Er zijn vele redenen waarom u zou willen dat uw e-mail te arriveren op een bepaald moment, zoals het willen uw e-mail aan de bovenkant van iemands inbox wanneer ze beginnen te werken. U kunt dit doen in Outlook met het plannen van uw berichten.
Voordat we verder gaan, moeten we een paar kanttekeningen. Eerste, het verzenden van een e-mail op een bepaald moment niet garanderen dat het aankomt in de inbox van uw ontvanger op dat moment. Er zijn veel stappen tussen u een e-mail verzenden en de e-mail wordt weergegeven in het postvak van iemand anders. Terwijl in het algemeen kunt u ervan uitgaan dat een bericht verzonden om 8:30 uur zal in iemand anders zijn inbox binnen een minuut of twee, reken er niet op voor kritische levering. Het tweede nadeel is dat deze alleen werkt voor de desktop Outlook-client, niet de Outlook web app.
Het Plannen van een Bericht in Outlook
Met dat uit de weg, laten we het plannen van een bericht in Outlook. Het goede nieuws is dat u geen behoefte heeft aan een 3rd party add-in om dit te doen; het is gebakken recht in de Outlook-client. Maak uw nieuwe e-mail als normaal, vervolgens in het lint klikt u op Opties > Vertraging van de Levering.
Hiermee opent u de Eigenschappen van windows. Wij zijn op zoek naar de “niet bezorgen vóór” optie.
Stel de datum en tijd waarop u wilt dat uw e-mail moet worden verzonden, en klik op de knop Sluiten. En dat is alles wat er is. Stuur je bericht, en zal het zitten in uw postvak uit totdat u de datum en tijd die u kiest. Outlook zal vervolgens het bericht te verzenden.
Een belangrijk ding om te onthouden: Outlook kan alleen e-mails verzenden wanneer het geopend. Als de datum en tijd die je hebt gekozen rolt rond en Outlook is gesloten, Outlook zal het niet verzenden van het bericht tot de volgende keer dat u Outlook opent. Maar als je in Outlook werkt de hele dag en je wilt het plannen van een bericht binnen werktijd, dit is niet een probleem.