Als je een presentatie maakt die vereist dat deelnemers na te denken over specifieke komende data, een agenda is een natuurlijke aanvulling. PowerPoint heeft een aantal verschillende agenda-sjablonen om uit te kiezen. Selecteer degene die je wilt en kopieer de gewenste maand over aan uw presentatie.
Het plaatsen van een Kalender in PowerPoint
Open de PowerPoint-presentatie, selecteert u de dia waar u de agenda en klik op “Bestand”.
In het linker venster, selecteer “Nieuw.”
In de zoekbalk typt u “agenda” en druk op Enter om te zoeken. Blader door de beschikbare sjablonen en selecteer degene die je wilt. Als u niet kunt vinden degene die je wilt, je kunt bladeren door Office de vele beschikbare agenda sjablonen online.
Zodra het geselecteerd is, een beschrijving van de sjabloon wordt weergegeven. Ga vooruit en klik op “Create.”
De agenda zal verschijnen in een nieuwe PowerPoint-presentatie; elke maand wordt op een andere dia. Blader door de normale weergave op de linkerkant en selecteer de maand die u wilt gebruiken in uw bestaande presentatie. In dit voorbeeld gebruiken we de maand oktober.
Rechts-klik op de dia en selecteer “Kopiëren” in het menu. U kunt ook gebruik maken van de Ctrl+C snelkoppeling.
Ga terug naar uw bestaande presentatie. Met de rechtermuisknop op de dia in de normale weergave venster waar u wilt invoegen de agenda. Op het context-menu, selecteer “Bron Behouden” van de “Plakken”. Dit stelt de agenda achtergrond te nemen op het thema gebruikt in je presentatie.
U kunt ook gebruik maken van de sneltoets Ctrl+v.
Nu dat de agenda wordt geplaatst in uw presentatie, kunt u elke dag en het type in de desbetreffende informatie.
Als u wilt delen deze presentatie met de relevante leden, zodat zij het kan houden met de belangrijke data, klik op de “Delen” knop in de rechterbovenhoek van het scherm.
U zult worden gevraagd om de methode te selecteren die u wilt delen. In dit voorbeeld geven we het als een PowerPoint-Presentatie.
Zodra het geselecteerd is, wordt uw standaard e-mailprogramma wordt geopend met het document al bevestigd. Voer de ontvanger van de e-mails en klik op verzenden.