Als je samen aan een document met een aantal andere mensen, er is altijd een kans dat de content die je wilde blijven onaangeroerd wordt bewerkt. Bescherm uzelf tegen menselijke fouten door de bescherming van specifieke delen van een Word-document bewerken.
De bescherming van Specifieke Inhoud in een Word-Document
Dus je bent klaar voor het verzenden van uw Word-doc, maar u wilt ervoor zorgen dat bepaalde delen van het document blijven onaangetast. In plaats van het verlaten van dit vertrouwen, kunt u profiteren van een functie waarmee het maken van bepaalde delen van uw inhoud op alleen-lezen, waardoor ze niet-bewerkbare.
Ten eerste, ga je gang en open het Word document dat moet worden beschermd en ga dan naar de “Overzicht” tab.
Klik vervolgens op de “Beperken Bewerken” – knop.
De “Beperken Bewerken” venster zal verschijnen aan de rechterkant van het Woord. Hier vinkt u “alleen dit type bewerking in het document” checkbox.
Eenmaal aangevinkt, ziet u het drop-down menu onder wordt selecteerbaar. Zorg ervoor dat er Geen wijzigingen (alleen-Lezen)” is geselecteerd in het menu. Je zult ook merken een nieuwe “Uitzonderingen” optie, maar daar komen we zo op terug later.
Nu, moet u het delen van het document die u wilt bewerken toegestaan. Wat voor onderdelen die u niet selecteert, zal eindigen als alleen-lezen. Ga je gang en selecteer de tekst door te klikken en te slepen uw muis over de tekst. Als u specifieke inhoud in twee aparte secties die u wilt open te houden voor het bewerken, houd de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u klikt en sleept u ze toe te voegen aan uw selectie.
Zodra de tekst is geselecteerd, ga naar de “Beperken Bewerken” – venster en vink de “Iedereen” checkbox onder de “Uitzonderingen” sectie. Dit biedt iedereen die het document ontvangt u de inhoud wilt bewerken die u hebt geselecteerd. Als je op een bedrijfsnetwerk en wil het alleen toestaan van specifieke mensen in staat zijn u de inhoud wilt bewerken, selecteert u “Meer gebruikers” en voer de gebruikers namen (merk op dat dit vereist toegang tot een centrale, een netwerk-directory).
Ten slotte, onder het “Start handhaving” sectie, klik op ‘ Ja, Start de Handhaving van de Bescherming.”
De “Start de Handhaving van de Bescherming”, verschijnt het venster met de waarschuwing dat het document niet versleuteld is en dus onderhevig aan kwaadwillige gebruikers. U zult worden gevraagd een wachtwoord in te voeren. Ga je gang en doen, selecteer vervolgens “OK”. Als u de geselecteerde specifieke mensen voor wie het te wijzigen toestaan, zou je selecteren van de “User authentication” optie gebruiken.
Word nu benadrukt, alsook de haakjes, de geselecteerde tekst. Dit is een identificatienummer voor de gebruikers dat zij in de bewerkbare delen.
In het rechterdeelvenster, u zult ook merken een nieuwe optie die u kunt hop uit bewerkbare sectie naar bewerkbare sectie. Alles wat je hoeft te doen is klik “Zoek Volgende Regio’ ik Kan Bewerken.”
De “Toon Alle Regio’ s Kan ik Bewerken” de optie punten uit de bewerkbare delen, zoals de naam impliceert. Als u wilt verwijderen van de hoogtepunten van de tekst, vinkt u het vakje naast “Markeer de regio’ s die ik kan bewerken.”
Om de bescherming te verwijderen beperkingen op het document, klik op “Stop Beveiliging” aan de onderkant van de “Beperken Bewerken” – venster.
Nu kan je veilig het verzenden van het document voor samenwerking zonder de zorg van het hebben van bepaalde onderdelen bewerkt dat moet anders blijven onaangeroerd.