Bij het samenwerken aan een document met meerdere mensen, het verlaten van opmerkingen is een essentieel onderdeel van het proces. U kunt het document afdrukken, samen met de opmerkingen, maar wat als je wilt kun je print gewoon de comments? U kunt dat doen.
Waarom zou u wilt afdrukken alleen de reacties op een document? Er zijn verschillende redenen voor. Misschien wilt u gewoon een hard copy van de opmerkingen die u kunt bewaren voor uw administratie. Of misschien wilt u om de tafel zitten met medewerkers van de groep en kijk naar het document en de toelichting apart. Immers, een afgedrukte pagina vol bewerkingen en opmerkingen kan een beetje overweldigend zijn. Wat uw reden ook is, Word maakt het gemakkelijk om te doen.
Het Afdrukken Van Alleen Reacties
Open het document met de opmerkingen die u wilt afdrukken. Op het “Review” tab, klik op de “Toon Markup” knop.
Op de top van de dropdown menu, ziet u “Opmerkingen”. Als er een vinkje naast staat, dan is er niets gedaan moet worden hier. Zo niet, ga je gang en selecteer dat.
Het is ook het vermelden waard dat u heeft de mogelijkheid om, in plaats van het afdrukken uit alle opmerkingen, uit te printen alleen revisor-specifieke opmerkingen. Om dit te doen, selecteert u “Bepaalde Mensen” uit het menu en selecteer de specifieke revisor wiens opmerkingen die u wilt bewaren uit de lijst die verschijnt. Anders houden “Alle Revisoren” geselecteerd.
Selecteer vervolgens de “File” tab.
In het linker venster, selecteert u de “Print” – optie.
Verschillende opties weergegeven, samen met een voorbeeld van het document. Aan de bovenkant van het onderdeel “Instellingen”, selecteer “Afdrukken van Alle Pagina ‘s” optie.
Op het menu Document dat wordt weergegeven in het “Document Info” sectie, selecteer je de “Lijst van Markup” optie. Zorg er ook voor dat de “Print Markup” optie is geselecteerd aan de onderkant.
Naast, boven het menu “Instellingen”, klik op “Afdrukken”weergegeven.
Je hebt nu een gedrukte versie van alleen de opmerkingen van het document.