Ci sono molte ragioni si potrebbe desiderare la tua email per arrivare in un momento particolare, come voler posta in cima a qualcuno posta in arrivo quando iniziano a lavorare. Si può fare questo in Outlook, attraverso la programmazione di messaggi.
Prima di andare avanti, abbiamo bisogno di aggiungere un paio di avvertimenti. Primo, l’invio di una e-mail in un momento particolare non garantisce che arriverà nella vostra casella di posta del destinatario in quel momento. Ci sono molti passi che tra l’invio di una email e l’email che appaiono in qualcuno in arrivo. Mentre in generale si può presumere che un messaggio inviato alle 8:30 am sarà qualcun altro in arrivo entro un minuto o due, non fare affidamento su di esso per critico di consegna. La seconda avvertenza è che questo funziona solo per il desktop client di Outlook, non di Outlook web app.
Come Pianificare un Messaggio in Outlook
Con quella di mezzo, facciamo programmare un messaggio in Outlook. La buona notizia è che non hai bisogno di un 3rd party add-in per fare questo, è cotto a destra per il client di Outlook. Creare la nuova posta normale, quindi nella barra multifunzione fare clic su Opzioni > Ritardo di Consegna.
Questo apre la finestra Proprietà. Siamo in cerca di “non consegnare prima” opzione.
Impostare la data e l’ora che si desidera la vostra mail per essere inviato, e fare clic sul pulsante Chiudi. E che è tutto là è ad esso. Invia il tuo messaggio, e si siede in posta in Uscita fino a quando la data e l’ora che hai scelto. Outlook quindi inviare il messaggio.
Una cosa importante da ricordare: di Outlook, è possibile inviare solo messaggi di posta elettronica quando è aperta. Se la data e l’ora che hai scelto rotola intorno e Outlook è chiuso, Outlook non invia il messaggio fino a quando la prossima volta che si apre Outlook. Ma se si lavora in Outlook per tutto il giorno e si desidera pianificare un messaggio nelle ore di lavoro, questo non è un problema.