Om du inte spåra de mil du kör för arbete, du förlora pengar. Tid. Alla egenföretagare kan dra av upp till $0.585 per mil från sin årliga skatter för kvalificerad km, och tro oss, som lägger upp.

Tänk på det så här: för varje 100 mil du kör, kan du dra av $58.50. Och om du någonsin har lämnat in skatter som frilansare och egenföretagare innan, vet du att de egenföretagande skatter är mördaren.

Tricket är
kom ihåg att logga dessa mil. Det kan vara svårt att komma ihåg att skriva ner din
körsträcka vid början av varje dag, och då är det ännu mer jobbigt att
subtrahera de slutar och börjar miles och lägg till dessa siffror upp i slutet av
det året. För att hjälpa dig att göra just detta utan all uppståndelse, vi har satt ihop
en lista över några av de bästa körsträcka-tracking-program på marknaden.

Steg Skatt (Ladda Ner)

Steg gör spåra körsträcka bokstavligen en en-touch-processen. Öppna appen och tryck på “Track min Miles.” Tryck på knappen igen när din resa slutar. Det beräknar automatiskt sträcka, ger en karta, och talar om för dig hur mycket du sparat baserat på nuvarande skattelagstiftning.

Du kan inkludera upp till två olika jobb, alltför specifika, “Andra.” Om du glömmer att börja din körsträcka tracking, kan du skriva in det manuellt senare. Du kan också ange andra kostnader och även skanna kvitton för att spåra alla dina affärs-relaterade utgifter.

Steg låter dig ansluta en bank konto till appen så att du kan automatiskt spela in kostnader i näringsverksamhet. Den bästa delen? Klivet är helt gratis. Appen är otroligt noggrann med mileages också, så du behöver inte oroa dig för att en marginal för fel.

I slutet av varje vecka, Steglängd kommer att skicka ett e-postmeddelande med en summa av dina intjänade avdrag för den veckan. Och i slutet av året, följ bara instruktionerna och låt Steglängd fram en IRS-redo form för dig. Steg automatiskt kan importera till olika skatt programvara, inklusive H&R Block online.

MileIQ (Ladda Ner)

MileIQ är producerat av Microsoft, men det betyder inte att du är begränsad till att använda det bara på Microsoft-plattformar. MileIQ arbetar i molnet, så att du kan komma åt ditt konto via smartphone, surfplatta, via webben, och från din dator.

Här kan du skriva ut rapporter, klassificera någon av dina diskar, och anpassa varje detalj av varje körd mil. Nackdelen är att MileIQ är inte gratis—det är $5,99 per månad eller $59.99 per år. Det finns en gratis-version, men den registrerar bara 40 enheter per månad. På den andra sidan, om du har en Microsoft Office 365 för Företag-abonnemang, MileIQ ingår gratis.

Till skillnad från Steglängd, behöver du inte att starta och
sluta spela in din körsträcka med MileIQ. Appen registrerar varje körd mil, och
allt du behöver göra är att klassificera huruvida disken var personlig eller för företag.
Appen skickar en veckorapport körda mil och ger push-meddelanden som
påminna dig om att klassificera potential avdrag.

Everlance (Ladda Ner)

Everlance är utformad med både företag och egenföretagare i åtanke. Som MileIQ, det är en betald app. Du får 30 gratis resor per månad, efter som du kommer att behöva registrera sig för Everlance Premium för att spela in fler resor—$8 per månad eller $60 per år kostnad.

Den goda nyheten är att du kan ge det ett 7-dagars gratis trial för att ta reda på om premium-funktioner (som inkluderar auto-tracking, avancerade rapporter och bank integration) är värt det. Och, som företaget påpekar, den kostnaden betalar sig efter en stor resa.

Everlance kan du lägga till körsträcka manuellt, icke-körsträcka kostnader, och även lägga till i intäkter som man kanske inte får en 1099 för. En intressant funktion är att du kan välja två platser och ta reda på värdet mellan dessa två punkter.

Om du har en länk till din bank att ditt Everlance-konto kan du övervaka dina transaktioner och klassificera dem genom att dra rätt för arbete och vänster för personlig. I slutet av året, Everlance kommer att sammanställa en IRS-kompatibel rapport som gör det lätt att anmäla din årliga körsträcka.

Varför en App?

Kanske du föredrar penna och papper för att spåra km. Visst, det är inget fel med det—och att vi faktiskt använder en app och ett anteckningsblock, för att sedan jämföra de två i slutet av dagen för att kontrollera riktigheten.

Men en app som gör hela processen enklare och gör att du kan få mer exakt än bara vad din mätarställning berättar. De extra fördelarna av kostnader för spårning och automatiserade rapporter är också ett stort plus.

Om du bestämmer dig för att gå med en av de betalda versioner, kom ihåg att den årliga kostnaden för att använda appen är också ett skatteavdrag. När du är egenföretagare, alla avdrag du kan hitta räknas.

Använda en av dessa appar för att se till att du loggar dina miles på rätt sätt—och att du kan bevisa att du faktiskt köra dem km. Du vet, bara i fall IRS behov av kontroll.