Als u het verzenden van een e-mail op naam van iemand anders, je zou kunnen willen dat mensen beantwoorden die de persoon in plaats van je. Microsoft Outlook biedt u de optie om te kiezen voor een andere standaard Reply-adres ter dekking van deze situatie.
Zodra u hebt gemaakt je mail over te schakelen naar het “Opties” tabblad en klik vervolgens op de “Directe Antwoorden Op” knop. (Afhankelijk van uw versie van Outlook, moet u mogelijk klikken op Bestand > Eigenschappen).
Zodra het venster Eigenschappen wordt geopend, wijzig het adres in de ‘ antwoorden verzonden aan de box van uw adres naar het adres (of adressen heeft, als er meer dan één is), waarop u wilt antwoorden verzonden.
Klik op de “Close” knop en stuur de mail zoals gebruikelijk.
Als de ontvanger de mail en klikt op “Beantwoorden” of “Alle,” Outlook zal automatisch in te vullen op het adres dat u heeft gekozen. Dit zal niet stoppen ze weer te wijzigen in uw adres (of iemand anders)—net als een normale e-mail—maar het maakt het voor de hand liggende tp wie ze worden verondersteld om te antwoorden.