Microsoft Flusso è un trigger basato su sistema per la creazione di flussi di lavoro automatizzati. Ci sono un sacco di modelli disponibili, ma se non si adatta il disegno di legge per voi, allora ecco come creare un nuovo Flusso da zero.
Avrete bisogno di un libero o a pagamento-per pianificare l’utilizzo di Flusso, in modo da andare avanti e firmare per uno, se non l’hai già. Testa di Office 365 app launcher (nove punti in alto a sinistra) e fare clic su di Flusso per lanciarlo.
Fase Uno: Creare un Nuovo Flusso
La prima pagina si getta direttamente nel template, ma abbiamo intenzione di creare un Flusso da zero, quindi fare clic su “Scorre” nel menu sul lato sinistro.
Se non hai mai creato un Flusso prima di allora, questa pagina sarà vuota; in caso contrario, verrà contenere eventuali flussi hai precedentemente creato. Fare clic su Nuovo > Crea da vuoto per iniziare una nuova Portata da zero.
Ti verrà data l’opzione per l’avvio da un popolare trigger, ma stiamo andando a iniziare dal nulla, quindi fare clic su “Crea dal vuoto”.
Passo Due: Selezionare un Trigger
A questo punto, dovrete selezionare un trigger per dare il via alla vostra portata. È possibile cercare un particolare servizio o sceglierne uno dalla lista. Fare clic sulla freccia verso il basso sotto le due righe di icone per vedere tutti i servizi disponibili.
Stiamo andando a impostare un semplice flusso che invia una e-mail quando un qualsiasi file in una cartella specifica in OneDrive è modificato. Questo è utile se hai condiviso una cartella con qualcuno e volete sapere quando cambia nulla nella cartella. Per impostare questo flusso, è necessario selezionare una azione di trigger, che è un OneDrive la modifica del file. Iniziare facendo clic su OneDrive servizio.
Assicurati di aver cliccato sulla destra OneDrive—c’è “OneDrive” (che è incluso con il personale, libero e le sottoscrizioni di Office 365) e “OneDrive for Business” (che è incluso con i piani dell’azienda). Quando si fare clic su OneDrive servizio, dovrete accedere a Office 365 di nuovo per assicurarsi che sia ancora. Una volta che hai effettuato l’accesso, un elenco di OneDrive trigger viene visualizzato. Stiamo cercando l’ “Quando un file viene modificato in” trigger, che è verso il basso.
Fare clic su “Quando un file viene modificato” per aprire le opzioni per questo trigger. L’opzione per selezionare la cartella che contiene il file che si desidera controllare, quindi fare clic sull’icona della cartella.
Una finestra di dialogo che visualizza la struttura dei file di OneDrive, a partire da “Root”. È possibile selezionare questa opzione se si desidera essere avvisati ogni volta che un qualsiasi file in OneDrive è modificato, o è possibile fare clic sulla freccia accanto al Root per sfogliare la OneDrive la struttura delle cartelle e selezionare la cartella che si desidera monitorare.
Abbiamo scelto il nostro /How-To Geek cartella.
Passo Tre: Selezionare un’Azione da Eseguire
Che è l’innesco ordinate, così ora abbiamo bisogno di selezionare un’azione da eseguire. Fare clic su “Nuovo Passo” per aprire le opzioni.
Vogliamo inviare un’e-mail ogni volta che un elemento in How-To Geek cartella è modificato, quindi abbiamo bisogno di selezionare il Outlook.com servizio. Ci sono un sacco di servizi tra cui scegliere (e fastidiosamente non sono in ordine alfabetico) in modo da mettere in “Outlook”, come il termine filtro e scegliere il Outlook.com servizio.
Selezionare “Invia una email” – azione.
Questo permette di Inviare una e-mail”. Si può iniziare a vedere come il flusso di sta prendendo forma, con un trigger in alto e le azioni di seguito.
Aggiungere l’indirizzo email a cui si desidera inviare l’e-mail nel campo “A”. Quando si fa clic nella casella “Oggetto”, si noterà che un “contenuto Dinamico”, viene visualizzato il pannello a destra. Questo ti dà la possibilità di aggiungere una riga di oggetto per il messaggio in base al file che è stato modificato. Vogliamo la riga dell’oggetto di dire “[nome del file] è stato modificato, il” dove “[nome file]” è sostituito con il nome del file. Per fare questo, fare clic su “nome File” in “contenuto Dinamico” del pannello.
“Nome del File” verrà visualizzato nella riga “Oggetto”. Aggiungere il testo ” è stato modificato” (non dimenticare di mettere uno spazio prima della parola “ha”).
Vogliamo rendere più facile per trovare il file, così nel “Corpo” della linea di visitare il “contenuto Dinamico del pannello” di nuovo e fare clic su “File path” per aggiungere che per il corpo. Il flusso è completo, quindi fare clic su Salva.
Fase Quattro: verificare il Flusso
Il passo successivo è quello di testare il flusso. Fare clic sull’opzione di Test in alto a destra.
Nella sezione “Test di Flusso” pannello di diapositive, fare clic su “potrai eseguire l’azione trigger” e fare clic su “Salva e Prova.”
Ora, lasciando il tab con il flusso aperto, andare alla cartella di monitoraggio in OneDrive e apporta una modifica a un file (si può fare questo in OneDrive web app o OneDrive sul vostro computer). Salvare le modifiche e tornare alla scheda dove il Flusso è aperto. Vedrete un messaggio che dice che il flusso è stato eseguito correttamente.
Quando si controlla la posta, vedrai che un avviso e-mail ti è stata inviata, con oggetto che mostra il nome del file e il testo è stato aggiunto, e il corpo che mostra il percorso del file.
Questo è un semplice flusso, naturalmente, ma è possibile aggiungere più di trigger e le azioni attraverso una vasta gamma di servizi, nonché l’utilizzo di variabili, di impostare i criteri di approvazione, i dati del percorso per specifici gruppi di protezione in microsoft Office 365 e molto, molto di più. Microsoft aggiunge nuove funzioni regolarmente, e mentre molte di queste caratteristiche sono rivolto agli utenti business (e disponibile solo sul business plan), molti di loro sono disponibili e utili per l’utente domestico.