerder hebt gemaakt. Klik op Nieuw > Maken van blanco starten van een nieuwe Stroming vanuit het niets.
U krijgt de mogelijkheid om te starten vanuit een populaire trekker, maar we gaan vanuit het niets beginnen, dus klik op de “Maak van lege” knop.
Stap Twee: Selecteer een Trigger
Op dit punt, dan moet u een trigger om de kick-off van uw stroom. U kunt zoeken naar een bepaalde dienst of kies er een uit de lijst. Klik op de pijl omlaag onder de twee rijen iconen te zien van alle beschikbare diensten.
We gaan naar het opzetten van een eenvoudige flow die stuurt een e-mail wanneer een bestand in een specifieke map in OneDrive is gewijzigd. Dit is nuttig als u een map gedeeld met iemand en je wilt weten wanneer ze iets verandert in de map. Om dit in te stellen debiet, moeten we selecteer een trigger actie, dat is een OneDrive-bestand is gewijzigd. Begin door te klikken op de OneDrive service.
Zorg ervoor dat u hebt geklikt op de juiste OneDrive—er “OneDrive” (die wordt geleverd met een gratis en persoonlijke Office 365-abonnementen) en “OneDrive voor het Bedrijfsleven” (die is opgenomen met business plannen). Wanneer u klikt op de OneDrive service, moet u zich aanmelden bij Office 365 opnieuw en zorg ervoor dat je nog steeds. Zodra je je hebt aangemeld, een lijst van OneDrive triggers wordt weergegeven. Wij zijn op zoek naar het “Wanneer een bestand is gewijzigd” trigger, dat is de richting van de onderkant.
Klik op “Wanneer een bestand is gewijzigd” open de opties voor deze trigger. De enige vereiste optie selecteert u de map die de bestanden bevat die u wilt controleren, dus klik op het pictogram van de map.
Een dialoog venster wordt weer OneDrive bestand structuur, te beginnen met “Root”. U kunt dit aangeven als u een melding wilt ontvangen wanneer een bestand in OneDrive is gewijzigd, of u kunt op de pijl naast de Wortel naar de bladeren van uw OneDrive map structuur en de map selecteren die u wilt controleren.
We hebben er voor gekozen ons /How-To Geek map.
Stap Drie: Selecteer een Actie uit te Voeren
Dat is de aanleiding gesorteerd, dus nu moeten we selecteer een actie die u wilt uitvoeren. Klik op “Stap” om de opties weer.
We willen voor het verzenden van een e-mail wanneer er een item in de How-To Geek map is gewijzigd, dus we moeten selecteer de Outlook.com de dienst. Er zijn veel diensten om uit te kiezen (en irritant dat ze niet in alfabetische volgorde) dus in “Outlook” als het filter termijn en kiezen van de Outlook.com de dienst.
Selecteer de “Stuur een email” actie.
Dit brengt ons op de ‘Stuur een email’ – opties. U kunt beginnen te zien hoe de stroom neemt vorm aan, met een trekker op de top en de acties hieronder.
Voeg het e-mailadres waarnaar u wilt voor het verzenden van de e-mail in de “Aan” – veld. Wanneer u op het “Onderwerp” vak, zult u merken dat een “Dynamische content” wordt weergegeven aan de rechterkant. Dit geeft u de mogelijkheid van het toevoegen van een onderwerpregel in voor de e-mail op basis van het bestand dat is gewijzigd. We willen het onderwerp te zeggen “[bestandsnaam] is gewijzigd in” waar “[bestandsnaam]” is vervangen door de naam van het bestand. Om dit te doen, klik op “Bestand” in de “Dynamic content’ configuratiescherm.
“Bestandsnaam” verschijnt in de regel “Onderwerp”. Toe te voegen in de tekst “is gewijzigd” (vergeet niet om een spatie in te voeren voor het woord “heeft”).
We willen het gemakkelijk te vinden van het bestand, dus in de “Body” regel ga naar de “Dynamic content’ paneel opnieuw in en klik op “File path” te voeg dat toe aan het lichaam. De stroom is nu compleet, dus klik op Opslaan.
Stap Vier: Test de Stroom
De volgende stap is te testen in de stroom. Klik op de Test optie in de rechterbovenhoek.
In de Test “Flow” van het deelvenster dia ‘ s uit, klik op “ik zal het uitvoeren van de trigger actie” en klik op “Opslaan En Testen.”
Nu, het verlaten van het tabblad met uw stroom openen, gaat u naar de map die u bent monitoring in OneDrive en wijzigen van een bestand (u kunt dit doen in de OneDrive web app of OneDrive op uw computer). Sla de wijziging op en ga terug naar het tabblad waar de Stroom is open. Ziet u een bericht dat u de stroom heeft uitgevoerd.
Wanneer u uw e-mail zult u zien dat een e-mail naar u toe gestuurd, met in het onderwerp de lijn die de bestandsnaam en de tekst die u hebt toegevoegd, en het lichaam toont het pad naar het bestand.
Dit is een eenvoudige flow, natuurlijk, maar u kunt meerdere triggers en acties over een groot scala van diensten, alsmede het gebruik van variabelen instellen goedkeuring criteria, route gegevens van specifieke security groepen in Office 365 en nog veel, veel meer. Microsoft voegt nieuwe functies regelmatig, en terwijl veel van deze functies zijn gericht op zakelijke gebruikers (en alleen beschikbaar op business plannen), velen van hen zijn beschikbaar en nuttig is voor de thuis gebruiker.