Många företag låter sina anställda arbeta från avlägsna platser. Organisation, samordning och kommunikation är av största vikt när det gäller att hantera ett team av medarbetare, särskilt de som arbetar i olika tidszoner.
Traditionella
arbetstagare och grupper dra nytta av kroppsspråk och icke-verbala signaler
underlättas av ansikte-mot-ansikte-interaktioner.
Framåt moln teknik och tv-sharing-program gör det lättare att interagera med virtuella team av medarbetare och få samma förmåner som om de satt i samma rum.
Några av de mer
populära verktyg för att avlägsna team beskrivs nedan.
Asana
Asana är ett samarbetsorienterat onlineverktyg som gör det möjligt för medlemmarna att fokusera på dagliga uppgifter, mål och projekt för att hjälpa företag att växa.
Det är en uppgift management och workflow
verktyg med en lätt-att-använda dashboard-gränssnittet. Plattformen kan
användare kan se status för varje projekt visuellt.
Det finns många rörliga delar som i någon slags kampanj. Med hjälp av Asana kan du hantera varje aspekt av projekt på en plats för att hjälpa företag att möta deadlines och slutföra uppgifter.
Trello
Trello är en kraftfull, enkel, flexibel och gratis visual produktivitet plattform. Det ger användaren en visuell sätt att organisera och leda projekt.
Använda listor, styrelser, och kort gör det enkelt att prioritera och organisera projekt. Du kan flytta runt korten, lägga till och tag team-medlemmar, skriva kommentarer, lägga till följd av datum, använd färgkodade etiketter, lägga till bilagor och ha kontroll över de uppgifter och projekt från början till slut.
ProofHub
Proofhub svartabörshajar sin plattform som en allt-i-ett-projekt-management-programvara verktyg som gör det enkelt att:
- Skapa uppgifter och projekt
- Hålla ordning
- Samarbeta med kunder och team
medlemmar - Vistelse på schemat och komplett
projekt på gång
Några av funktionerna i Proofhub är: ·
- Proofing
- Ärendehantering
- Vit-märkning
- Tilldela egna roller
- Flerspråkig
- Skapa rapporter
- Filhantering
- Tid för uppföljning
- Kalendern
Detta projektledning verktyg som gör det möjligt för dig att
behålla kontrollen genom att föra samman team arbetar på distans och kunder under
ett och samma tak.
Zooma
När team-medlemmar och kunder är inte träffas i samma rum, Zoom ger ett kraftfullt alternativ. Att röra sig bortom desktop och Windows-baserad chatt programvara, Zoom ger ett lätt-att-använda webinar-och webbkonferenser plattform som gör det möjligt för detaljerad virtuell samarbete.
Funktioner inkluderar:
- Whiteboard kapacitet
- Förmågan att dela skärmar, foton,
dokument och moln innehåll - Gör det möjligt för paneler av upp till 50
deltagare - Kan ha upp till 10 000 deltagare
- HD-ljud-och video
- Chatt
- Inspelningar och utskrifter
Zoom är prisvärd, lätt att använda, och skalbar.
Bur
Cage är ett projekt ledning och samverkan verktyg för designers, myndigheter och team att dela sitt kreativa arbete.
Frilansare spara tid genom att använda Bur för att kommunicera med kunder för granskning, feedback och godkännanden.
Lag använda Bur för att få feedback på design, organisera uppgifter och projekt, hantera resultat och följa utvecklingen.
Studios och agenturer kan spara tid och arbeta mer effektivt genom att presentera arbetet med att kunder där de kan granska, ge feedback, och godkänna den slutliga projekt.
Team kommunikation och samarbete är
strömlinjeformad med Buren, vilket möjliggör färre revideringar och snabbare godkännanden.
Ryver
Ryver är en enkel-att-använda kollaborativt verktyg där du kan skapa så många grupper som behövs i en enda app.
Du kan också kategorisera uppgifter och projekt,
ställ upp chattar, kontroll av tillgång till innehåll, och använda flera appar och e-post till
effektivisera kommunikation i teamet.
Airtable
Airtable är en flexibel relationsdatabas verktyg som används för projektledning. Det är en del av databasen och en del kalkylblad.
Användare kan organisera sitt arbete på ett sätt som
som fungerar bäst för dem. Block tillåter användare att skapa en palett av app-liknande
funktionalitet som kan mixas och matchas för att konfigurera arbetsflöden för projekt.
Plattformen erbjuder gratis mallar för dig
för att snabbt komma igång att bygga en databas eller importera dina data.
Airtable använder stationära och mobila appar
gör det enkelt för team-medlemmarna var de är placerade för att organisera,
samarbeta, redigera och kommentera.
Förändringar är direkt synkroniseras över alla
enheter. Arbete med de verktyg som du redan använder genom att integrera med hundratals
appar eller via API.
Teamweek
För att få en översikt på hög nivå team uppgifter vid en första anblick, Teamweek är ett verktyg du behöver. Stanna på toppen av vad varje medlem i teamet gör och var de är när det gäller tidsfrister.
Med Teamweek, du kommer alltid att veta status
av deltagarnas framsteg. Plus, du kan
dela alla projekt färdplaner med dina kunder och se till att hålla alla
up-to-date.
Missa inte tidsfrister eller viktigt steg genom att
att bryta uppgifter i mindre delaktiviteter som kan bockas av när den är klar.
Dropbox
Ett populärt verktyg för fildelning och lagring Dropbox. Det är en modern arbetsplats där du kan samla alla dina filer på en plats.
Team arbetar på distans kan spara tid spårning
ner arbeta, samarbeta i design, presentationer, och alla andra filtyper.
Förenkla arbetet med en plats där team
medlemmar kan komma åt och dela filer.
Realtime Styrelsen
Realtime Styrelsen är en tvärfunktionell whiteboard plattform för visuellt samarbete i team. Deras motto är att “samarbeta som ett “dream team”.
Företag som har designers, utvecklare,
chefer, ledare, tränare och andra yrkesgrupper som talar olika språk och
finns i olika områden och för olika tidszoner kan arbeta tillsammans för att slutföra
uppgifter och projekt som är centrala för verksamhetens framgång.
Teknik är att hålla jämna steg med de förändrade
arbetskraft där distansarbete och avlägsna arbete miljöer
blir mer och mer populärt.
Samarbete verktyg gör det lättare att nå dina affärsmål genom att tillhandahålla plattformar som möjligt team och organisationer att arbeta mer effektivt, oavsett var de anställda befinner sig. Njut!